Onnistuneen mediatapahtuman järjestäminen

Yksi helpoimmista tavoista, joilla yrityksesi voi saada ilmaista media-altistusta (jota kutsutaan usein "ansaituksi mediaksi"), on mediatapahtumien kautta.Olitpa yhdessä useiden sponsoreiden kanssa auttaaksesi vähemmän onnea tai pitämään lehdistötilaisuutta ilmoittaakseen tuotetiedotteesta, sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita onnistuneen mediatapahtuman järjestämiseksi.

Aloita lehdistötiedotteella

Lehdistötiedotteesi lähettäminen auttaa mediaa päättämään, onko tarinanne riittävän kattava. Siksi se auttaa pitämään lehdistötiedotteesi yksinkertaisena eikä koskaan käytä hypeä. Asemat ja sanomalehdet etsivät uutisia; he eivät etsi myyntiä.

Sinulla on ikkuna, jolla voit lähettää lehdistötiedotteen. Et halua lähettää sitä liian aikaisin ja sitten se unohdetaan tai haudataan ja et halua lähettää sitä liian myöhään, kun muita tarinoita on jo osoitettu, ja he eivät yksinkertaisesti pysty sopimaan tapahtumaan Yleensä 2–3 päivää ennen tapahtumaa riittää ennakkoilmoitus.

Haluat myös olla varma, että lisäät ohjeita ja erityisiä ohjeita lehdistötiedotteesi. Jos yrityksen pääkonttori on yhdellä paikalla, mutta tapahtuma on laitoksessasi 30 mailin päässä, sinun on tehtävä se selväksi julkaisustasi.

Katso puhelinsoitot

Kun olet lähettänyt lehdistötiedotteen, voit soittaa sanomalehtien toimittajille tai televisiokanavien tuottajille tarkistaakseen, että ne ovat vastaanottaneet. Sinun täytyy vain kysyä.

Se avaa usein keskustelun, jotta he voivat kertoa, jos he ajattelevat voivansa tulla tai ei. Mutta vaikka se ei olisi, et halua kysyä, tulevatko he. He ovat siellä, jos he voivat, mutta eivät tee mitään lupauksia.

Pidä mielessä, uutiset tai raskaat uutiset voivat estää heitä tulemasta viime hetkellä. Et halua tuoda heitä näkemään, tulevatko he sitten, vaikka tapahtuman päivänä, kun seisot siellä odottamassa toimittajia näyttämään.

Haluat myös katsella puhelinsoittoasi. Soitetaan 10 minuuttia ennen klo 17.00. saattaa tuntua sinulle päivän päätteeksi, mutta tuottajalle, joka on 10 minuuttia, kunnes yön uutiskirje. Paras aika soittaa on yleensä noin klo 10.00 ja välillä 1 ja 14:30.

Suunnittele tapahtuman aika huolellisesti

Jokainen työskentelee määräajoin. Sanomalehdet ovat asettaneet aikansa, että he asettivat seuraavan päivän ongelman nukkumaan. Se tarkoittaa, että jos he tulevat tapahtumaan klo 17.00. torstaina peitto ei ehkä näy lauantaina.

TV-asemilla on yleensä aamu, keskipäivä, 5, 6, 10 ja / tai klo 11.00. lähetykset viikolla televisiomarkkinoiden mukaan. Saa kattavuus, jos mediatapahtuma alkaa klo 16.00. saattaa olla hyvin hankalaa. He eivät vain hyppää uutisautoonsa ja ajaa kuin hullu saadakseen nauhasi ilmaan. 5. On kirjoitettava skripti ja teippi, joka on muokattava.

Suunnittele tapahtumasi aika niin, että se ei ole vain kätevää toimittajille, vaan lisää myös mahdollisuuksiasi saada välitöntä altistumista.

Älä yritä ja tee kaikkea

Kuten houkuttelevaksi, kun se voi tulla johtajaksi, älä kerro reportterille, valokuvaajille tai videokuvaajille, mitä kuvia haluat saada. Haluat luoda tietyn yhteyden heidän kanssaan ja aloittaa suhde sanomalehtiin tai TV-asemaan. Et voi voittaa yhtään ystävää kertomalla heille, miten he tekevät työtä.

Helppo päästä sisään (ja ulos)

Jos pidät tapahtumaa 50 000 neliöjalan tehtaalla ja alue, jonka sallit median, on rakennuksen takaosassa, anna heille mahdollisimman helppo pääsy. Älä aseta heitä pysäköidä rakennuksen etupuolelle ja käännä sitten laitteet aina takaisin taaksepäin, jos voit auttaa sitä. Jos on tapa ajaa takaisin, anna median tuntea ajo-ohjeet lehdistötiedotteessasi ja merkitse selvästi tie, kun he saapuvat.

Haluat myös miettiä, mikä alueesi laitos on ehdottomasti rajojen ulkopuolella. Jos esimerkiksi et voi välttää pitkää kävelyä, haluatko todella, että media kulkee koko rakennuksen läpi kameroilla? Tämä ei tarkoita, että he alkavat ampua mitä tahansa. Monilla yrityksillä on kuitenkin tiukat käytännöt siitä, missä kamerat ja muut kuin työntekijät voivat mennä omiin syihin.

Harkitse Visuals

Ajattele kuviasi huolellisesti. Anna medialle mahdollisimman paljon käytännön kokemusta. Keskustelu tuotteesta puolen tunnin ajan ja sitten viittaamalla esitteessä olevaan kuvaan on jotain, jota median ei tarvitse edes näyttää. Muista, että he välittävät visuaalit potentiaalisille asiakkaillesi (heidän katsojilleen tai lukijoilleen), joten on tärkeää pitää yleisö mielessäsi, jotta saat tarvitsemasi kattavuuden.

Älä unohda lehdistöpakettia

Lisää tiedot tapahtumastasi ja välitä se medialle. Tämä tieto auttaa heitä kirjoittamaan tarinan, mutta myös auttaa sinua hallitsemaan uutisia, koska annat heille tärkeän tiedon.

Varmista, että mediakontaktisi on käytettävissä

Älä unohda tehdä mediayhteyttäsi kysymyksiin. Jos reportterilla on lisäkysymyksiä, heidän on pystyttävä nopeasti pitämään mediakontaktisi. Muista sisällyttää mediakontaktin puhelinnumero ja kaikki muut yhteystietosi lehdistösarjassa.

Käytä työntekijöitä, joilla on kokemusta

Sinun ei tarvitse rajoittaa tapahtuman edustajia omaan mediakontaktisi. Jos työntekijä voi antaa paremman äänen, koska hänellä on enemmän kokemusta kehittää ja työskennellä tietyn tuotteen kanssa, tee hänet kysymyksiin.

Valmista lausunto etukäteen

Jos aiot puhua kamerassa tai sanomalehtitoimittajalle, mieti, mitä haluat sanoa etukäteen. Se voi auttaa luomaan ystäväsi, joka ei tunne yritystäsi lukemaan pakkaustasi ja esittämään kysymyksiä. Näistä kysymyksistä sekä omasta aivoriihistään tulee luettelo vastauksista. Et halua kuulostaa harjoitellulta, mutta et halua kuulostaa valmistautumattomalta tai sanomalla "Umm …" paljon.

Haluat myös harkita eri mediatyyppejä. Sanomalehti on erilainen kuin televisio ja päinvastoin. Sanomalehtien toimittaja voi kysyä kysymyksiä, jotka ovat paljon erilaisia ​​kuin TV-toimittaja. Jokaisella välineellä on erilaisia ​​tapoja esittää uutisia, jotta he tarvitsevat parhaiten heidän yleisönsä mukaisen tyypin.

Mitä jos toimittaja ei näy?

Asema tai sanomalehti voi lähettää valokuvaajan tai videokuvan lähettäjän sijasta hyvin. Tämä ei tarkoita, että tarinasi ei ole heille tärkeä. He eivät olleet siellä, jos he eivät olleet aikoneet antaa tarinasi kattavuutta niin, että kohtele kuka näyttää hyvin.

Jos videokuvaaja on kädessään kädessään, älä luovuta häntä heti. Tarjoa kuljettaa sitä hänelle, kunnes hän on pystynyt saamaan tarvitsemansa laukaukset. Käsittelemällä häntä toisen luokan kansalaisena se palaa asemalle ja saattaa vahingoittaa tulevaisuuden kattavuutta.