7 tapaa parantaa laillista laatimisosaamistasi

01 Muista yleisösi

Jokainen kirjoittamasi sana tulee räätälöidä lukijan tarpeisiin. Asiakirjat, jotka sisältävät saman tutkimuksen ja viestin, voivat vaihdella suuresti sisällön ja sävyn perusteella asiakirjan tarkoitetun yleisön perusteella. Esimerkiksi tuomioistuimelle esitetyn lyhyen ajan on puolustettava ja vakuutettava. Asiakkaalle tehtävän muistion on analysoitava ongelmat, raportoitava lain tila ja suositeltava asianmukainen toimintatapa. Pidä yleisösi aina mielessä, kun teet mitään kirjoitusta.

02 Järjestä kirjoittaminen

Organisaatio on avain onnistuneeseen oikeudelliseen kirjoittamiseen. Luo kirjoituskartta käyttämällä visuaalisia vihjeitä ohjaamaan lukijaa. Esittele aiheesi johdantokappaleessa, käytä siirtymävaiheita (”lisäksi”, ”kuitenkin”, ”lisäksi” jne.) Kunkin kappaleen välillä, lisää jokainen kappale aihepiiriin ja käytä otsakkeita ja alanimikkeitä lohkojen hajottamiseksi teksti. Rajoita jokainen kappale yhteen aiheeseen ja tiivistä viestisi lopulliseen lauseeseen tai kappaleeseen. Organisaatiorakenne ohjaa lukijaa tekstin kautta ja edistää luettavuutta.

03 Ditch The Legalese

Legalese - erikoistuneet oikeudelliset lausekkeet ja kieli - voivat tehdä kirjoituksestasi abstraktin, tyylikkään ja arkaaisen. Esimerkkejä lakisääteisistä sanoista ovat tähän asti edellä mainitut sanat ja missä. Ditch tarpeetonta laillista ja muuta ammattikieltä selkeän ja yksinkertaisen puolesta. Laillisen ja selkeyden välttämiseksi yritä lukea lauseesi kollegalle tai korvata abstraktit sanat yksinkertaisilla, konkreettisilla termeillä. Esimerkiksi sen sijaan, että käytät "Olen vastaanottamassa kirjeenvaihtoa", käytä "Minä sain kirjeenne." Se on selkeämpi ja ytimekäs.

04 Ole tiivis

Jokaisen kirjoittamasi sanan pitäisi vaikuttaa viestiin. Estä ylimääräisiä sanoja, lyhennä monimutkaisia ​​lauseita, poista irtisanomiset ja pidä se yksinkertaisena.

Harkitse seuraavaa virkettä:

”Koska vastaaja ei ole yrittänyt maksaa takaisin asiakkaalle veloitettavaa rahaa 3 000 dollaria, on tullut ehdottoman välttämättömäksi, että ryhdymme asianmukaisiin oikeudellisiin toimiin edellä mainitun määrän maksamiseksi.”

Tiivistetyssä versiossa sanotaan: "Koska vastaaja ei ole maksanut asiakkaalle veloitettua 3 000 dollaria, esitämme oikeudenkäynnin, jossa haetaan korvausta." Jälkimmäinen lause välittää samat tiedot 18 sanalla verrattuna 44: een. lause ja lisää vaikutusta.

05 Käytä toimintasanoja

Toiminnalliset sanat tekevät laillisesta proosastasi tehokkaampaa, dynaamista ja eloisampaa. Lisää lyönti kirjoittamiseen verbien kanssa, jotka tuovat proosi elämään. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

Heikko: Vastaaja ei ollut totuudenmukainen. Paremmin: Vastaaja valitti.

Heikko: Todistaja tuli nopeasti oikeussaliin. Paremmin: Todistaja pyöritti istuntosaliin.

Heikko: Tuomari oli hyvin vihainen. Paremmin: Tuomari vihastui.

06 Vältä passiivista ääntä

Passiivinen ääni peittää vastuuta teosta poistamalla verbin aiheen. Toisaalta aktiivinen ääni kertoo lukijalle, joka toimii ja selittää viestisi. Esimerkiksi ”hakemuksen jättämisen määräajan umpeutumisen” sijaan sanotaan, että ”kantajan neuvonantaja jäi jättämättä hakemusajan.” Sen sijaan, että ”rikoksesta olisi tehty”, sanotaan: ”vastaaja on syyllistynyt rikokseen”.

07 Muokkaa Ruthlessly

Muokkaa kirjoitusta häikäilemättömästi, jättämällä tarpeettomat sanat ja uudelleenkirjoittamisen selkeyden vuoksi. Huolellinen oikoluku on erityisen tärkeää oikeudellisessa kirjallisuudessa. Oikeusasiamieheksi uskottavuutesi voi heikentää oikeinkirjoituksen, välimies- tai kielioppivirheitä tuomioistuimelle esitetyssä asiakirjassa.