Uusi työilmoitus: Sähköpostiviesti ja kirjeiden esimerkit

Oletko innoissasi juuri palkkasi uuden työn ja haluatte ilmoittaa sen kaikille, joita tiedät? Sinulla on myös ammattimainen vastuu varoittaa tiimin jäseniä ja / tai asiakkaita tästä nousevasta liikkeestä, jotta heillä on aikaa sopeutua. Tässä on paras tapa jakaa uutisia.

Ajoitus on ratkaisevan tärkeää

Ensinnäkin, älä mainitse uutta työtäsi, ennen kuin työpaikkasi on vahvistettu, sinulla on aloituspäivä, olet allekirjoittanut katkoviivan vuokraussopimuksessa, ja se on tehty paljon. Ei ole hyvä ilmoittaa mitään, ennen kuin olet täysin varma, että se tapahtuu. Työnantajien tiedetään vetäytyvän työhön, tai jotain muuta voi tapahtua, jos työ ei toimi.

Mitä kirjoittaa

Se, mitä sanotte kirjeessä tai sähköpostiviestissä, riippuu siitä, kenelle kirjoitat. Voit kertoa työtovereillesi, kuinka paljon olet nauttinut heidän kanssaan työskentelystä ja kuinka paljon heiltä jää, vaikka olisit innoissaan uudesta paikasta.

Viestisi asiakkaille ja liikekontakteille on oltava lyhyitä ja niissä on oltava perusasiat - se, että olet siirtymässä ja mihin pääset. Kun kerrot yhteyksiisi, mainitse, kuinka tyytyväinen olet aloittamaan uusi työsi. Jos joku yhteyshenkilöistäsi auttoi työnhakuun, tämä on hyvä aika kiittää heitä heidän avustuksestaan.

Pidä aina viestisi sävy positiivisena, vaikka lähdet ongelmien vuoksi työpaikalla tai yrityksen kanssa. Ei ole mitään järkeä nostaa mitään negatiivista lähtöäsi kohtaan.

Yleensä kirjeenne pitäisi sisältää nämä tiedot:

• Olet poistumassa nykyisestä työstäsi
• Kun lähdet
• Mikä on uusi asema
• Kun aloitat uuden työn
• Kuinka paljon odotat uutta rooliasi
• Kuinka pysyä yhteydessä (jaa sähköposti, puhelin, LinkedIn, sosiaalisen median tiedot)

Seuraavat ovat henkilökohtaisia, kun kirjoitat:

• Kiitos vanhasta työstä
• Puuttuuko henkilö
• Kiitos avusta uuden työn varmistamisessa
• Miten siirtyminen vaikuttaa asiakassuhteeseen

Ilmoituksen toimittaminen

Sähköposti tai LinkedIn-sanoma ovat molemmat sopivia aseman tai uran muutoksen ilmoittamiseen. Jos kuitenkin haluat tehdä virallisemman ilmoituksen, harkitse uuden kirjeen, muistiinpanon tai kortin lähettämistä uuteen yhteystietosi.

On hyvä keskustella siitä, miten sinun pitäisi kertoa nykyisille yrityksesi asiakkaille, ennen kuin lähetät ilmoituksen varmistaaksesi, että olet molemmat samalla sivulla. Se estää myös luottamuksellisuutta koskevat kysymykset, jos olet allekirjoittanut sopimuksen. Jos olet allekirjoittanut tiedonantosopimuksen (NDA), joka sisälsi lausekkeen, jonka mukaan asiakasluettelot ovat luottamuksellisia ja työnantajan omaisuutta, saatat mahdollisesti avata itsesi oikeudellisiin toimiin, jos yrität ottaa yhteyttä nykyiseen tai entiseen asiakaspalveluun ja ilmoittaa heille urasi muutoksesta.

Uusi työpaikkailmoitus Sähköpostiviestin näyte

Aihe: Siirtyminen - nimesi

Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että olen liittymässä kansallisen mediapalvelun PR-osastoon 3. tammikuuta. Jätän asemani Western States Marketingissa 16. joulukuuta alkaen.

Olen kiitollinen siitä neljästä vuodesta, joita vietin länsimaissa, ja tämä uusi asema antaa minulle mahdollisuuden keskittyä sosiaalisen median markkinointiin, joka on minun asiantuntemukseni.

Surullisin osa on, kuinka paljon kaipaamme sinua asiakkaana. On kuitenkin lohdullista tietää, että kollegani, Barry Anderson, ottaa haltuunsa tilini, ja niin olet hyvissä käsissä.

Kiitos paljon siitä, että luotat minua markkinointitarpeisiinne ja jos voin koskaan auttaa sinua tulevaisuudessa, kerro minulle.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi