Miten ilmoitat palkankorotuksesta työntekijälle

Kun puhutaan työntekijän palkankorotuksesta, paras tapa on, että se on win-win-tilanne. Palkkojen korotuksen ilmoittaminen on kuitenkin täynnä yksityiskohtia, jotka voivat vioittua, jos viestiä virheellisesti.

Yhdessä WorldatWork.org-kyselyssä vain 13 prosenttia vastaajista totesi, että suurin osa kaikista työntekijöistään ymmärsi, miten muuttuva palkka, palkka ja etuudet toimivat yhdessä. Lähes kolmasosa vastaajista totesi, että useimmat tai kaikki työntekijät ymmärtivät, miksi korotukset jaettiin tavalla, mutta 45 prosenttia sanoi, että vain jotkut tai harvat työntekijät ymmärtivät.

Jotta työntekijät ymmärtäisivät täysipainoisesti mahdolliset palkankorotukset, viestinnässä on yleisesti opetettava heitä yrityksen korvaus- ja korvausfilosofiasta.

Esimerkiksi jos yrityksesi filosofia on antaa vuosittain palkkataso, joka on sidottu tiettyihin taloudellisiin tekijöihin, työntekijöiden on ymmärrettävä tämä perustelu. Heidän on tiedettävä etukäteen, että he eivät todennäköisesti saa enemmän rahaa kuin tämä standardi, jotta minimoidaan pettymys, kun ilmoitat todellisesta palkankorotuksesta.

Johtajien rooli

Vaikka johtajat eivät ole yksin vastuussa korvauksista työntekijöille, heillä on merkittävä rooli. Henkilöstön viestinnällä on myös merkitystä työntekijän ymmärryksessä ja hyväksymisessä kokonaiskompensointipaketista.

Jotta kommunikoida tehokkaasti työntekijöiden kanssa, johtajien on:

• Ymmärrä heidän roolinsa ja lisäarvonsa, kun he ilmoittavat palkankorotuksesta.
• Ymmärrä yrityksen palkkafilosofia, kuten ansioiden lisääntyminen verrattuna yleiseen elinkustannusten nousuun, muuttuva palkka vs. peruspalkka jne.
• Kommunikoi tehokkaasti palkankorotuksesta, jotta työntekijä tuntee palkkansa ja tunnustuksen kasvusta.

Parhaat käytännöt

Suunnittele yksityinen tapaaminen työntekijän kanssa keskustelemaan heidän palkastaan. Tarkastakaa kokouksen aikana, olkaa tarkkoja palkkojen nousun yksityiskohdista ja tehneet työntekijän tuntemaan arvostusta ja arvostusta. Joitakin erityisiä vinkkejä ovat:

• Työntekijän palkankorotuksen kontekstin tarjoaminen. Esimerkiksi jos yrityksen filosofia on palkkojen korottaminen ansioiden ja panoksen perusteella, anna työntekijälle tietää, että palkkojen nousu osoittaa arvostusta hänen panoksistaan ​​tänä vuonna.
• Kerro työntekijälle, miksi he saavat palkankorotusta. Ole yhtä tarkka kuin voitte tehdä vuoden aikana tehdyistä panoksista.
• Annetaan työntekijälle summa dollareina. Kerro henkilökunnalle yhdessä henkilöstöosaston kanssa tarvittaessa tunti- tai palkankorotuksen määrä.

• Uskon ja luottamuksen ilmaiseminen, että työntekijä jatkaa osallistumistaan ​​ja arvostat kaikkia heidän tulevia maksujaan.
• Kiitokset työntekijälle heidän työstään ja sitoutumisestaan ​​yrityksellesi.
• Henkilöstöresurssien seuranta työntekijän tiedostoa koskevassa kirjallisessa asiakirjassa, jonka lähetät työntekijän kotiosoitteeseen.

Mitä ei tehdä

Kun puhutaan työntekijän kanssa palkankorotuksesta, on olemassa joitakin lausuntoja ja toimia, joita tulisi välttää. Nämä sisältävät:

• Jos työntekijä ei anna asiayhteyttä kasvulle.
• Kerro työntekijälle vain lisäysprosentti
• Vertaamalla työntekijän lisäystä muiden työntekijöiden kasvuun.
• Vertaamalla työntekijän suorituskykyä muiden työntekijöiden suorituskykyyn.
• Jos työntekijä ei kerro, miksi he saavat lisäystä.
• Keskustelun korostaminen siitä, miksi korotus ei ole suurempi.

Mahdolliset haasteet

Vaikka työntekijät saavat yleensä palkkakorotusta, kaikki keskustelut eivät suju sujuvasti. Esimerkiksi työntekijä voi olla eri mieltä korotuksen määrästä tai hänen suorituksensa arvioinnista, joka auttoi määrittämään korotuksen määrän. Paras tapa valmistautua tähän on päästä kokoukseen mahdollisimman paljon objektiivista tietoa siitä, miten määrä määritettiin ja miten työntekijää arvioitiin. Jos työntekijä on edelleen tyytymätön, varmista, että opetat työntekijälle asianmukaisen pöytäkirjan valitusten toimittamiseksi henkilöresursseilla.