Näin kehitämme työpaikkasuunnitelmaa työssä

Tarvitsetko työntekijän ja yrityksen ystävällisen tavan pitää työntekijöiden työnkuvaukset, tavoitteet ja suunnitelmat ajan tasalla ilman henkilöstöresursseja? Harkitse työsuunnitelman kirjoittamista perinteisen, yleensä ei ajan tasalla olevan, pitkäaikaisen työn kuvauksen vaihtoehtona.

Työntekijä omistaa yhdessä johtajansa kanssa neuvoteltujen ja neuvoteltujen tehtävien kanssa tavallisimpien ongelmien organisaatioiden kokemuksen tehtävien kuvauksista. Samoin kuin työprofiilissa, mutta yksityiskohtaisemmin, työsuunnitelmassa määritellään selkeästi työntekijän työ.

Työntekijäohjattujen työsuunnitelmien edut

Työntekijäjohtoinen työsuunnitelma on aina ajan tasalla, kuvailee työntekijän tekemää työtä ja on työntekijän omistuksessa ja tärkeässä asemassa. Työsuunnitelma on parannus verrattuna HR-kirjalliseen työnkuvaukseen, joka on yleensä vanhentunut, vaikea ylläpitää ja asiakirja, jota työntekijät eivät omista ja käyttävät oppaana.

Kirjallinen työsuunnitelma ohjaa työntekijän työajan käyttöä ja ilmoittaa työntekijälle prioriteeteista ja tarvittavista tuloksista. Työsuunnitelma, joka on tehty hyvin, korostaa työntekijän tärkeimpiä tavoitteita ja odotuksia. Voit käyttää työpaikkasuunnitelmaa arvioidakseen työntekijän edistymistä tavoitteissa ja ydinvelvollisuuksissa.

Se on hyödyllinen keskustelupiste viikoittain järjestettävissä kokouksissa ja missä tahansa kokouksessa keskustelemaan tavoitteiden asettamisesta, tulevaisuuden suunnittelusta tai työntekijän työn toivomista muutoksista.

Koska työsuunnitelma neuvotellaan johtajan kanssa, hän tuntee

Miten työsuunnitelmaa kehitetään

Johtajat työskentelevät työntekijöiden kanssa varmistaakseen, että jokaisella työntekijällä on yksilöllisesti kehitetty työpaikkasuunnitelma. Työntekijä ylläpitää ja päivittää asiakirjaa tarpeen mukaan työntekijän johtajan kanssa.

Asiakirjassa luetellaan työntekijän velvollisuudet ja keskeiset tehtävät, tavoitteet ja suorituskyvyn odotukset. Työntekijän vastuulla on työsuunnitelman toteuttaminen johdon tuella ja sopimuksella.

Johtajat työskentelevät työntekijöiden kanssa varmistaakseen, että työntekijöillä on työsuunnitelmissaan asianmukaiset elementit yrityksen tehtävänsä, tavoitteidensa ja tavoitteidensa mukaisesti. Johtajat työskentelevät myös työntekijöiden kanssa varmistaakseen, että säännöllisiä suorituskykyä koskevia keskusteluja ja palautetta esiintyy suhteessa työsuunnitelman ydintoimintoihin, työn odotuksiin ja tavoitteisiin.

Johtajat työskentelevät työntekijöiden kanssa varmistaakseen, että jokaisella työntekijällä on asianmukaiset venytystavoitteet, jotka palvelevat sekä yritystä että työntekijää työsuunnitelmassaan.

Ryhmän työohjelma

Työsuunnitelmaa kehitettäessä työntekijät, joilla on samanlainen työ ja vastaavat tehtävät, työskentelevät tiiminä kehittämään työpaikkojen työsuunnitelmaa niiden johtajien avustuksella ja suostumuksella. Ryhmän kehittämän työsuunnitelman tapauksessa jokainen työntekijä voi myös odottaa omien tavoitteidensa saavuttamista, jotka ovat ominaisia ​​hänen asemaansa.

Näiden keskeisten vastuualueiden, toimintojen ja toimintojen lisäksi, joista sovittiin ryhmänä, nämä ylimääräiset odotukset määrittelevät myös yksilön työn laajuuden ja odotukset. Kun työntekijä suorittaa keskeisiä työsuunnitelman toimintoja ja vastuita ja täyttää työsuunnitelman tavoitteet, työntekijä osallistuu vahvasti hänen organisaatioonsa.

Yleinen lähestymistapa työohjelmaan

Työntekijä, joka tekee työtä, johtaa työsuunnitelman kirjoittamista tämän työsuunnitelmamuodon avulla. Lopulliseksi asiakirjaksi tulevat tavoitteet ja suunnitelmat neuvotellaan työntekijän johtajan tai esimiehen kanssa.

Edistymistä olisi tarkasteltava säännöllisesti esimiehen kanssa ja työnsuunnitelman ja tavoitteiden onnistumisen pitäisi vaikuttaa korvauspäätöksiin.

Toisin kuin suorituskyvyn kehittämisen suunnittelussa, joka on työntekijöiden kehittämistä varten, työsuunnitelmassa mitataan edistymistä kohti tavoitteen saavuttamista. Työsuunnitelmassa on selkeät odotukset henkilöstön suorituskyvystä.

Tämä takaa, että työntekijä ja johtaja ovat samalla sivulla ja jakavat merkityksen työntekijän odotuksista. Tämä on positiivinen ja tehokas tapa varmistaa, että työntekijät keskittyvät tuottamaan organisaation tarpeita eniten.