Henkilökohtaiset viitetiedot ja kirjoitusvinkit

Henkilökohtainen suositus, joka tunnetaan myös nimellä merkkien suositus tai merkkiviite, on suositus, jonka on kirjoittanut joku, joka voi puhua työnhakijan persoonallisuudesta ja luonteesta. Henkilö voi pyytää henkilökohtaista suositusta, jos heillä ei ole paljon työkokemusta tai jos he tuntevat työnantajansa eivät voi kirjoittaa positiivisia viittauksia.

Suosituskirjeessä on annettava tietoa siitä, kuka olet, yhteytesi henkilöön, jota suosittelet, miksi he ovat päteviä ja mitä erityisiä taitoja heillä on.

Henkilökohtainen suositus keskittyy ehdokkaan persoonallisuuteen ja pehmeisiin taitoihin ja käyttää esimerkkejä ehdokkaan työstä ulkopuolella.

Milloin käytetään henkilökohtaisia ​​viitteitä?

Nämä suosituksen kirjeet ovat sellaisten henkilöiden kirjoittamia, jotka tuntevat työnhakijoiden ulkopuolella olevat työhenkilöt ja voivat puhua heidän luonteensa ja kykynsä henkilökohtaisella tasolla. Yritykset pyytävät tyypillisesti työtovereilta viittauskirjeitä, joskus myös johtajien palkkaaminen pyytää henkilökohtaisen viittauskirjeen.

Henkilökohtaiset viittauskirjeet vaaditaan usein suuressa ostossa, kuten osakehuoneistossa tai opetukseen liittyvissä sovelluksissa. Myös asianajajien, jotka haluavat tulla palkkiin, on esitettävä henkilökohtainen viittaus; kirjeitä tarvitaan usein myös muille ammatillisille järjestöille ja ohjaajille.

Kun lukion tai korkeakoulun opiskelijat, joilla ei ole ammatillista työkokemusta, hakevat työpaikkoja, vapaaehtoistyömahdollisuuksia tai apurahoja, heidän on tyypillisesti esitettävä viittauksia ammatillisten viittausten sijasta. Näitä voi pyytää opettajilta, klubijohtajilta, pastoreilta, opastajilta tai muilta aikuisilta, jotka tuntevat opiskelijan persoonallisuuden ja saavutukset.

Tässä on neuvoja henkilökohtaisen viittauksen pyytämisestä ja siitä, keneltä pyydetään kirjoittamaan.

Ohjeet henkilökohtaisen viitekirjan kirjoittamiseen

Kuten kaikkien suosikkikirjojen tapaan, sinun kannattaa vain kirjoittaa henkilökohtainen viitekirje, jos sinusta tuntuu olevan mukava tukea henkilöä ja voit kirjoittaa positiivisen ja innostuneen huomion. Kirjoita kirjeessäsi tiedot siitä, miten tunnet henkilön. Jaa myös tietoja moraalin ja arvojen, kokemuksen tai taustan tilanteesta. Jos esimerkiksi kirjoitat apurahaa hakevaa opiskelijaa, haluat korostaa akateemisia kykyjään.

Jos kirjoitat jonkun, joka etsii ensimmäistä kertaa vähittäismyyntityötä, keskittyä yksityiskohtaisiin kuvauksiin heidän "ihmisten taidoistaan", työetiikasta ja henkilökohtaisesta karismistaan.

Henkilökohtaiset referenssisarjat

Tämä on henkilökohtainen viitekirje. Lataa esimerkkikohde (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Näytteen henkilökohtainen viitenumero # 1

Mary Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Andre Lewis

City Manager

Smithtownin kaupunki

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Lewis:

Kirjoitan suosittelemaan Ariel Jonesia Smithtownin kaupungin kanssa. Olen tuntenut Arielin, kun hän oli lapsi, ja hän on erittäin pätevä ehdokas kaupunginhallitukseen. Hän on asunut Smithtownissa suurimman osan elämästään, ja hän on syvästi mukana paikallisyhteisössä, kirkossa ja lastenkouluissa.

Ariel on osoittanut sitoutumistaan ​​kaupunkiin valituslautakunnan jäsenenä ja aktiivisena osallisena monissa yhteisöpyrkimyksissä, mukaan lukien vuotuinen varainhankinta Downtown Shelter for Homelessille, ateriat pyörillä ja julkinen kirjastomme kaksivuotinen kirjan myynti.

Ariel olisi valtava arvo kaupunkiin ja suosittelen häntä sinulle varauksetta. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä minuun.

Ystävällisin terveisin, Mary Smith

Näytteen henkilökohtainen viitenumero # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. syyskuuta 2018

Jessica Jones

Myyntipäällikkö

Acme-myynti

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Jones:

Kirjoitan tämän viittauksen Jason Cradenin tukemiseen. Jason oli kollegani kämppäkaveri, ja olemme olleet ystäviä viimeisten kymmenen vuoden aikana. Jos etsit älykäs, lahjakas ja ahkera ehdokas, Jason on täydellinen ottelu.

Opiskelijana Jason oli aina mukana luokissa - hän opiskeli paitsi hyvien palkkaluokkien saamiseksi myös halusta todella ymmärtää materiaalia. Ei ollut yllätys, kun hän näytti samanlaisia ​​ominaisuuksia, kun hän liittyi työmaailmaan. Ystävänä Jason on tukeva ja huolehtiva. Kun isäni kuoli pian valmistumisen jälkeen, Jason oli yksi ensimmäisistä ihmisistä, jotka kerroin. Hän ei vain lentänyt ulos kanssani tänä vaikeana aikana, mutta hän myös imeytyi taakasta, jossa uutiset lähetettiin muille college-ystävillemme. Jasonilla on taito rakentaa ja ylläpitää vahvoja, kestäviä ystävyyssuhteita.

Nämä suhdetta rakentavat taidot antaisivat hänelle mahdollisuuden olla Acme Salesin myyntimiehenä.

Jason olisi hyödyksi kaikille yrityksille, ja suosittelen häntä täysin. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin, Michael Smith

Henkilökohtainen suositus Letter Template

otsikko

Jos kirjoitat kirjainta, noudata oikeaa liikekirje-muotoa. Aloita yhteystietosi kirjeen yläreunassa, jota seuraa päivämäärä ja sitten työnantajan yhteystiedot.

Jos lähetät kirjeen sähköpostitse, sinun ei tarvitse sisällyttää tätä otsikkoa. Sinun täytyy kuitenkin laatia sähköpostiviestin aihepiiri. Sisällytä aiheessa lyhyesti kirjeen tarkoitus ja sen henkilön nimi, jolta kirjoitat. Jos tiedät työn, jota henkilö hakee, voit myös tehdä sen. EsimerkiksiOtsikkorivi:Suositus etunimen sukunimelle, tilin analyytikko

Tervehdys

Suosittelukirjeen kirjoittamisessa on hyvä tervehdys (Hyvä Dr. Joyner, hyvät rouva Merrill, jne.). Jos kirjoitat yleiskirjeen, käsittele se "Kenelle se koskee" tai yksinkertaisesti ei sisällä tervehdystä ja aloita kirjeen ensimmäisestä kohdasta.

1 kohta

Henkilökohtaisen suosituksen kirjeen ensimmäisessä kohdassa selitetään, miten tunnet henkilön, jota suosittelet (ja kuinka kauan olet tuntenut ne), ja miksi olet pätevä kirjoittamaan kirjeen, jossa suositellaan työ- tai jatko-koulua. Henkilökohtaisella kirjeellä kirjoitat suosituksen, koska tiedät henkilön ja heidän luonteensa.

2 (ja 3) kohta

Suositusviestin toisessa kohdassa on yksityiskohtaisia ​​tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa.

Varmista, että annat erityisiä esimerkkejä tilanteista, joissa henkilö on osoittanut erityisiä ominaisuuksia. On hienoa, jos nämä eivät ole työhön liittyviä esimerkkejä - etkä tiedä henkilöä työasetuksista. Keskity esimerkkeihin suhteestasi kyseisen henkilön kanssa.

Kun kirjoitat kirjeen, jossa viitataan ehdokkaaseen tiettyyn työpaikkojen avaamiseen, suosituksen kirjeessä on oltava tiedot siitä, miten henkilön taidot vastaavat heidän hakemansa asemaa. Pyydä näin ollen ehdokasta työnhakijaa varten etukäteen, tai ainakin kysy, millaisia ​​työpaikkoja henkilö hakee (jos se on yleinen suositus).

Yhteenveto

Tässä suosituksen kirjeen osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että "suosittelet" henkilöä tai "suosittelet varausta" tai jotain vastaavaa.

Syötä kirjeen tarjous, jossa annetaan lisätietoja. Lisää puhelinnumero kappaleeseen tai muuhun yhteystapaan (kuten sähköpostiosoitteeseen).

Allekirjoitus

Lopeta kirjain kirjautumalla, kuten "vilpittömästi" tai "paras". Jos lähetät tämän kirjeen postitse, kirjoita allekirjoituksesi käsin ja sen jälkeen kirjoitettu allekirjoitus.

Jos tämä on sähköposti, kirjoita kirjoitettu allekirjoitus. Kirjoita allekirjoituksesi alla kaikki yhteystiedot.

Letter-mallin käyttäminen

Malli auttaa sinua asettelemaan kirjeen. Mallit osoittavat myös, mitä elementtejä sinun on sisällytettävä kirjeeseesi, kuten esittelyihin ja kappaleisiin.

Sinun pitäisi käyttää mallia suosituskirjeesi lähtökohtana. Sinun pitäisi kuitenkin olla aina joustava. Voit muuttaa minkä tahansa mallin elementin omiin tarpeisiisi. Jos esimerkiksi kirjekuorilla on vain yksi kappale, mutta haluat lisätä kaksi, sinun pitäisi tehdä niin.