Sähköposti etiketti vinkkejä työnhakijoille

Kun olet työnhaku, käytät todennäköisesti sähköpostiviestejä useista syistä. Saatat lähettää sähköpostiviestin, jossa kysytään työpaikkojen avaamisesta tai sähköpostiviestin kirjeen, johon on liitetty jatko. Saatat lähettää verkko-sähköpostiviestejä, joissa pyydetään yhteystietoja apua työnhakuun. Saatat myös lähettää sähköpostia kiitosviestejä haastattelujen jälkeen.

Kun käytät sähköpostia työnhakuun, on tärkeää, että kaikki viestinnänne ovat yhtä ammattitaitoisia kuin jos kirjoittaisit vanhanaikaisia ​​paperikirjoja.

Tässä on tietoja kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää työnhaun sähköpostietikettistä, mukaan lukien se, mitä työnhaun sähköpostiviesteihin laitetaan, sähköpostien alustaminen ja sähköpostiviestien lukemisen varmistaminen.

Sähköposti etiketti vinkkejä työnhakijoille

Aseta työnhaun sähköpostitili.Kun etsit työtä, on hyvä asettaa sähköpostitili vain työnhakuun. Näin ammattilainen sähköpostiosoitteesi ei sekoitu henkilökohtaisiin sähköpostiviesteihin.

Käytettävissä on erilaisia ​​ilmaisia ​​web-pohjaisia ​​sähköpostipalveluja, kuten Gmail ja Yahoo. Voit tarkistaa sähköpostisi verkossa missä tahansa tietokoneessa, joten webmailin käyttäminen on hyvä tapa pysyä työnhakuun.

Varmista, että sinulla on sähköpostitilin nimi, joka sopii yrityksille, eli [email protected] eikä [email protected]. Kun olet määrittänyt tilin, lähetä itsellesi muutama testiviesti varmistaaksesi, että voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia.

Käytä tätä sähköpostitiliä kaikkiin työnhaun viestintään: hae töitä, lähetä ansioluettelosi ja muodosta yhteys yhteystietoihin. Muista tarkistaa tilisi usein, jotta voit vastata välittömästi työnantajiin, jotka ovat kiinnostuneita sinua palkkaamaan. Määritä myös työhakuun liittyvä sähköpostiosoite älypuhelimeen, jotta voit saada ilmoituksia välittömästi.

Älä käytä työsi sähköpostitiliäsi. Monet yritykset valvovat sähköpostiviestintää, ja et halua saada työtä työnhakuun. Älä käytä työn sähköpostiosoitettasi työnhakuun tai verkottumiseen. Älä lähetä ansioluettelosi tai peitä kirjeet työsi sähköpostitililtä tai käytä tätä sähköpostiosoitetta, kun haet työpaikkoja verkossa.

Lähetä sähköpostiviesti tietylle henkilölle.Lähetä mahdollisuuksien mukaan sähköpostiviesti yhteyshenkilölle eikä yleiselle sähköpostiosoitteelle. Lähetä kopio itsellesi, joten sinulla on kirjaa lähettämistäsi sähköpostiviesteistä ja haetuista töistä.

Käytä selkeää kohdetta.Sähköpostiviestisi tarvitsee aiheen. Jos jätät kohteen tyhjäksi, sähköpostiviesti tulee todennäköisesti roskapostilaatikkoon tai poistetaan. Varmista, että luet luettelon, jota haet sähköpostiviestisi aihepiiriin, joten työnantaja tietää, mitä työtä haet.

Haluat ehkä myös lisätä nimesi aiheeseen. Alla on kaksi esimerkkiä aiheellisista riveistä:

• Otsikkorivi: Viestintäjohtaja
• Otsikkorivi: Markkinointi Associate Position / Your Name

Valitse yksinkertainen fontti.Vältä koristeellisia, vaikeasti luettavia fontteja. Käytä perusfonttia, kuten Times New Roman, Arial tai Cambria. Älä myöskään käytä väriä tekstissä. Käytä kokoa 10 tai 12 pistettä niin, että sähköpostiviesti on helppo lukea, olematta liian suuri.

Kirjoita kuten se on liikekirje.Yleensä sähköpostiviestit näyttävät paljon kuin liikekirjeet. Niihin pitäisi sisältyä sanoja, ei lyhenteitä, slangia tai hymiöitä. Sähköpostiviestit on kirjoitettava täydellä virkkeellä ja kappaleilla. Aloita tervehdyksellä ja lopeta lähetys ja allekirjoitus.

Ainoa ero sähköpostin ja yrityskirjeen välillä on se, että sähköpostissa ei tarvitse sisältää työnantajan yhteystietoja, päivämäärää ja tietojasi vasemmassa yläkulmassa.

Pidä se lyhyesti.Ihmisillä on taipumus rasittaa tai jopa jättää huomiotta erittäin pitkiä sähköpostiviestejä. Säilytä sähköpostiosoitteesi lyhyesti.

Lisää allekirjoitus.Sisällytä sähköpostiosoite, jossa on yhteystietosi, joten vuokrauspäällikön on helppo ottaa sinuun yhteyttä. Linkin lisääminen LinkedIn-profiiliin on hyvä tapa antaa vuokrausjohtajalle lisätietoja taidoistasi ja kyvyistänne.

Alla on esimerkki sähköpostin allekirjoituksesta:

Etunimi Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelin

LinkedIn-profiilin URL-osoite (valinnainen)

Muokkaa, muokkaa, muokkaa.Varmista, että korjaat sähköpostisi kielioppi- ja kirjoitusvirheistä. Selkeä kirjoitus on yhtä tärkeää sähköpostiviestissä kuin liikekirjeessä.

Lähetä testiviesti.Ennen kuin lähetät sähköpostisi, lähetä viesti itsellesi tarkistaaksesi, että muotoilu toimii. Varmista myös, että kaikki liitetyt tiedostot on helppo avata. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä sähköpostiviesti työnantajalle.

Sähköpostiviestin sisältö

Jos sinulla on yhteyshenkilö, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Dear Mr./Ms. Sukunimi. Jos et, syötä sähköpostiosoitteesi Dear Hiring Manageriin tai aloita vain viestisi ensimmäisestä kohdasta.

Kun haet työtä sähköpostitse, kopioi ja liitä kansikirje sähköpostiviestiin tai kirjoita kansikirjasi sähköpostiviestin kehoon. Jos työn lähettäminen pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi liitteenä, lähetä ansioluettelo PDF- tai Word-dokumenttina.

Riippumatta siitä, mihin tarkoitukseen lähetät sähköpostia, ole selvää, miksi kirjoitat ja sähköpostiosoitteesi on tarkoitus. Lisää nämä tiedot varhaisessa vaiheessa sähköpostissa. Lukija reagoi paljon todennäköisemmin, jos he tietävät yhdellä silmäyksellä, miksi olet tavoittanut heidät.