Onnistuneen harjoitteluohjelman kehittäminen

Kesäkuu on aika, jolloin tuhannet opiskelijat joutuvat lyömään maahan, kun he joutuvat työnantajille kaikkialla maassa ja ulkomailla aloittamaan kesäharjoittelunsa. Tällä hetkellä opiskelijat voivat tuntua hieman huolestuttavalta, kun taas työnantajat saattavat olla huolissaan siitä, mitä he voivat tehdä harjoittelijoidensa pitämiseksi. Työnantajien olisi pidettävä mielessä hyvän työharjoittelun määritelmä, jotta he pystyvät asettamaan heille kesän aikana työskentelevät opiskelijat.

Onnistunut työharjoittelu ei edellytä vain paljon ponnisteluja harjoittelijan puolella, mutta johtajien ja esimiehien on myös tehtävä joitakin töitä sen varmistamiseksi, että harjoittelija saa mielekästä kokemusta. Opiskelijoiden puolesta työskentelemme aina heidän kanssaan asioissa, joita he voivat tehdä paremmaksi harjoittelijaksi. Puhumme esimerkiksi arvoista ja taidoista, joita työnantajat etsivät hyvässä harjoittelussa. Puhumme myös työpaikan etikettistä, koska työympäristö on yleensä paljon erilainen kuin mitä he ovat tottuneet kollegion asetuksiin.

Valvojana voit myös valmistautua etukäteen luomaan ilmapiiri, jossa opiskelijat voivat oppia ja toivottavasti antaa positiivisen panoksen organisaatioon. Harjoittelun tekeminen win-win-tilanteeksi sekä työnantajille että opiskelijoille on osa onnistuneen harjoittelun kauneutta ja arvoa.

1. Kehitä selkeästi määritelty työn kuvaus

Kukaan ei toimi hyvin vähän tai ei ollenkaan. Tämä pätee erityisesti opiskelijoihin, jotka tulevat työharjoitteluun hyvin vähän kokemusta ja ymmärrystä siitä, mitä työnantajalla on heille harjoittelijana. Tällä ensimmäisellä askeleella valvojat voivat aloittaa suunnitteluprosessin sen varmistamiseksi, että heidän harjoittelijat onnistuvat. Opiskelijat haluavat tehdä hyvää työtä ja työnantajat, jotka määrittelevät työtehtävät ja heidän odotuksensa siitä, mitä he toivovat harjoittelijan, mahdollistavat harjoittelijoidensa menestymisen ja olla merkittävä tekijä työskennellessään yritysprojekteissa.

Varsinainen työnkuvaus voi olla erittäin hyödyllinen paitsi harjoittelupaikan määrittelyssä myös arvioitaessa suorituskykyä varsinaisen harjoittelun keskellä ja lopussa.

2. Aikataulun tehokkuuden arvioinnin aikataulu

Suunnittele säännölliset suorituskykytarkastukset, jotta oppilaat saavat rehellisen kritiikin, jotta he voivat mitata miten he tekevät. Hyvä suorituskykyarviointi on mahdollisuus auttaa oppilaita oppimaan ja antamaan heille todellisen mittarin siitä, täyttävätkö he työnantajan odotukset. Älä tee virhettä, kun käytät tehokkuustarkistusta, jossa hahmotellaan kaikki, mitä harjoittelija tekee väärin. Olet luultavasti kuullut sandwich-lähestymistavasta, jota käytettiin työntekijöiden arvioinnissa tai rakentavaa kritiikkiä, joten muista käyttää tätä lähestymistapaa arvioitaessa harjoittelijasi.

Tämä on hyvin yksinkertainen lähestymistapa, jossa voit tarjota harjoittelijalle ylistystä työstään, jonka hän on tähän mennessä tehnyt, ja lisää sitten rakentavaa kritiikkiä, jotta he voivat parantaa heitä, ja sen jälkeen enemmän kiitosta kertoa heille, että he tekevät hyvää ja täyttävät odotukset.

3. Pidä sisäinen varattu

Lyhyiden ja pitkäaikaishankkeiden kehittäminen harjoittelijalle varmistaa, että harjoittelija pysyy mukana ja tekee parhaansa työhön. Koska työnantajat valittavat usein harjoittelijoita, jotka käyttävät työaikaa henkilökohtaisiin puheluihin ja sähköpostiviesteihin (sekä vain surffailemalla Internetiä tai tarkistamalla heidän ystävänsä asemaa Facebookissa), harjoittelijat valittavat usein, että heillä ei ole tarpeeksi työtä tehdä tai antaa työtä, joka on vaarallinen ja ei. t ottaa heidät mukaan konkreettisiin tehtäviin, jotka hyödyttävät niitä sekä harjoittelijana että työnantajana.

Työnantajana älä tee tätä # 1-virhettä, koska et tarjoa tarpeeksi työtä harjoittelijalle harjoittelun aikana.

4. Auta Interniä Etsi mentori organisaatiossa

Opettajan ottaminen harjoittelijaksi voi todella pelastaa päivän. Kun työharjoittelun alussa tapahtuu niin paljon uutta oppimista, mentori voi auttaa opiskelijaa navigoimaan uuden työn vesillä paljon nopeammin kuin yrittää oppia kaiken itse. Hyvä mentori voi olla arvokasta harjoittelijoille, jotka oppivat vain kaupankäynnin sisäpiiriläisiä.

5. Varmista, että olet tietoinen kaikista työlainsäädännöistä ja noudata niitä

Kaikkien voittoa tavoittelevien yritysten on oltava tietoisia kuudesta kriteeristä, jotka täyttävät harjoittelupalkinnon palkattomaksi. Useimpien voittoa tavoittelevien yritysten odotetaan maksavan harjoittelijoilleen oikeudenmukaisen palkkion tai he voisivat joutua kalliin oikeusjuttuun, joka voisi maksaa heille miljoonia dollareita.

6. Tarjota opiskelijoille mahdollisuuksia osallistua yhteiskunnallisiin kokouksiin

Opiskelijoille tarjottavien mahdollisuuksien tarjoaminen hauskoihin aktiviteetteihin on loistava tapa tehdä harjoittelijoista ikään kuin he olisivat arvokas osa ryhmää. Ajan tavoitteleminen työntekijöiden ja muiden harjoittelijoiden kanssa voi parantaa työnsä ja motivoida heitä tekemään hyvää työtä. Monet työnantajat suunnittelevat harjoittelijoiden retkiä ja sosiaalisia kokoontumisia sekä koko ryhmän osallistumista vapaaehtoistyöhön, joka antaa heille mahdollisuuden työskennellä yhdessä hyväntekeväisyyden vuoksi.

7. Näytä arvostus työstä, jota harjoittelijat tekevät

Mikään ei rakenna itsetuntoa paremmin kuin tuntea arvostusta siitä, kuka olet ja mitä teet. Työntekijät, jotka tietävät työnantajansa, arvostavat heitä yksilöinä ja ovat myös täysin investoineet auttamaan heidän harjoittelunsa onnistumisessa, saavat parempaa kokemusta ja tekevät parempaa työtä.

8. Anna opiskelijoille paljon mahdollisuuksia esittää kysymyksiä.

Oppimisympäristössä työskenteleville harjoittelijoille on tärkeää, että esimiehet kannustavat harjoittelijoita esittämään kysymyksiä. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin työn tekeminen ja tunne, että kysymyksiisi ei ole mihinkään mennä vastaamaan. Hyvän työsuhteen kehittäminen ja ylläpitäminen alkaa kehittämällä keskinäistä luottamusta heti harjoittelun alusta, joka tapahtuu, jos harjoittelija tuntuu mukavasti menevän esimiehelleen vastauksia varten.