Harkitse hankkeen johtajaksi, jos haluat johtaa

Projektipäälliköt ovat nykypäivän organisaatioiden hiljaisia ​​sankareita. Loppujen lopuksi lähes kaikki merkittävät uudet aloitteet organisaatiossa toteutetaan hankkeen muodossa. Uudesta tuotekehityksestä uuden ohjelmistojärjestelmän käyttöönottoon keskeisten strategisten aloitteiden toteuttamiseksi elämme ja työskentelemme projektimaailmassa.

Ja projektipäälliköt kantavat paljon taakkaa näiden aloitteiden tuomisesta paperista ja esittelystä todellisuuteen. On myös käynyt ilmi, että rooli on yksi haastavimmista johtotehtävistä missä tahansa organisaatiossa.

Jokaiselle, joka on kiinnostunut kehittämään johtajana, osallistuminen projektityöhön ja lopulta projektipäällikön roolin ottaminen on loistava tapa tavoittaa tavoitteesi. Seuraavassa on joitakin tämän päivän projektipäällikön keskeisiä johtotehtäviä sekä ideoita, jotka auttavat sinua aloittamaan. Tässä ovat projektijohtajan keskeiset johtotehtävät.

Ainutlaatuisuuden käsittely

Projektit ovat määritelmän mukaan tilapäisiä ja ainutlaatuisia. Ne ovat kaikki kerran tehtyjä jotain uuden luomiseksi tai täydentämiseksi. Jokainen uusi tuotekehitys on ainutlaatuinen; uuden ohjelmistojärjestelmän toteuttaminen on kertaluonteinen asia, ja strategisen aloitteen toteuttaminen vaatii erilaisia ​​aloitteita tänä vuonna kuin strategia kolme vuotta sitten. Vaikka projektipäälliköt oppivat kokemuksia aiemmista projekteista, he johtavat ja ohjaavat jotain uutta ja ainutlaatuista joka kerta.

Tiimin kokoaminen kiireessä

Monissa organisaatioissa projektiryhmän jäsenet ovat peräisin eri toiminnallisista alueista ja kokoontuvat ryhmäksi keskittymään uuteen aloitteeseen. Arvioimalla ja neuvottelemalla resursseja toiminnallisten johtajien kanssa kokoonpanoon ja sen tuomiseen elämään, tämä on hankkeen johtajalle haastava johtajuus.

Navigoiminen monimutkaisissa asiakkaiden ja sidosryhmien tarpeissa

Projektin menestys on usein se, miten tehokkaasti projektipäällikkö arvioi ja täyttää kaikkien osapuolten tarpeet projektin laadun, ajoituksen, budjetin ja resurssien osalta. Sidosryhmä on jokin yksittäinen henkilö tai toiminto, jota projekti koskee, ja näiden sidosryhmien, esim. Johtajien, hallinnointi on kokopäiväinen työ johtamisessa, neuvotteluissa, diplomatiassa ja viestinnässä.

Auttaa tiimiä siirtymästä muodostaen esitykseen

Tuckmanin mukaan joukkueet kulkevat elinkaarensa aikana useiden vaiheiden läpi, muodostumasta myrskyyn ja sitten normalisointiin ja suorituksiin. Jos olet ollut osa kiireesti koottua tiimiä, voit liittyä erityisesti tallennusvaiheeseen. Projektipäälliköt ovat tehokkaasti joukkueen valmentajia, jotka auttavat jäseniä määrittelemään roolit, ymmärtämään työnsä ja sitten navigoimaan keskeisiin keskustelu- ja päätöksentekopisteisiin - kaikki haastavat johtotehtävät.

Resurssien aikataulu

Jos olet koskaan käynyt sirkuksessa tai jos olet niin vanha, että olet tarpeeksi vanha muistaa Ed Sullivan -näyttely, olet ehkä nähnyt levyn kehrääjän, joka pyrkii aloittamaan ja pitämään mahdollisimman monta levyä pyörimässä kiinni. Useimmat projektipäälliköt kuvaavat ajoittain tämän sirkuksen esiintyjän tunteita, ja pyrkimys saada oikeat resurssit oikeaan aikaan ja paikkaan on vastaava levyn kehruu. Luovuus, neuvottelut ja diplomatia ovat jälleen kerran tehokkaan projektijohtajan keskeisiä ominaisuuksia.

Ympäristön luominen menestykseen

Yksilöt, kuten yksilöt, tekevät parhaansa terveessä ympäristössä, jossa he luottavat ja luottavat työtovereihinsa. Silti aikataulujen vauhti ja vaatimukset aiheuttavat stressipisteitä ja voivat edistää erimielisyyttä ja jopa erimielisyyttä. Projektipäällikkö omistaa kovan työn, jolla varmistetaan terveellinen ympäristö, jossa asiat ratkaistaan ​​kunnioittavasti ja tehokkaasti, jotta tiimin jäsenet voivat jatkaa työnsä ja tarjota luovaa parasta prosessissa.

Rahan hallinta

Johtamisen myötä taloudellinen vastuu on, ja projektipäällikkö on vastuussa työn laadusta ja oikea-aikaisuudesta, mutta työn kustannuksista.

Laadun ja toimituksen varmistaminen

Päivän päätteeksi tiimi toimittaa jotain uutta ja ainutlaatuista asiakkaalle tai asiakasryhmälle. Projektipäällikkö on vastuussa tarjouksen täydellisyydestä ja laadusta - ajoissa ja talousarviossa.

Projektinhallinta urana

Joka vuosi opetan MBA-valinnaisia ​​kursseja projektinhallinnan perusteissa. Kun aloitimme tämän kurssin, ilmoittautuminen oli tyypillisesti 14-20 opiskelijaa. Nyt luokka on räjähtänyt täyttämään 48 opiskelijan enimmäismäärän enemmän odotuslistalla. Vuosi, minä suostuin opettamaan kahta yhdistettyä osaa, joissa oli yli 80 opiskelijaa.

Sana on poissa - projektinhallinta on loistava ura ja hyvä tapa oppia johtamaan. Se tarjoaa myös ei-perinteisen merkintäpaikan johtamismahdollisuuksiin. Sen sijaan, että kilpailisit rajoitetusta toiminnallisesta johtajuudesta ja johtotehtävistä, voit jatkaa lähes mahdotonta tarvetta projektijohtamiseen useimmissa organisaatioissa.

Olen ylpeä siitä, kuinka monta entistä opiskelijaa on siirtynyt hankkimaan projektinhallinnan instituutin haastavan ja tärkeän projektinhallinta-alan (PMP) sertifioinnin. Usein heidän roolinsa ja nimeämisensä aloittaminen alkaa keskustelusta ja tehtävistä, joissa tutkitaan, mitä tarkoittaa olla projektipäällikkö. Tässä on joitakin ideoita, joiden avulla voit aloittaa.

5 ideoita, joiden avulla voit tutustua projektipäällikön rooliin

1. Haastat yrityksen johtajaa ja oppivat lisää yrityksen roolista ja muodollisista käytännöistä. Kysy, miten hän siirtyi tähän tehtävään. Osoita kiinnostusta projektiryhmän tukemiseen ja hankkeen osanottajan ja projektipäällikön roolin lisäämiseen.
2. Tutustu johtoon ja oppia lisää yrityksen keskeisistä projektityöistä. Onko käynnissä innovaatioaloitteita? Nämä ovat ehdottomasti projekteja. Onko yritys asentanut uuden ohjelmistojärjestelmän? Miten uusia tuotteita kehitetään? Olkoon tiedossa, että haluaisit työskennellä projektiryhmässä osallistumalla ja hankkimaan kokemusta.

1. Tutki projektinhallinnan instituutin käytettävissä olevia resursseja.
2. Lukea. Suosikkini tiedonlähteeni on Eric Verzuhin projektinhallinnan nopean eteenpäin-MBA -kirja, joka on luettavissa ja edullinen. Olen käyttänyt Verzuhin kirjaa kalliin tekstin sijasta monta vuotta ja opiskelijat antavat sille hohtavan katsauksen sen selkeyden, helppokäyttöisyyden ja hyödyllisyyden vuoksi.
3. Vapaaehtoinen johtamaan aloitetta. Vapaaehtoistyössä ei ole häpeä juhlistaa juhlapäivää tai yrityksen piknikia. Samat projektinhallintakäytännöt ovat voimassa ja saat arvokasta projektikokemusta.

Bottom Line

Johtajana kehittyminen ei edellytä, että noudatat perinteistä valvontatehtävää ja sitten hallitset toimintoa. Hankkeet ja projektinhallinta tarjoavat erinomaisen tavan oppia ja harjoittaa johtajuutta aktiivisesti oman yrityksen menestykseen.