Ensi vuoden työntekijöiden etuuksien kustannusten ennustaminen

Työntekijöiden etuuksien kustannusten ennustaminen tulevasta suunnitelmavuodesta on elintärkeää kaikille organisaatioille, koska se auttaa varmistamaan henkilöstöhallinnon budjetit. Vaikka se voi kuulostaa monimutkaiselta, sen ei tarvitse olla vaikea prosessi. Se voidaan tehdä melko yksinkertaisella tavalla, mutta tämä ei tarkoita, että se olisi tehtävä tarpeettomasti. Mitä syvällisempää ennuste on, sitä valmistautuneempi yritys tulee olemaan, erityisesti kun on kyse kohtuuhintaisen hoidon lakia koskevista toimeksiannoista.

Lue, miten voit asettaa kohtuullisen määrän työntekijöiden etuuksista aiheutuviin kustannuksiin seuraavana vuonna.

Laske työntekijöiden etuuksien keskimääräiset kustannukset

Suurimmat kustannukset talousarvioon sisältävät Cadillac-veron, joka vaikuttaa arvokkaisiin terveydenhuoltosuunnitelmiin, ja sillä on suurin vaikutus vuoteen 2018 mennessä. Vero on jopa 40 prosenttia kaikista suunnitelmista, jotka ylittävät lakisääteiset 10 200 dollarin raja-arvot itsenäisille vain suunnitelmia ja 27 000 dollaria koko perheen kattavuutta koskeville suunnitelmille. Työnantajat ja työntekijät jakavat todennäköisesti nämä kustannukset.

Muita työnantajien työntekijöilleen tarjoamia yleisiä etuja ovat hammaslääkärin suunnitelmat, pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus, opintokorvaus, huollettavien hoito- ja eläketurva. Joten kun lisäät kaiken, työnantaja viettää 60 000 dollaria ja 72 000 dollaria työntekijälle, jolla on 50 000 dollarin vuosipalkka ja etuudet.

ACA: n säännösten noudattaminen

Henkilöstökulujen ennakointi on tärkeää yrityksille, koska niiden on täytettävä ACA: n säännösten noudattaminen, kun uudet säännöt ja käytännöt on aktivoitu. Rahan syrjäyttäminen on tärkeää yrityksille, joten heillä on mahdollisuus maksaa mahdolliset sakot tai seuraamukset, jos he päättävät tarjota etuja. Kesannoidut varat auttavat myös maksamaan lisähyötyjä työntekijöille ACA: n edellyttämällä tavalla. Yritykset eivät halua käsitellä mitään yllätyksiä, kun on kyse rahojen käyttämisestä etuuksiin, minkä vuoksi tulevaisuuden suunnittelu on erittäin tärkeää.

Määritä kokoaikainen työntekijäluokitus

Yksi ensimmäisistä askeleista, jotka yrityksen on toteutettava etuuksien ennustamisessa tulevana vuonna, on määrittää, mitkä työntekijät on nimetty kokoaikaisiksi. Tämä auttaa yritystä ymmärtämään, kuinka monella työntekijällä on oltava ACA: n määrittelemät edut. Kun tämä numero on määritetty, yritys voi alkaa analysoida etujaan.

Määritä kustannukset, jotka aiheutuvat seuraamusten kustannuksista

Nyt yritys voi määrittää, maksaakö työntekijöille enemmän etuja tai maksaa seuraamuksia, jotka aiheutuvat ACA: n määräysten rikkomisesta. Joillekin yrityksille saattaa olla edullisempaa maksaa rangaistukset kuin maksaa kokoaikaisille työntekijöille.

Tarkista nykyinen työntekijäetujen pakettis

Seuraava askel prosessissa on tarkastella yhtiön tällä hetkellä työntekijöilleen tarjoamia etuuspaketteja. Henkilöstöosastosi on määritettävä, onko paketti tarpeeksi hyvä työntekijöillesi tai onko jotain lisättävä. Jos paketista puuttuu yksi tai kaksi kohtaa, jotka haluat työntekijöille, varmista, että lisäät kohteen (t) budjettiisi tulevana vuonna, joten tiedät, että sinulla on tarpeeksi rahaa pankissa.

Etuuspaketin muihin näkökohtiin kuuluvat maksettu lomapäivä työstä, 401 (k) eläkesäästösuunnitelmat, joustavat menotilit, vapaaehtoiset etuusohjelmat, bonukset ja palkkiot, hyvinvointihyödyt ja paljon muuta. Kaikkia näitä kohteita ei tarvitse tarjota yritys, vaan ne olisi otettava huomioon, kun ne muodostavat talousarvion työntekijöiden etuuksiin tulevana vuonna.

Ota yhteys neuvonantajaan

Aina kun yritys joutuu vaikeuksiin työntekijöiden etuuksien, kuten tulevien vuosien suunnittelun, kanssa, sen on kuultava neuvonantajaa. Neuvonantaja pystyy vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita yritys voi saada työntekijöiden etuuksista. Neuvonantaja voi olla joku, joka työskentelee yrityksellesi urakoitsijana, mikä tarkoittaa, että hän on melko usein saatavilla. Työskentely neuvonantajan kanssa voi helpottaa budjetointiprosessia yrityksille.

Esitä talousarvio johtajille

Kun työsuhde-etuuksien budjetti on luotu, se on sitten esitettävä yhtiön johtajille. He tarkistavat talousarvion, tekevät lisäyksiä tai vähennyksiä ja antavat sitten hyväksynnän, jotta se voidaan toteuttaa seuraavana vuonna.