Lääketieteellisen sihteerin työ Kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Lääketieteelliset sihteerit suorittavat toimistotyötä lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattilaisen toimistossa. Kuten muutkin terveydenhuollon tukipalveluissa työskentelevät, heidän työnsä on ratkaisevan tärkeää potilaan hoitoa tarjoavan laitoksen toiminnalle. Ne kirjoittavat kirjeenvaihtoa ja raportteja, ylläpitävät tiedostoja, maksavat myyjiä, käsittelevät vakuutuslomakkeita ja laskuttavat potilaita. Lääketieteelliset sihteerit ovat vuorovaikutuksessa yleisön kanssa koko päivän ajan, ottamalla puheluita, aikatauluttamalla tapaamisia ja tervehdyttämällä potilaita.

He käyttävät erilaisia ​​toimistolaitteita, kuten tietokoneita, faksilaitteita, skannereita ja monilinjaisia ​​puhelinjärjestelmiä. Lääketieteelliset sihteerit käyttävät myös tietoa lääketieteellisestä terminologiasta, sairausvakuutussäännöistä ja lääketieteellisestä laskutuksesta.

Lääketieteellisen sihteerin tehtävät ja velvollisuudet

Lääketieteellinen sihteeri suorittaa yleensä seuraavan työn:

• Käsittele puheluja ja ota viestejä
• Suunnittele henkilöstökokouksia, joihin voi sisältyä konferenssitilojen varaaminen ja ruokailu
• Valmistele ja liikennöi laskuja, raportteja ja muistioita
• Aikata potilaan tapaamisia ja leikkauksia sekä lähetä muistutuksia ja seurantatoimia puhelujen tai sähköpostiviestien kautta
• Käsittele postia ja fakseja
• Prosessoi potilaan laskutus ja sairausvakuutusvaatimukset
• Suorita tietokanta- ja tiedostojärjestelmien hallinta

Lääkärit, lääketieteellinen henkilökunta ja potilaat luottavat lääketieteellisiin sihteereihin toimistotoimintojen sujuvuuden varmistamiseksi. Hallinnollisten ja tukitoimintojen lisäksi heidän on tunnettava lääketieteellinen terminologia ja perehdyttävä erilaisiin lääketieteellisiin menettelyihin ja liiketoimintakäytäntöihin.

Lääketieteellisellä sihteerillä olisi oltava hyvät tietotekniset taidot, jotta he voivat käsitellä tarkasti ja tehokkaasti potilastietoja, mukaan lukien maksut ja vakuutusvaatimukset, hallita toimistokannan tietokantaa ja potilastietoja sekä hoitaa lääkärin aikataulua. Heidän pitäisi myös pystyä kirjoittamaan ja laatimaan raportteja ja laatimaan lääketieteellisiä raportteja.

Lääketieteellinen sihteeri Palkka

Lääketieteellisen sihteerin vuosipalkka voi vaihdella työpaikan, koulutuksen, kokemuksen ja taitojen mukaan:

• Keskimääräinen vuosipalkka: 35,760 dollaria (17,19 dollaria / tunti)
• Top 10% vuosipalkka: $ 51,890 (24,95 dollaria / tunti)
• Pohja 10% vuosipalkasta: $ 25,390 ($ 12.21 / tunti)

Lähde: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Lääketieteen sihteerit eivät tarvitse edistyneitä tutkintoja, mutta toimeenpaneva lääketieteen sihteerit vaativat kandidaatin tutkintoa. Lisäkurssit ja sertifioinnit ovat myös hyödyllisiä tämän työn suorittamisessa:

• Lukion tai vastaavuuden tutkintotodistus: Vaaditaan.
• Kandidaatintutkinto: Tarvitaan johtajien lääketieteen sihteereille.
• sertifiointi: Sertifioidut hallinnolliset ammattilaiset (CAP) ja organisaation johtamisen (OM) sertifiointi ovat vapaaehtoisia. Kansainvälinen hallintoalan ammattilaisten järjestö (IAAP) tarjoaa nämä todistukset kokemuksen saaneille henkilöille, jotka suorittavat kirjallisen kokeen. Monet korkeakoulut ja ammatilliset koulut tarjoavat opetusohjelmia, joiden tarkoituksena on valmistautua testaukseen. Kurssit voivat kattaa tekstinkäsittelyn, näppäimistön, toimiston hallinnan ja tietokonejärjestelmät.

Tämä asema vaatii perustoiminnot ja lääketieteellisen terminologian ja sairaalan, klinikan tai laboratorio-ohjeiden tuntemuksen. Tämä voidaan hankkia luokkaopetuksen tai työpaikalla tapahtuvan koulutuksen avulla. Yhteisön korkeakoulut ja ammatilliset tekniset koulut ja jopa jotkut lukiot tarjoavat muodollisia koulutusohjelmia.

Lääketieteellinen sihteeri Osaaminen ja osaaminen

Jos haluat olla lääketieteen sihteeri, tarvitset erinomaisia ​​tietokonetaitoja. Sinun pitäisi pystyä käyttämään sähköposteja, tekstinkäsittelyohjelmia ja laskentataulukoita tallennukseen ja laskutukseen käytettävien ohjelmistojen lisäksi.

Tämän alan menestymiseen tarvitaan myös tiettyjä henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joita kutsutaan pehmeiksi taidoiksi:

• Sanallinen viestintä: Sinun täytyy pystyä välittämään tietoa muille tukihenkilöille ja lääketieteen ammattilaisille sekä potilaille, jotka vierailevat toimistossa.
• Aktiivinen kuuntelu: Kyky kuunnella hyvin auttaa sinua ymmärtämään potilaiden tarpeet ja lääkärin tai muun lääkärin ohjeet.
• Kirjoittaminen: Lääketieteellisten sihteerien on usein vastattava kirjallisesti muiden lääketieteellisten toimistojen, vakuutusyhtiöiden ja potilaiden kanssa.
• Ihmissuhteet: Tämä taitosryhmä, joka sisältää kyvyn ymmärtää kehon kieltä ja neuvotella ihmisten kanssa ja auttaa heitä, auttaa sinua vuorovaikutuksessa potilaiden, lääkärien tai muiden terveydenhuollon ammattilaisten ja kollegoiden kanssa.

• Organisaatiotaidot: Sinun tulee seurata vakuutuslomakkeita, aikatauluja, potilastiedostoja ja toimistotarvikkeita.

Job Outlook

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan lääketieteellisten sihteerien työllisyyden ennustetaan kasvavan 22% vuoteen 2026 mennessä, mikä on paljon nopeampaa kuin kaikkien ammattien keskiarvo. Lääketieteellisten sihteerien työllisyys riippuu terveydenhuollon kasvusta. Esimerkiksi ikääntyneiden vauvapoomien tarpeessa tarvitaan enemmän lääketieteellisiä palveluja, mikä merkitsee sitä, että näille potilaille tarvitaan lisää hallinnollisia palveluja.

Työympäristö

Lääketieteelliset sihteerit työskentelevät tyypillisesti toimistokeskuksessa, kuten lääkärin ja muun terveydenhuollon tarjoajan toimistossa. Työympäristöihin kuuluvat sairaalat, poliklinikat ja kirurgiset palvelut.

Työjärjestys

Yhdysvallat.Bureau of Labor Statistics luettelee lääketieteen sihteerit työskentelemällä tyypillisen 9–5 kokopäiväisen päivän, lukuun ottamatta viikonloppuja. Lisäksi voidaan valita osa-aikatyö.

Miten saada työ

KÄYTÄ

iHireMedicalSecretaries.com luettelee erityisesti lääketieteen sihteereille tarkoitettuja työpaikkoja. Muita suosittuja työpaikkoja, jotka lähettävät nämä asemat, ovat todella, CareerBuilder ja Idealist.org.

TYÖHARJOITTELIJA

Tutki myös yhteisösi terveydenhuoltolaitoksille, kuten sairaaloille, yhteisöterveyslaitoksille, hammaslääkäriasemille, poliklinikoille, avustaville tiloille, hoitokodeille, yksityisille lääkäreille ja mielenterveyskeskuksille. Soita tai käy tiloissa ja kysy, tarvitsevatko he apua.

VOLUNTEER

Verkosto muiden ammatinharjoittajien kanssa selvittääkseen, voisiko he käyttää harjoittelijaa tai vapaaehtoista. Käy myös yhteisön korkeakoulun urakeskuksissa kysyäkseen uramahdollisuuksista.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Jos olet kiinnostunut tästä urasta, voit myös harkita näitä samankaltaisia ​​kantoja sekä niiden keskimääräistä vuosi- ja tuntipalkkaa:

• Johdon assistentti: $39,093
• Vastaanottovirkailija, lääketieteellinen toimisto: $30,012
• Lääketieteellinen avustaja: $30,938
• Lääketieteellinen vastaanottaja: $29,909
• Toimistoapulainen: $32,774
• Toimistopäällikkö: $47,188
• Potilaspalvelun edustaja: $33,127

Lähde: PayScale.com