Suuri kiitoskirjeiden kirjoittamista koskevat ohjeet

On aina hyvä ajatella kiittää teitä kaikille, jotka ovat auttaneet sinua työhön. Olipa kyse virallisesta kirjeestä tai pikaviesti-kiitosviestistä, vastaanottaja suhtautuu siihen myönteisesti. Kirjoitatko kiitosviestin haastattelijalle, jollekin, joka kirjoitti sinulle suosituskirjan, tai yhteydelle, joka tarjosi sinulle urakehitystä, sinun on noudatettava muutamia ohjeita, joita sinun tulee noudattaa, kun kirjoitat kirjeitä tai sähköposteja.

Kiitos kirjeen kirjoittamista koskevat ohjeet

Pituus: Pidä kirjasi tiivis; kiitos kirjeen pitäisi olla alle yksi sivu pitkä.

Kirjasin ja koko: Jos kirjoitat kiitoskirjeesi, käytä perinteistä fonttia, kuten Times New Roman, Arial tai Calibri. Kirjasinkoon pitäisi olla 10–12 pistettä.

Muoto: Jos kirjoitat kiitoskirjeesi, sen pitäisi olla yhden välimatkan päässä kunkin kohdan välillä. Käytä 1 ”marginaaleja ja kohdista teksti vasemmalle (useimpien yritysasiakirjojen kohdistus). Alusta kirje käyttämällä kiitoskirjojen kirjoittamista koskevia vakio-ohjeita.

tarkkuus: Muista muokata kirjainta ennen sen lähettämistä. Näytä se ystävälle tai uraohjaajalle, jos haluat, että joku muu tarkistaa sen sinulle.

Sähköposti tai käsinkirjoitetut kiitoskirjeet: Jos kirjoitat kiitoskirjan työhaastattelusta ja tiedät, että yritys tekee palkkauksensa nopeasti, voit lähettää kiitosviestin. Jos sinulla on aikaa, voit kirjoittaa tai kirjoittaa käsikirjoituksen ja lähettää sen postitse. Jos kirjoitat kirjeen käsin, kirjoita se yleiseen kiitoskorttiin (mikään ei liian typerä tai yksityiskohtainen).

Milloin lähettää kiitoskirje: Jos mahdollista, lähetä kiitoskirje 24 tunnin kuluessa työhaastattelusta. Jos kirjoitat kiitoskirjan suosituksesta tai ura-neuvonnasta, kiitoskirje on vähemmän kiireellinen, mutta se on vielä kirjoitettava mahdollisimman pian.

Miten järjestää kiitosviesti haastattelusta

header: Kirjeesi pitäisi alkaa sekä sinä että työnantajan yhteystiedoilla (nimi, nimi, yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja sen jälkeen päivämäärä. Jos kyseessä on pikemminkin sähköposti kuin todellinen kirjain, kirjoita yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen.

Tervehdys: Osoita kirje haastattelijalle. Käytä hänen virallista nimeään ("Dear Mr./M./Dr. XYZ). Jos unohdat hänen nimensä tai miten se kirjoitetaan, ota yhteyttä hänen toimistoonsa ja pyydä hänen nimensä oikeinkirjoitusta.

1 kohta: Kiitos työnantajalle siitä, että otit aikaa haastatteluun. Voit myös sisällyttää mahdollisia positiivisia vaikutelmia yrityksestä.

2 kohta: Selitä, miksi olet erinomainen ehdokas. Mainitse erityiset taidot tai kokemukset.

3 kohta: Jos unohdit mainita mitään pätevyydestäsi haastattelun aikana, mainitse ne tässä kohdassa.

4 kohta: Kiitos jälleen kerran työnantajalle haastattelusta. Kerro hänelle, että odotatte pian kuulevani hänestä pian paikasta.

Kiinni: Käytä muodollista kirjautumista, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin".

Allekirjoitus: Lopeta allekirjoituksesi käsinkirjoitettuna ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos tämä on sähköpostiviesti, kirjoita vain kirjoittamasi nimi ja sitten yhteystietosi.

Miten järjestää kiitoslähetys työnhakuapua varten

header: Kirjeesi pitäisi alkaa sekä sinusta että henkilön yhteystiedoista (nimi, nimi, yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) ja sen jälkeen päivämäärä. Jos kyseessä on pikemminkin sähköposti kuin todellinen kirjain, kirjoita yhteystietosi kirjeen lopussa allekirjoituksen jälkeen.

Tervehdys: Osoita kirjeen, johon henkilö kirjoitat. Käytä hänen virallista nimeään ("Dear Mr./Mr./Dr. XYZ), ellet ole läheisten ystävien kanssa. Jos olet ystäviä, on hyvä käyttää etunimeään.

1 kohta: Kiitos henkilölle hänen avustuksestaan ​​työnhakuun.

2 kohta: Selitä, kuinka hänen apuaan on ollut erityisen hyödyllistä (ts. "Kiitos suurelta osin suosituksen kirjeestä, minulle tarjottiin työtä XYZ-yhtiössä.")

3 kohta: Ilmaise arvostuksenne hänen anteliaisuudestaan. Jos haluat, sano, että haluaisit palata hyväksi ja auttaa häntä millään tavalla.

Kiinni: Käytä sellaista, mutta muodollista allekirjoitusta, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin."

Allekirjoitus: Lopeta allekirjoituksesi käsinkirjoitettuna ja sen jälkeen kirjoitettu nimi. Jos tämä on sähköpostiviesti, kirjoita vain kirjoittamasi nimi ja sitten yhteystietosi. Jos tiedät henkilön, joka auttoi sinua hyvin, voit käyttää etunimeäsi allekirjoituksessa.

Kiitos kirjeen esimerkki

Tämä on esimerkki kiitoskirjeestä. Lataa kiitoskirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Kiitos kirjeen esimerkki (tekstiversio)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Michael Jones

Henkilöstöjohtaja

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Jones, Paljon kiitoksia kahden lahjakorin lahjoituksesta hiljaiseen huutokauppaan, joka on osa loppusijoitustamme kuukauden lopussa.

Olen varma, että vieraamme kiinnostavat jokaisen korin hyvinvointiyhdistelmä, eikä ole epäilystäkään siitä, että he saavat useita tarjouksia. Kaikki tulot käytetään apurahoihin.

Lisäksi haluan kiittää teitä siitä, että ostit neljä lippua tapahtumaan. Olen liittänyt liput tähän kirjeeseen. Kiitos vielä kerran suuresta lahjoituksesta, ja odotan innolla sinut 27. illalla.

Ystävällisin terveisin, Felicia Lee