Kuinka tervetulleita ja uusia työntekijöitä

Uuden työntekijän tervehdyttäminen on enemmän kuin yritysilmoituksen ja pomo-tehtävän tekeminen. Uuden työntekijän tervetulleeksi antaminen uudelle työntekijälle parhaan mahdollisuuden integroida menestyksekkäästi yrityksellesi edellyttää useita vaiheita, jotka alkavat sen jälkeen, kun työnhaku on hyväksytty.

Uuden työntekijän integrointi ja säilyttäminen alkaa palkkaamisen aikana, ja ne myös lisääntyvät, kun uusi työntekijä aloittaa uuden työn. Sinulla on paljon vaakalaudalla, kuinka tervetulleeksi uusi työntekijä. Nämä suositukset auttavat sinua saamaan sen oikein.

Nämä uudet työntekijät pitävät tervetulleita työtään edelleen. Jos teet nämä tervetullut ja onboarding-vaiheet hyvin, luot onnistuneen uuden työntekijän. Näin on.

Uudet työntekijöiden tervetuliaisvaiheet

Jos noudatat näitä suositeltuja vaiheita, uusi työntekijä on perustettu menestykseen.

• Ota yhteyttä uuteen työntekijään pian sen jälkeen, kun hän on allekirjoittanut ja palauttanut työpaikkasi. Huomautuksen tai puhelun tarkoituksena on ilmaista jännitystä, että uusi työntekijä on liittynyt tiimiin. Tätä kutsua tekee parhaiten palkkaamisen johtaja, työntekijä, jolle uusi työntekijä raportoi. Määritä odotukset siitä, että uusi työntekijä kuulee sinusta säännöllisesti kahden tai neljän viikon aikana ennen alkamispäivää.
• Lähetä etuuksia koskevat tiedot ja työntekijän käsikirja varhain, jotta uusi työntekijä voi tarkastella niitä vapaa-ajallaan ja saapua ensimmäisenä päivänä kysymyksillä. Saatat olla myös muita asiakirjoja, jotka ovat yrityksellesi sopivia jakamaan. Jos nämä ovat verkossa, anna työntekijälle linkki ja aikainen yhteys. Nämä toimet edistävät luottamusta, jonka luotat uuden työntekijän kanssa.

• Jos organisaatiossasi on online-wiki tai jokin muu intranet, anna uudelle työntekijälle varhainen pääsy. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on online-henkilöstöhakemisto työntekijöiden valokuvista. Uusi työntekijä tuntuu siltä, ​​että hän tuntee työnantajat aikaisin. Paitsi online-valokuva-albumia, harkitse työntekijöiden ilmoitustaulun perustamista kussakin osastossa, jossa on työntekijöiden valokuvia ja muita yritystietoja ja työntekijöiden tietoja. Tai tee molemmat.
• Lähetä virallisen yrityksen tervetuliaisviesti henkilöstöhallinnosta. Uuden työntekijän tervehdyskirjeessä tulee olla vahvistus sellaisista kohteista kuin aloituspäivä, aloitusaika, työpukukoodi, minne mennä, ensimmäisen päivän aikataulu ja muut tiedot, jotka uusi työntekijä tarvitsee tietää.

• Määritä uusi työntekijä mentoriksi, kokeneemmaksi työntekijäksi, jolla ei ole raportointisuhdetta uuteen työntekijään. Mentorin tulisi kutsua uusi työntekijä tutustumaan häneen ennen aloittamispäivää.
• Valmistaudu työntekijän ensimmäisenä päivänä ottamalla kaikki valmiiksi hänen saapumisestaan. Aiempi artikkeli korostaa kymmenen parasta tapaa poistaa uusi työntekijä. Monet heistä liittyvät organisaation epäonnistumiseen valmistella uutta työntekijää ensimmäisenä päivänä. Nämä kohteet näyttävät olevan niin yksinkertaisia. Älä esimerkiksi pyydä työntekijää aloittamaan viikon aikana, kun hänen uusi pomo on poissa kaupungista. Älä ajoita uutta työntekijää valmistelematta työaluettaan. Osoita uuden työntekijän kunnioittamista.

• Luo tarkistuslista uusille työntekijöiden valmistelulle, johon kuuluu tietokoneen tai kannettavan tietokoneen määrittäminen, tarvittavien ohjelmistojen asentaminen, työpöydän ja kaapin tai toimiston valmistelu, sähköpostin ja sähköpostitilin tarjoaminen jne. Jokainen toimisto tarvitsee luettelon ja työntekijän, jonka tehtävänä on tehdä asiat ennen kuin uusi työntekijä aloittaa työnsä uudessa työssä.
• Koristele uuden työntekijän toimistoalue, jossa on tervetuliaismerkkejä, kukkia ja välipaloja. Anna työntekijöillesi ja työkulttuurillesi loistava merkitys uusissa työntekijöissä tervetulleiksi. Myös yrityksen swag on arvostettu. Yhtiön logo ja muut tuotteet, jotka tervehtivät uutta työntekijää, saavat hänet tuntemaan olonsa nopeasti kotona.

• Varmista, että ensimmäisen päivän aikataulu on täynnä ihmisiä ja työelämää. Suunnittele hyvä osa aamusta uuden työntekijän pomo ja mentori. Tämä on viimeinen tilaisuutesi antaa positiivinen vaikutelma uudelle työntekijälle. Älä anna päivän mennä hukkaan eikä sisällä mitään muuta kuin paperityötä ja HR-kokouksia. Päivä on sidottu pomoon, mentoriin ja työtovereihin eikä lomakkeiden täyttämiseen.
• Valmistele etukäteen aikataulu, joka on räätälöity osaston ja uuden työntekijän tarpeisiin. Varmista, että onboarding-aikataulu täyttää vain osan päivistä niin, että uusi työntekijä voi tuntea tuottavuutensa välittömästi uudessa työpaikassaan. Yksi yritys edellytti, että työntekijän johtaja laati 120 päivän päivittäisen suunnitelman, joka tarjosi työntekijälle jotain uutta oppia joka päivä. Työntekijän pomo ja mentori ovat vastuussa aikataulun luomisesta, jakamisesta ja seurannasta.

• Varmista, että uusi työntekijä tapaa henkilöstöhallinnon henkilöstön ensimmäisenä päivänä, jotta hän voi esittää kysymyksiä etuuksista, käytännöistä ja korvauksista. HR tekee yhteistyötä johtajan ja mentorin kanssa kertoakseen uudelle työntekijälle, mitä hänen on tiedettävä ja esiteltävä kulttuuria ja organisaation työntekijöiden odotuksia. Tämä on myös mahdollisuus aloittaa viestintä kokonaisvaltaisten etuuksien paketin arvosta.
• Suunnittele lounas ensimmäisenä päivänä uuden työntekijän työtovereiden kanssa ja määrittele aikataulu varmistaaksesi, että hänellä on työtoveri, jonka kanssa hän voi syödä joka viikon ensimmäisenä päivänä. Uuden työntekijän pomo ja mentori osallistuvat myös lounaan. Tavoitteena on, että uudella työntekijällä on mahdollisuus tavata monia uusia työntekijöitä koko organisaatiosta, jotta he tuntevat olonsa tervetulleiksi ja osaksi uutta työpaikkaa.

Uuden työntekijän näyttökerrat ensimmäisten päivien aikana ja lennonjakso vaikuttavat valtavasti uuden työntekijän kokemukseen organisaatiostasi. On syytä viettää aikaa ja huomiota uuden työntekijän tervetulleeksi positiiviseksi, vahvistukseksi ja jännittäväksi.