Parhaat käytännöt työnantajille harjoittelijoiden kanssa

Työntekijän kanssa työskenteleminen on sekä työnantajan etuoikeus että vastuu. Harjoittelijat voivat olla yrityksellesi siunaus ja antaa sinulle ylimääräisen käsiparin, nykyisen opetuksen ja innostuksen sekä tukea yrityksesi tarpeita.

Työnantaja voi saada apua ja tukea silloin, kun yrityksesi kasvaa, mutta ei ole vielä valmis lisäämään täyttä tai osa-aikaista säännöllistä henkilöstöä. Voit täydentää kokopäiväistä henkilökuntaa ja toteuttaa projekteja ja tehtäviä, joita ei ehkä muutoin olisi voitu käyttää. Voit käyttää harjoittelijan uutta tietämystä kentästäsi ja tarkastella mahdollisuuksia laajentaa ja parantaa asiakkaiden tarjouksia.

Harjoittaja tuo tuoreen näkökulman, nuoren tai jopa vanhemman henkilön elinvoiman, joka oppii tai aloittaa unelmansa alalla. Harjoittelija voi tuoda työnantajalle tarvittavaa monimuotoisuutta. Harjoittelijat ovat tottuneet oppimaan, kirjoittamaan, tutkimaan ja tuottamaan työtä aikataulussa. Työnantaja ja työntekijät voivat saada paljon harjoittelijan panoksesta - jos hallitset harjoittelua tehokkaasti.

Miten työnantajat voivat suurentaa sisäistä kokemusta

Työnantaja puolestaan ​​velkaa harjoittelijoille tiettyjä rahallisia ja kokemuksellisia tekijöitä.

• Harjoittelijoiden tulee saada maksua palveluista: Yleisimpiä erimielisyyksiä harjoittelijoiden käytöstä on se, onko työnantajan maksettava harjoittelijoita. Osani maata harjoittelijat tekevät $ 10 - 12 dollaria tunnissa; parhaiten maksetut harjoittelijat tekevät noin 20 dollaria. Riippumatta kokemuksesta, työnantaja tarjoaa harjoittelijan, harjoittelija ansaitsee maksun palveluista.

  Tämä on pieni hinta maksamaan houkutella parhaita ja kirkkaimpia opiskelijoita harjoittelijoiksi tai nuoriksi, joilla ei ehkä ole syviä taskuja, jotka tukevat heitä kollegiossa. Harjoittelijoiden maksaminen antaa sinulle mahdollisuuden houkutella nuoria, joita voit lopulta palkata, taloudellisesta tilanteestaan ​​riippumatta.

  Harjoittelevat harjoittelijat varmistavat monimuotoisuuden, koska jokainen opiskelija voi hakea palkallista harjoittelua. Lisäksi harjoittelijoiden maksaminen tekee harjoittelijoille mahdollisuuden työskennellä enemmän tuntia yrityksessäsi, eikä pidä osa-aikatyötä tai kaksi. Miksi ei sallita harjoittelijoiden viettää aikaa oppimiseen ja osallistua liiketoimintaan?

• Työnantajien tulisi valita harjoittelijat, kuten työntekijä. Käytä järjestelmällistä vuokrausprosessia palkata harjoittelusi. Harjoittelijat arvostavat kokemusta, jota annat, kun he osuvat reaalimaailman työmarkkinoille. Työntekijät valitsevat harjoittelijan useista ehdokkaista ja kokevat näin enemmän omistajuutta ja sitoutumista harjoittelijoiden kokemukseen. Työnantajat, joilla on koettu ja todellinen palkkaaminen, houkuttelevat ja palkkaavat parhaat ehdokkaat.
• Harjoittajat ansaitsevat hyvin pyöristyneen sisäisen kokemuksen: Ei, harjoittelijat eivät työskentele yrityksessänne kopioiden tekoon, paperityön tekoon ja istunnon vastaanotossa tervetuloa kävijöitä ja vastaavia puhelimia. Voiko tällainen tehtävä olla osa harjoittelua? Ehdottomasti. Liiketoiminnassa työntekijät auttavat liiketoiminnan tarpeista riippumatta, mutta olet lyhentänyt harjoittelijoita - ja yrityksesi - jos tämä kattaa kokemuksenne tai palvelut, joita käytät harjoittelijoistasi.

• Harjoittajat tarvitsevat kehityssuunnitelman. Harjoittelijat ansaitsevat todellisen esittelyn yrityksellesi, joka antaa heille kokemusta useista aloista, jotka liittyvät heidän etuihinsa ja mahdolliseen tutkintoonsa. Työnantajien olisi vaadittava, että yksiköt laativat kirjallisen kehityssuunnitelman harjoittelijan kokemuksesta ennen kuin osasto saa palkata harjoittelijaa. Samoin kuin työnkuvauksessa, suunnitelmassa on kehityspolku, jossa on tiettyjä tuloksia. Parhaat harjoittelusuunnitelmat tarjoavat myös aluksella olevan osan, jotta harjoittelijat voivat nopeasti omaksua yrityksesi.

  Tämä antaa harjoittelijoille, jotka todella haluavat ja voivat mahdollisesti palkata, hyvän kuvan siitä, mitä heidän kokemuksensa kattaa organisaatiosi. Tämä on kilpailuetu, jos olet markkinoilla, joilla työnantajat kilpailevat halutuimmista harjoittelijoista. Kirjallisessa suunnitelmassa on myös opas siitä, miten osasto käyttää harjoittelijaa. Kirjallisessa suunnitelmassa määritellään työnantajan velvollisuudet tarjota kehitysmahdollisuuksia harjoittelijoille, mukaan lukien tapaamiset, projektit, joissa työskennellään, eri työntekijöiden kanssa vietetty aika ja työtehtävät oppia.

• Erityinen pomo tai mentori, joka on sitoutunut harjoittelijan oppimiseen, on välttämätöntä. Harjoittelu on tilaisuus kehittää tätä ensin ja mahdollisesti uran kestävää suhdetta yksilön tai mentorin kanssa, joka välittää ja on sitoutunut harjoittelijan menestykseen. Säännölliset kokoukset, tavoitteet ja ohjaus ovat kriittisiä tässä suhteessa. Edistymisen seuranta, harjoittelijan kasvun edistäminen ja sen varmistaminen, että työnantaja hyötyy harjoittelijan ajasta ja osallistumisesta, ovat osa mentorin työtä. Myös harjoittelijan avustaminen kehityssuunnitelman noudattamisessa on kriittinen tekijä.

• Sisällytä harjoittelija säännöllisiin organisaatio-tapahtumiin. Haluat, että harjoittelijat kokevat koko organisaationne työskentelyn. Lomajuhlat, yhteisö- ja ammattikokous, TGIF-tapaamiset paikallisessa tavernassa ja osastolounaat tekevät harjoittelukokemuksesta todellisen. Lisäksi ne lisäävät mahdollisuuksiasi houkutella parhaita harjoittelijoita yrityksellesi valmistumisen jälkeen. Harjoittelijoilla on ollut mahdollisuus kokea yrityksesi laajempaa kulttuuria ja tapahtumia työntekijöille. Tämä auttaa sekä harjoittelijaa että työnantajaa arvioimaan kulttuurista sopivuutta ja harjoittelijan menestystä työntekijänä.

• Palkkaa toivotut harjoittelijat sarjaharjoitteluun. Jos harjoittelija on työskennellyt hyvin yrityksessäsi, sopii kulttuuriin, toimii hyvin työntekijöiden kanssa ja tarjoaa tarvitsemasi taidot ja kokemukset, miksi et tarjoa paluuta? Olen tuntenut harjoittelijoita, jotka ovat työskennelleet samassa yrityksessä lukiosta korkeakoulun valmistumisen jälkeen, ja hyväksyin sitten työn tarjouksen.

  Kyllä, se on hienoa, jos harjoittelija haluaa kokea erilaisia ​​harjoittelujaksoja eri yrityksen asetuksissa. Kannusta harjoittelijoita tutkimaan muita mahdollisuuksia. Mutta työnantajana ei ole sinun vastuullasi päättää, että harjoittelijoiden on työskenneltävä muualla kokea. Päätös harjoittaa harjoittelua useissa harjoittelupaikoissa on harjoittelijan ja hänen ohjelmien ohjaajiensa - ei työnantajan - tehtävä. Tee tarjouksesi; harjoittelija päättää.

• Palkkaa parhaat harjoittelijat. Mikään ei ole tärkeämpää sellaiselle harjoittelijalle, joka on tullut rakastamaan ja arvostamaan yritystäsi ja jota sinä arvostat ja arvostat, kuin liittyä yrityksenne, säännöllisen työntekijän, valmistumisen jälkeen. Parempi palkata henkilö, jonka tiedätte kuin muukalainen, jonka koeaika on teidän kädessäsi työssäsi. Huomaa, että harjoittelijat ottavat työnhakuja etenkin suurten yhtiöiden ja taitojen joukossa etukäteen jo kevään valmistumisen jälkeen. Ole valmis toimimaan ennen kuin menetät parhaat näkymät.