Asiakirjan arvioijan taidot ja olennaiset piirteet

Asiakirjojen tarkastelu on ratkaiseva tekijä riita-asioissa ja kaikkein työvoimavaltaisimmassa osassa keksintöä. Koska asiakirjakatsausteollisuus on kehittynyt, urakehitys tällä kapealla alalla on kasvanut runsaammaksi ja monimutkaisemmaksi.

Asiakirjojen tarkastajilla on erikoisosaamista analysoida monimutkaisia ​​tietoja ja tehdä tuomionpyynnöistä merkityksellisyyttä, etuoikeutta, reagointia ja luottamuksellisuutta. Vaaditut taidot voivat vaihdella riippuen siitä, suorittaako tarkasteluryhmä ensimmäisen tason tarkastelun, toisen tason tarkastelun tai uudemman tarkistuksen. Lukuisat keskeiset taidot ovat kuitenkin välttämättömiä tarkastelun dokumentoimiseksi. Tässä ovat kymmenen parhaan mahdollisen asiakirjan tarkastelun taidot, jotka ovat välttämättömiä tämän kasvavan teollisuuden menestyksen kannalta.

10 parasta taitoa

1. Oikeudellinen osaaminen - Oikeudenkäynnin ymmärtäminen, mukaan lukien oikeudenkäynnin vaiheet ja etsintäprosessi, ovat kriittisiä.
2. Aiheen asiantuntemus - Asiakirjojen tarkastajien on ymmärrettävä tapauksen tai hankkeen erityispiirteet, jotta voidaan tehdä älykkäitä päätöksiä asiakirjojen tuottamisesta. Sovellettavan lain ymmärtämisen lisäksi on tärkeää, että arvioija on hyvin perehtynyt hankkeen tai tapauksen monipuolisempiin näkökohtiin. Tähän voi sisältyä avainsanojen ja lauseiden ymmärtäminen ja miten tiedot sopivat yleiseen tapausstrategiaan.

1. EDRM-tietämys - Myös sähköisen etsinnän referenssimallin ymmärtäminen on tärkeää. Tarkastajien on ymmärrettävä, miten tekniikkaa käytetään asiakirjojen keräämisen, hakemisen, käsittelyn, analysoinnin ja tuottamisen hallintaan. Heidän tulisi myös tietää, miten heidän työpaikkansa sopivat EDRM-järjestelmään.
2. Teknisiä taitoja - Tarkastajien on hankittava asiantuntemusta erilaisista asiakirjojen tarkistustyökaluista ja ohjelmistoista, mukaan lukien projektinhallinta ja laadunvalvonnan mittarit. Niiden olisi myös pystyttävä sopeutumaan uusiin teknologioihin, koska sähköinen arviointiteollisuus kehittyy aina.

1. Silmää yksityiskohdille - Tietojen ja asiakirjojen suurten määrien analysointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota yksityiskohtiin. Tyypillinen arvioija voi tutkia satoja asiakirjoja päivässä ja tuhansia asiakirjoja projektin aikana.
2. Projektinhallinnan taidot - Asiakirjojen tarkastajat voivat hallita arvioijien tai tiettyjen projektien joukkueita. Heidän on ymmärrettävä, kuinka johtaa tiimejä ja valvoa suuria asiakirjatuotteita, etuoikeuslokia ja muita projekteja.
3. Kommunikointitaidot - Koska asiakirjojen arvioijat suhtautuvat rutiininomaisesti toimittajien, asiakkaiden ja muiden oikeudellisen ryhmän jäsenten kanssa, vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä erinomaiset kuuntelutaidot ovat tärkeitä.

1. Vieraan kielen sujuvuus - Kyky lukea ja analysoida monimutkaisia ​​oikeudellisia asiakirjoja vierailla kielillä on tärkeää hankkeissa, joissa on mukana monikansallisia asiakirjoja ja asiakirjoja, jotka edellyttävät käännöstä muilta kieliltä.
2. Asiakaspalveluun liittyvät taidot - Joillakin asiakirjojen tarkastajilla on asiakaskontakti ja heidän on tiedettävä, miten he voivat toimia tehokkaasti sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden, asianajajien, myyjien ja muiden kanssa. Palvelukeskeinen asenne on usein yhtä tärkeää kuin tekniset taidot ja alan tuntemus.
3. Laadunvalvonta - Tarkastajien on ymmärrettävä ja noudatettava laadunvalvontaohjelmia, jotka valvovat, tunnistavat ja korjaavat viat ja ongelmat. Niiden on myös ymmärrettävä asiakirjojen tarkasteluprosessiin liittyvät analytiikat ja mittarit mittaamaan ja arvioimaan arvioijien työn nopeutta ja tarkkuutta.

Asiakirjojen tarkistuksessa tarvittavat onnistumiset

Yllä kuvattujen taitojen lisäksi seuraavat persoonallisuuden piirteet ovat välttämättömiä menestyksen kannalta dokumentin arvioijana:

1. luotettavuus - Asiakirjat, jotka ovat luotettavia ja luotettavia, saavat eniten sijoitustuottoja asianajotoimistoille ja -järjestöille.
2. tehokkuus - Koska löytäminen on oikeudenkäynnin aikaa vievin vaihe, tehokkuus on ratkaisevan tärkeää kustannusten tarkastamiseksi.
3. Tietoisuus - Tuhansien asiakirjojen tarkistaminen ja seulonta massiivisten tietomäärien läpi edellyttää huolellista, harkittua ja tahallista analyysiä. Etuoikeutetun tai luottamuksellisen asiakirjan tahaton tuotanto voi tuhota tapauksen tai vierailla asiakkaalla.

1. Positiivinen asenne - Viehättävä, "pystyy" -asenne on hyödyllinen alalla, jossa moraali voi olla alhainen ja työ työläs.
2. Ryhmätyöstä - Asiakirjojen tarkastelu on tiimipohjainen prosessi ja kyky työskennellä muiden tiimin jäsenten kanssa on välttämätöntä.
3. Vahva työmoraali - Koska asiakirjojen arvioijia seurataan usein nopeuden ja tehokkuuden takia, ne, joilla on vahva työetiikka ja halukkuus mennä ylimääräiselle mailille, auttavat pitämään kustannukset alhaalla.
4. Joustavuus - Asiakasarvioitsijat, joilla on kyky mukautua viime hetken, aikaherkiin projekteihin, arvostetaan tarkasteluryhmän jäseniksi.

Oletko kiinnostunut asiakirjakatsauksen urasta? Lisätietoja asiakirjan tarkistusprosessista ja asiakirjojen tarkistustyöstä, kun haluat päättää, onko asiakirjan tarkistustyö oikea sinulle.