Farewell Letter sanoo hyvästit kollegoille

Kun lähdet työstäsi, lähetä aikaa jäähyväisen kirjeen lähettämiseen työtovereillesi. Tämä on hyvä idea useista syistä.

Ihmiset, joiden kanssa olet työskennellyt, ovat tärkeä osa verkkoa ja saattavat olla hyödyllisiä yhteyksiä tulevaisuudessa. Esimerkiksi he voivat auttaa sinua urallasi jollakin tavalla, kuten tarjoamalla sinulle viittauksen, joka tarjoaa sinulle joitakin työtehtäviä, jos etsit, tai esitellään sinulle jonkun muun kanssa, jolle haluat ehkä muodostaa yhteyden.

Kaikkien näiden syiden ohella hyvästit ovat yksinkertaisesti kohtelias asia. Riippumatta syystäsi lähteä, haluat jättää eräänlaisen ja ammatillisen muistiinpanon.

Vinkkejä Farewell Letterin kirjoittamiseen

• Lähetä se ennen lähtöä.Lähetä kirje päivässä tai kahdessa ennen lähtöä. Haluat antaa itsellesi ja työtovereillesi tarpeeksi aikaa hyvästit. Älä kuitenkaan lähetä kirjettä, ennen kuin olet suorittanut suurimman osan työtehtävistäsi. Näin voit keskittyä sanomaan hyvästit viimeisenä päivänä tai tunteina.
• Muokkaa kirjainta.Harkitse jokaisen kirjeen räätälöintiä yksittäiselle henkilölle sen sijaan, että lähetät joukkoviestejä. Osoita jokaisen henkilön nimi ja, jos mahdollista, sisällyttää anekdootti tai muu henkilökohtainen viesti, joka heijastaa aikaa yhdessä.

Lähetä kirjeitä vain ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt. Etenkin jos työskentelet suuressa yrityksessä, et halua lähettää viestiä kaikille (ellei työskennellyt kaikkien kanssa).

• Sano kiitos. Tämä kirje on tilaisuutesi ilmaista kiitollisuutenne annetusta avusta tai mentorointiin. Saatat myös ilmaista, kuinka paljon olet työskennellyt kollegojesi kanssa.
• Sisällytä yhteystiedot.Anna tietoa siitä, miten kollegasi pääsevät sinuun, kun lähdet. Sisällytä sähköpostiosoite (ei-sähköpostiosoite) ja / tai puhelinnumero. Saatat myös sisällyttää LinkedIn-verkko-osoitteen.
• Pidä se positiivisena.Jälleen kirjeen tavoite on pysyä yhteydessä entisiin työtoverisiisi; et halua jättää huonoa vaikutelmaa.

• Pidä se lyhyesti.Kirjoita vain pari kohtaa. Kiitos kiitokset ja yhteystietosi mukaan, kannattaa mainita tulevaisuuden suunnitelmasi. Pidä kuitenkin tämän lisäksi lyhyt.
• Yhdistä LinkedIniin.Jos et ole jo tehnyt yhteyttä, ota yhteys yhteyshenkilöihinne LinkedInissä. Tämä auttaa sinua pysymään yhteydessä, kun lähdet.
• Käytä näytekirjainta. Voit käyttää näytteitä jäähyväisen kirjeen tai sähköpostiviestin avulla, jotta voit kirjoittaa oman hyvät huomionne työtovereille. Muista kuitenkin muuttaa viestin yksityiskohdat tiettyyn tilanteeseen.

Näyte Hyvinvointikirja

Rakas John, Halusin hetki kertoa teille, että jätän työni ABC Corporationiin. Aloitan uuden aseman XYZ-yhtiössä ensi kuussa.

Olen nauttinut täältä, ja arvostan sitä, että minulla oli mahdollisuus työskennellä kanssanne. Kiitos tuesta, ohjauksesta ja rohkaisusta, jonka olette antaneet minulle ABC Corporationin aikana.

Vaikka kaipaakseni kollegoitani ja yritystäni, odotan innolla tätä uutta haastetta ja aloitan urani uuden vaiheen.

Pidä yhteyttä: pääsen henkilökohtaiselle sähköpostiosoitteelleni ([email protected]), LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) tai matkapuhelimellani (555-555-2222).

Kiitos vielä kaikesta. Toivon sinulle kaikkea hyvää.

Sinun, samantha

Sähköpostin lähetyslomakkeen lähettäminen

Usein on hyvä lähettää kirje sähköpostitse. Näin kollegasi saavat viestin nopeasti. Näin voit myös helposti räätälöidä jokaisen viestin sopivaksi yksittäiselle vastaanottajalle.

Kun lähetät jäähyväiset viestisi sähköpostitse, lisää nimi ja syy, miksi kirjoitat viestin alarivillä, jotta varmistat, että sähköpostisi avataan.

Tässä on esimerkkejä siitä, mitä voit kirjoittaa:

• Aihe:Etunimi Sukunimi - Pysyminen kosketuksessa
• Aihe:Etunimen sukunimen päivitys
• Aihe: Etunimi - siirtyminen päälle
• Aihe: Etunimen päivitys

Näyte Farewell Email

Aihe:Tyrone Garrett - Päivitä

Hyvä Linda, Kirjoitan teille, että jätän eläkkeelle kuukauden lopussa.

Olen niin nauttinut työskentelystä täällä viimeisten kymmenen vuoden aikana. Olen kiitollinen siitä, että sain mahdollisuuden työskennellä kanssanne. En koskaan unohda ystävällisyyttäsi ja ammattimaisuuttasi aina, kun olemme työskennelleet yhdessä tiimihankkeiden kanssa.

Vaimoni ja minä siirrymme Seattleen kolmen kuukauden kuluessa; Toivon kuitenkin, että pidän yhteyttä. Pääset minuun sähköpostitse ([email protected]) tai matkapuhelimellani 555-555-5555.

Kiitos vielä kerran loistavasta kymmenestä vuodesta. Toivotan teille kaikkea hyvää ja toivon, että pysyt yhteydessä.

Ystävällisin terveisin, Tyrone