Onnittelut Letter-esimerkkejä saavutuksista

Onnittelutapahtuman tai muistiinpanon lähettäminen jollekulle heidän saavutuksistaan ​​projektissa antaa hänelle tietää, että kaikki tämä raskas työ on vaikuttanut ja positiivinen vaikutelma ihmisille, joita he työskentelevät. Hyvin kirjoitettu kirje tekee tämän henkilön päivästä niin paljon, että saat vinkkejä siitä, miten voit tehdä suurenmoisen. Voit myös tarkastella kahta esimerkkiä onnittelukirjeistä, jotka on kirjoitettu erityisesti työhön.

Miksi kirjoittaa onnittelukirje?

Liian usein työntekijät työskentelevät väsymättömästi projektissa, ja kun ne ovat valmiita, he jatkavat jatkossakin ilman tunnustusta tai arvostusta. Vaikka työntekijän onnittelu ei ole pakollista, se on hyvä asia. Tee se pisteenä pienten saavutusten merkitsemiseksi onnitteluilla ja kiitoksilla.

Työntekijät arvostavat tietäen, että heidän saavutuksensa eivät jää huomaamatta. Se tunne, että sitä arvostetaan mennä pitkälle kohti työtyytyväisyyttä, ja onnelliset työntekijät ovat paljon todennäköisemmin antamassa parhaansa. Hyvin kirjoitettu onnittelukirje on mukava investointi.

Paras tapa sanoa Onnittelut

Kun lähetät onnittelukirjeen, voit lähettää sen sähköpostitse tai postitse. Molemmilla menetelmillä on vahvuutensa, mutta kumpikaan ei ole oikea tai väärä tapa tehdä se.

Sähköpostiviesti on nopea ja välittää tunteesi välittömästi saavutuksen hetkellä. Vastaanottaja saa palkinnon välittömästi tehdystä työstä. Lisäksi sähköpostilla voit onnitella koko joukkoa työntekijöitä heti, jos se oli ryhmätyötä.

Postin lähettäminen postin kautta hidastaa sitä päivässä tai kahdessa, mutta voi tuoda mukanaan käsin kirjoitetun muistiinpanon huolellisen, henkilökohtaisen ja konkreettisen ilmaisun. Kortti tai muistiinpano voi tulla hienoksi muistoksi arvostuksestasi.

Toinen vaihtoehto on lähettää virallinen onnittelukirje, joka soveltuu myöhempää käyttöä varten salkussa tai työllisyyden vahvistamiseksi. Tässä tapauksessa onnittelukirjeestä tulee hyödyllinen asiakirja.

Miten aloittaa

Jos lähetät onnittelut sähköpostitse, laita "Onnittelut" tai "Kiitos" ja projektin nimi aihepiiriin. Näin työntekijä avaa sähköpostin heti.

Kun lähetät kortin, voit laittaa päivämäärän oikeassa yläkulmassa (jos haluat sisällyttää sen) ja tervehdyksen vasemmalla puolella, jota seuraa kirjain.

Virallisessa kirjoituskirjassa tulee noudattaa yrityskäytäntöjä osoitteesi, työntekijänne osoitteen ja vasemmalla puolella olevan päivämäärän kanssa.

Haluat kuitenkin välittää onnittelut, olette ehdottomasti varmasti lähettäneet sen 24 tunnin kuluessa hankkeen päättymisestä. Odotus vähentää tunteiden vaikutusta.

Mitä sisällyttää

Kirjeenne tekstissä kannattaa mainita henkilön rooli projektissa, mikä on saavutettu ja ilmaista onnittelut onnistuneesta toteutuksesta. Hankkeen laajuudesta riippuen voit myös mainita, mitä se merkitsee yritykselle tai osastolle nimenomaan.

Pitkiä kirjeitä ei tarvitse kirjoittaa tai saada liian henkilökohtaisia. Pidä se tiivis ja lopeta kirjeenne asianmukaisella sulkemisella ja nimelläsi tai allekirjoituksellasi. Jos päätät kirjoittaa sähköpostia, voit asettaa sähköpostisi lisäämään allekirjoituksesi automaattisesti.

Onnittelut kirjeen esimerkkejä

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä onnittelukirjeistä, joita voit lähettää jollekin, joka on tehnyt erinomaista työtä projektin parissa. Saatat löytää nämä esimerkit hyödyllisiksi, mutta varmista, että räätälöit ne työntekijän erityistilanteeseen.

Esimerkki # 1

Aihe: Onnittelut!

Hyvä Tobie, Onnittelut siitä, että teit niin suuren työn, kun kehitit ryhmällesi uuden hankesuunnitelman.

Ylimääräinen aika, jonka olet asettanut tähän, on todella maksanut pois, ja uskon, että olette esittäneet kunnianhimoisen ja saavutettavan joukon tavoitteita joukkueellesi ja yrityksellesi.

Ystävällisin terveisin, Mick

Esimerkki # 2

Aihe: Kiitos

Hyvä Maggie, Onnittelut XYZ: n uuden markkinointiviivan rakentamisen valmistumisesta. Tiedän, kuinka paljon aikaa käytät rakennuksen suunnitelmiin, ja arvostan todella innovaatioita ja huomiota yksityiskohtiin, joita olet tuonut hankkeeseen. Tiesimme, että olit oikea henkilö tähän työhön!

Kiitos paljon ja henkilöstönne kovasta työstä. Odotamme tulevia projekteja kanssanne.

Terveiset, Andrew