Työntekijäpalvelusähköpostiviestin esimerkit

Kun siirryt työstäsi, on tärkeää säilyttää työssä tekemäsi positiiviset suhteet. Yksi tapa varmistaa, että viimeinen vaikutelmasi yrityksessä on yhtä hyvä kuin ensimmäinen, on viettää aikaa lähettää jäähyväiset viesti työtovereillesi ja asiakkaillesi. Se on tilaisuus sanoa "kiitos" heidän avustuksestaan ​​organisaation toimikautesi aikana ja varmistaa, että pysyt yhteydessä tulevaisuudessa.

Kenen pitäisi saada Farewell-viesti

Kannattaa aikaa kiittää ihmisiä, jotka tarkoittivat sinua eniten töissä, yksilöllisesti. On mielekkäämpää saada erityinen jäähyväiset muistiinpano, joka on kirjoitettu erityisesti sinulle kuin se, että se saa kaikille lähetetyn yleisen viestin.

Lähetä henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä, käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai viestejä LinkedInin kautta ryhmäviestien sijaan, joten jäähyväiset ajatuksesi ovat henkilökohtaisia.

Kiitos kollegoillesi, viestit antavat sinulle mahdollisuuden jakaa yhteystietosi, jotta voit pysyä yhteydessä toisiinsa. Et halua menettää kosketusta, koska sinulla ei ole enää yrityksen sähköpostitiliä.

Muistettavat ihmiset

• Valvoja
• Suoria raportteja
• Peers
• asiakkaat
• Asiakkaat
• Kollegat, joiden kanssa työskentelitte tiiviisti
• Työskentele ystäviä, joiden kanssa haluat pitää yhteyttä
• Henkilöt, joita haluat pitää verkossa

Mitä sisällyttää

Hyvin jääneen sähköpostiviestin ei tarvitse olla pitkä asiakirja, joka elvyttää jokaisesta hetkestä yrityksesi kokemuksesta. Haluat vain kertoa ihmisille, että olet siirtymässä, että arvostat heitä kollegoina ja että haluat, että ne pysyvät verkossa. Viestin lähettäminen henkilökohtaiseksi antaa sinulle mahdollisuuden lujittaa suhdettasi, tarjota kontekstia niiden saavuttamiseksi tulevaisuudessa ja jättää oven auki, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä:

• Aloita sähköpostiviesti aihepiirillä, johon pitäisi sisältyä nimesi ja se, että siirryt eteenpäin.
• Tervehdyksen jälkeen voit aloittaa viestisi kehon ilmaisemalla arvostusta kokemuksistasi, joita jaatte henkilön kanssa, ja kiitos tuesta, jonka he antoivat sinulle, kun työskentelitte yhdessä.
• Sinun pitäisi mainita, kuinka paljon menetät kollegastasi ja pyydä yhteyttä.
• Jos se on mahdollista, tarjoa apua tulevaisuudessa.
• Henkilökohtaiset yhteystietosi (sähköposti, matkapuhelin, LinkedIn ja muut sosiaalisen median tilinumerot, jotka haluat jakaa) voidaan sisällyttää sulkemiseen tai, jos haluat, listattuasi allekirjoituksen kanssa.

Työntekijän sähköpostin korvausviestien näyte

Tässä on esimerkki työntekijän jäähyväiset viestit, joiden avulla kollegat, asiakkaat ja yhteydet tietävät, että siirryt eteenpäin.

Email Farewell Message # 1

Viestin aihe: Sandra Smithin päivitys

Hyvä Donna, Haluaisin henkilökohtaisesti ilmoittaa, että jätän asemani Jonesissa ja yhtiössä. Olen nauttinut työskentelystä täällä ja arvostan vilpittömästi mahdollisuutta työskennellä kanssanne.

Kiitos tuesta ja rohkaisusta, jonka olette antaneet minulle Jonesin aikana. Puuttuu päivittäisistä vuorovaikutuksistamme ja työstämme projekteja kanssasi.

Olisin kiitollinen siitä, että jatkatte neuvoja, kun aloitan urani seuraavan vaiheen.

Pidetään yhteyttä. Pääsen henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellani ([email protected]), LinkedInissä osoitteessa LinkedIn.com/in/SandraSmith tai matkapuhelimeni kautta - 555-121-2222.

Jälleen kerran kiitos tuesta.

Parhain terveisin, Sandra

_____________

Sähköposti: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/fi/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Email Farewell Message # 2

Viestin aihe - Madi Genovese - Siirtyminen

Rakas Peter, Minulla on uutisia jakaa! Jätän työni Calder Batesissa 1. elokuuta. Vaikka aion työskennellä kanssanne ja muualla tiimissä, olen innostunut aloittamaan uuden paikan Jones Mathiasin ja Companyn kanssa syyskuussa.

Arvostan suuresti sitä tukea ja ystävyyttä, jonka olette antaneet minulle vuosien varrella. Toivon, että voimme pitää yhteyttä, vaikka emme toimi läheisessä yhteistyössä.

Oma sähköpostiosoitteeni on [email protected] ja puhelinnumeroni on 612-646-2424. Uskon, että olemme jo yhteydessä LinkedIniin.

Kiitos kaikesta, madi