Miten ilmoitat pomollesi lääkärin nimityksestä

Kun sinulla on tuleva lääkärin nimitys tai varsinkin jos tiedät, että sinulla on joukko tulevia tapaamisia, esimiehesi tiedottaminen ja pitäminen ajankohtaisella silmukalla säilyttää positiivisen ammatillisen suhteen ja takaa työnne ja kollegojesi työn pysyy aikataulussa.

Tämä tilanne voi ilmetä, jos sinulla on meneillään oleva sairaus tai tila, joka vaatii monia lääketieteellisiä tapaamisia tai ehkä oireita, jotka vaativat useita matkoja diagnoosin saamiseksi. Muita tilanteita ovat meneillään olevat lääketieteelliset tapaamiset fysioterapiaan tai henkisen terveyden hoitoon terapeutin tai psykiatrin kanssa.

Jotta asiat olisivat helpompia, voit asettaa tapaamisesi tiedot kirjallisesti niin, että pomollasi on asiakirja muistutuksena ja myöhempää käyttöä varten. Rakenna kirjeenne kunnioittavasti, suoraviivaisesti ja sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot, jotka pomosi on tiedettävä. Jos löydät itsesi jumiin ja et tiedä, miten sanoit sanan, aloita seuraavat esimerkit.

Sanastossa käytettävät lauseet

Nämä esimerkit muotoilusta voivat varoittaa valvojaasi ongelmasta ja auttaa samalla ylläpitämään yksityisyyttäsi.

• En ole viime aikoina tuntenut hyvää, ja lääkäri varasi muutamia tapaamisia yrittääkseni päästä alkuun mitä tahansa. Olen yrittänyt aikatauluttaa näitä tapaamisia aikaisin välttääkseni paljon työtä, mutta se ei ole aina ollut mahdollista. Tässä on luettelo tapaamispäiväni ja -ajat: lisää tapaamispäivämäärät ja -ajat.
• Olen myöhässä useiden lääketieteellisten tapaamisten vuoksi, ja halusin vain kertoa teille etukäteen, että olen poissa toimistosta tai aloitan myöhässä näiden nimitysten vuoksi. Kerron jokaisesta tietystä päivämäärästä heti, kun sen aikataulu on; Odotan, että voin antaa sinulle vähintään kaksi viikkoa etukäteen ennen jokaista tapaamista, kun lääkärin ja hammaslääkärin toimistossa on odotuslista.

• Minulla on viikoittain lääketieteellinen tapaaminen keskiviikkoisin keskipäivällä seuraavien kuuden viikon ajan, ja minun täytyy ottaa laajennettu lounastauha sen ottamiseksi vastaan. Pysyn varmasti myöhemmin päivän päätteeksi, jotta voisin suorittaa työni tarvittaessa.
• Tulen olemaan poissa ensi viikon maanantaista keskiviikkoon johtuen lääkärin nimityksistä terveydellisistä syistä. Olen jo puhunut Jimille, joka on suostunut kattamaan minulle tänä aikana. Ei tarvitse huolehtia, ja odotan, että olen palannut ja hieno työjärjestys.

Ilmoita valvojalle lääkärin nimityksestä

• Anna mahdollisimman paljon ennakkoilmoitusta: Jos mahdollista, lähetä yksi sähköpostiviesti, joka sisältää tapaamisesi päivämäärät ja ajat, eikä useita sähköpostiviestejä, kun tiedot ovat saatavilla.
• Ehdota, miten käsittelet työtasi: Riippumatta siitä, tekeekö työn itsellesi, määritä joku, joka kattaa työn tai muutoksen, vai haluatko ohjaajasi käsittelemään järjestelyt.
• Älä anna yksityiskohtaisia ​​tietoja lääketieteellisistä ongelmista: Pomosi välittää, mutta mitä vähemmän he tietävät HIPAA-tietosi, sitä parempi. Jos haluat nähdä terapeutin työskentelemään mielenterveyskysymyksissä, sinun ei tarvitse määrittää tätä työnantajalle. On hienoa kuvata nämä vierailut yksinkertaisesti "lääketieteellisiksi" tapaamisiksi.

Seuraavassa on yleinen viestin esimerkki siitä, milloin sinun on annettava sähköpostiviesti siitä, että teiltä puuttuu työ (tai jo olet ollut poissa) yhden lääkärin nimittämisen vuoksi.

Lääkärin näytteenotto-sähköpostiviesti (tekstiversio)

Aihe: Nimesi - lääkärin nimittäminen

Hyvä Supervisor's name:

Hyväksykää tämä kirje kirjallisena ilmoituksena siitä, että en voi osallistua työhön tiistaina 3. elokuuta, koska lääkäri on aiemmin määrännyt. (Huomautus: Jos lääkärin kiireellinen tai suunnittelematon tapaaminen ei onnistu, etkä voi suunnitella, huomaa, että valitettavasti et voinut osallistua työhön tiettynä päivänä ja anteeksi, ettet voinut toimittaa edistynyttä ilmoitusta.)

Kerro minulle, jos voin antaa lisätietoja tai asiakirjoja.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Viestin lähettäminen

Näin voit säilyttää sähköpostiviestisi ammattilaisen. Elämä tapahtuu, ja työnantajat ymmärtävät, että joskus työntekijöistä puuttuu eri syistä. Niin kauan kuin et tee tapana poissaoloja ja jos mahdollista, ilmoita mahdollisuuksien mukaan etukäteen, kun olet odottanut puuttuvaa työtä, satunnaista poissaoloa ei pitäisi heijastaa kielteisesti yleiseen työtehoonne.

Työntekijät voivat joutua antamaan myös tekosyyn, kun he eivät menetä aikaa työstä haastatteluun tai muista syistä. Näitä otoksen tekosyitä voidaan muokata henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.