Lehtien pitäminen kirjanpidossa

Lehtimerkintä on aikakauslehtiin syötetyn rahoitustapahtuman kirja. Lehdessä kuvataan kaikki liiketoiminnan rahoitustapahtumat ja siinä otetaan huomioon, mitä tilejä nämä tapahtumat koskevat. Kaikki päiväkirjamerkinnät tehdään joko kirjanpidon kaksoismerkinnällä tai yksittäisellä merkinnällä.

Lehtimerkinnät syötetään tyypillisesti kronologisessa järjestyksessä, ja debitit merkitään ennen hyvityksiä - debitit syötetään sarakkeeseen vasemmalle, ja hyvitykset syötetään oikealle. Lehtimerkinnät kohdistetaan tietyille tileille tilikartan avulla, ja sitten kirjausmerkintä tallennetaan pääkirjaan. Kirjanpito seuraa useita tilejä.

Päiväkirjoitusten tarkoitus

Lehtimerkinnät tarjoavat perustietoja kaikista yrityksen muista taloudellisista raporteista. Tilintarkastajat käyttävät heitä analysoimaan, miten taloudelliset tapahtumat vaikuttavat liiketoimintaan.

Jokaisessa merkinnässä on mainittava tapahtuman päivämäärä, osapuolet, veloitus vähintään yhdeltä tililtä, ​​luotto vähintään yhdelle toiselle tilille, kuitti tai tarkistusnumero ja muistio, jossa kuvataan muita tapahtumaan liittyviä tietoja - mitä tahansa ei ehkä enää muista kuukausia tai vuosia.

Jos ostat ja käytät kirjanpitojärjestelmää, se huolehtii kaikista näistä tiedoista. Mutta sinun pitäisi pystyä käsittelemään päiväkirjamerkintöjäsi ja pääkirjasi itseäsi prosessin perusymmärryksellä, jos et usko, että tällaiset kustannukset ovat tarpeellisia vielä, koska olet juuri aloittamassa.

Yksittäinen kirjaus

Kuten nimestä voi päätellä, jokainen päiväkirjakirjaus tehdään omalla erillisellä rivillään, kun käytät kirjanpidon yksinkertaisuutta. Voit laskea uuden tietokonejärjestelmän kulutuksen veloitukseksi, sitten seuraavalla rivillä ja toisella merkinnällä saatat saada asiakkaalta tai asiakkaalta luottoa. Sinulla on kaksi erillistä tapahtumaa tai päiväkirjakirjaa, joista jokaisella on oma rivi. Se on yksinkertaista, ei paljon eroa siitä, miten seuraisi tilitilistä tekemiäsi tapahtumia.

Yhden sisäänpääsyn kirjanpito voi olla tarkoituksenmukaista, jos käytät omaa pienyritystäsi yksityisyrittäjänä ja kirjat ja tapahtumat eivät ole monimutkaisia. Kuka tahansa voi käsitellä sitä. Et tarvitse mitään erityistä koulutusta.

Double Entry Accounting

Lehtimerkintä, jossa käytetään kaksoismerkintämenetelmää, sisältää monenlaisia ​​tietoja eri sarakkeissa samalla rivillä. Kaksoismerkintäjärjestelmässä saatat joutua veloittamaan tietokoneen oston, sitten luotto tai kokonaistoimistokustannusten korotus näkyisivät samalla rivillä, mutta eri sarakkeessa veloituksen korvaamiseksi. Näiden sarakkeiden pitäisi olla yhtä suuria, kuten - 2 000 dollaria veloituksena ja + 2000 dollaria luottoa varten.

Saatat joutua käyttämään vielä lisää sarakkeita tietosi luonteen mukaan, mutta vähintään kahden pitäisi olla yksi, yksi veloituksille ja luotoille. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito merkitsee tyypillisesti päiväkirjaa, ei itse tapahtumaa, vaan tilille se vaikuttaa omaisuuseriin, velkoihin, omaan pääomaan, tuloihin ja kuluihin. Debitit ja hyvitykset kullekin merkitään samalle riville.

Vuoden lopussa tai millä tahansa muulla valitsemaasi tilikautena kaikki debit-päiväkirjamerkinnät vastaavat yhtä suurta kokonaissummien päiväkirjamerkintää. Tämä tarkoittaa, että tilisi on "tasapainoinen".