Opi tasapainottamaan työtä ja kodin elämää

Projektinhallinta voi olla erittäin stressaavaa uraa etenkin aloittamisen ja sulkemisen yhteydessä - hankkeen kaksi vilkkainta pistettä. Ja keskellä oleva osa, toteutus, voi olla liian täynnä.

Itse asiassa jokaisessa projektin elinkaaren osassa on ylä- ja alamäkiä! Kun olet kotona, olet huolissasi ajattelemasta työtä ja kun olet töissä, ajattelet kaikkia asioita, jotka on tehtävä kotona. On vaikea pysyä keskittyneenä käsillä olevaan työhön, kun jaat aivosi puoliksi.

Siksi tietäen, miten pitää tasapaino hankkeen tekemisen ja henkisesti ja fyysisesti terveenä olevan, tekemisen välillä, on niin tärkeää.

Mikä on työ / elämän tasapaino?

Yksinkertaisesti sanottuna se varmistaa, että elämä ei pääse työhön ja että työ ei estä sinua elämästä.

Termi ei ole selkein: monilla ihmisillä on oma ”työ” niin, että se on toisiinsa ”elämään”, että on lähes mahdotonta nähdä, mihin päätyy ja toinen alkaa. Näin on monien yrittäjien ja yritysten omistajien kohdalla. Mutta se on paras termi meillä!

Tässä muutamia (hieman epätavallisia) työn ja elämän tasapainon vinkkejä, joita voit käyttää elämäntapaasi projektipäällikkönä.

Ympäröi itsesi asiantuntijoiden kanssa

Rakenna projektijohtoryhmänne mukaan kaikki keskeiset tehtävät, joita tarvitset saadaksesi työn. Kun olet saanut kaikki tärkeät projektiryhmän tehtävät täytetyksi, voit siirtää työn tehokkaammin ja tiedät, että heillä on tehtävät.

Tämä antaa sinulle enemmän luottamusta ja - bonus! - Sinun ei tarvitse tehdä työtä itse! Kaikki mitä voit tehdä tarjoamalla itsellesi enemmän hengitysaikaa viikossa, on hyvä asia.

Seuraa projektejasi

Kun tiedät, miten voit seurata projektejasi, et kiirehtii yrittää löytää viimeisintä tilaa tai koota projektiraportteja viime hetkellä. On helppo pysyä työnne päällä.

Järjestelmiä, jotka pitävät sinut järjestäytyneinä, on pitkä matka tukemaan työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Työ kestää kauemmin, kun se ei ole rakennettu. Mitä enemmän rakennetta, prosesseja ja organisaatiota voit rakentaa työaikasi, sitä helpompaa on kävellä pois päivän päätteeksi, jotta voit nauttia elämästäsi. Käytä oikeaa projektinhallintatyökalua saadaksesi työn ja säästät paljon aikaa.

Opi virheistäsi

Samojen virheiden tekeminen työssä aika ajoin on sielun tuhoamista, mutta myös energian tuhlausta. Aikataulu oppitunteja varten pidetylle kokoukselle ja asiakirja siitä, mitä siitä tulee. Sitten opi. Älä tee näitä virheitä uudelleen. Toteutakaa jonkin aikaa, mitä olet havainnut opitun prosessin kautta, ja muokkaa hanketta hyödyntääksesi tätä uutta tietoa.

Paranna prosessejasi, tehosta sitä, miten teet, ja huomaat, että sinulla on enemmän aikaa päivässä hyvää tavaraa varten.

Mene kotiin ajoissa

Olitpa töissä kotona tai toimistossa, yritä lähteä ajoissa. Hero-projektipäällikön päivät, jotka pysyvät koko yön ongelman korjaamiseksi, ovat jo kauan menneet. Johtamisen tutkijat tunnustavat, että nämä työtavat ovat tehottomia pitkällä aikavälillä. Lisäksi se asettaa hirvittävän esimerkin henkilöstölle ja projektiryhmälle. Presenteeism ei ole hyvä piirre, joka kannustaa heitä, jos haluat välttää tiimisi palamisen.

Arvioi tiimisi tuottavuutta niiden tulosten perusteella, ei niiden työpäivien lukumäärällä, jotka he käyttävät työpöydällä. Tämä koskee myös sinua.

Sovita joustava työ

Tiedän, että joskus sinun täytyy työskennellä ytimen ulkopuolella - se on työn mukana. Ja se on erittäin todennäköistä, jos työskentelet kansainvälisen tiimin kanssa. Joku on johtava puhelu Singaporen kanssa klo 21.00, ja se voi olla myös sinä.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun täytyy uhrata henkilökohtainen aika. Pelaa vain joustavasti. Ehkä voit lopettaa aikaisemmin toisen päivän, jotta voit saada lapsen jalkapallopelin. Tai ehkä aloitat hieman myöhemmin yhden päivän, jotta voit ottaa lapset kouluun.

Tarvitset tukevan toimistokulttuurin, joka tekee joustavasta työstä menestyksen, koska jos johtajasi on kuollut sitä vastaan, on vaikea vakuuttaa ne hierarkiassa, että saat kaiken työnne. Mutta yritä jatkaa. Joustavuus on luultavasti tärkein tapa hallita työ- ja perhe-elämän tasapainoa.

Opettele stressiin

Tämä on tärkeä työ- ja perhe-elämän tasapainon kärki. Opi käsittelemään stressiä projektipäällikkönä. Jokaisella on erilainen lähestymistapa käsittelemään henkilökohtaisia ​​stressitekijöitä, joten selvitä parhaat selviytymisstrategiat.

Se voisi olla asianmukaista lounastauko, käveleminen, harjoitus, veneet, viettää aikaa lemmikkien kanssa, mitä tahansa.Kun tiedät, millainen harhauttamistoiminne on, voit suunnitella tehdä niitä aina, kun työn / elämän työn osa tuntuu hieman ulos.

Rakenna aukkoja päiväsi

Yksi helpoimmista tavoista tuntea, että työ- ja perhe-elämänne tasapaino on oikea (tai ainakin tarpeeksi hyvä) on rakentaa seisokkeja tai aukkoja päiväsi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden päästä henkisesti ja ehkä hidastaa myös hieman.

Voit tehdä tämän myös työpäivän aikana. Älä aikatauluta hankekokouksia takaisin. Rakenna pieni ero kunkin kokouksen välillä. Osallistujat arvostavat myös sitä: se antaa heille aikaa tarttua juomaan, ottaa mukavasti taukoa tai tarkistaa viestinsä ennen seuraavan istunnon alkua.

Vaikka et voi täsmälleen hypätä kuntosalille muutaman minuutin välein kunkin kokouksen välillä, se auttaa sinua keräämään ajatuksesi. Tämä auttaa sinua tuntemaan olosi kuin olisit töissä ja vuorostaan ​​helpompi lähteä päivän päätteeksi, sammuttaa ja tehdä jotain hauskaa.

Sovita hyvään tarpeeseen

Tiedän, että rakastat projektiasi täydellisesti. Mutta onko se todella tärkeää? Onko se todella merkityksellistä, jos liiketoimintasi ei ole muotoiltu täydellisesti, kun ainoat, jotka näkevät sen, ovat execs, jotka luisuvat luetuiksi?

Suuri kärki työn tasapainottamiseksi on luopua täydellisyydestä. Joskus se on totta, et tarvitse työtä täydelliseksi. Et voi luovuttaa mobiilisovellusta asiakkaalle, kun koodi on täynnä vikoja.

Mitä voit tehdä, on oppia etsimään niitä tehtäviä, jotka on täytettävä vain riittävän hyvälle standardille. Siellä voit poistaa jonkin aikaa, jotta voit voittaa sen tekemällä muita asioita.

Pidä hauskaa!

Mitä enemmän voit tehdä työstä tuntuu hauskalta, sitä vähemmän se tuntuu kodikkaalta. Useimmat näistä työn ja elämän tasapainon vinkeistä ovat enemmän aikaa, kun haluat tehdä viileitä juttuja, joita haluat tehdä ystävien ja perheen kanssa. Mutta entä jos työ olisi osa hienoja juttuja? Eikö se tee elämäsi hieman paremmin?

Mieti, miten voit tehdä projektiryhmänne paremmin yhdessä. Etsi keinoja motivoida projektiryhmääsi niin, että voit kaikki tuntea olonsa hyvin töihin.

Lopuksi, muistakaa tästä, että se on edelleen tasapainossa. Vaikka työ on todella hauska paikka, tarvitset vielä aikaa poissa toimistosta keskittymään muihin etuihin ja rakentaa itsellesi elämäsi pois tiimistäsi.

Käytä näitä työn ja elämän tasapainon vinkkejä projektipäälliköille yrittäessään parantaa tapaa, jolla tuntuu työstä ja henkilökohtaisesta elämästäsi. Tärkeintä on yrittää säilyttää tasapaino. Joskus tasapaino kannattaa enemmän työtä. Joskus enemmän kannattaa kotia, ja joskus se on suhteellisen yhtä suuri. Se vaihtelee työn ja henkilökohtaisen elämän tarpeiden mukaan, ja niin kauan kuin sinusta tuntuu, että se on nyt kunnossa, se on hyvä.