Mitkä ovat maksetut henkilökohtaiset päivät työntekijöille?

Maksetut henkilökohtaiset päivät ovat palkattua aikaa työstä, jonka organisaatio antaa vapaaehtoisesti työntekijöille etuna. Maksettujen henkilökohtaisten päivien määrä kertyy usein työntekijöille organisaation palvelusvuosien ja heidän asemansa tason perusteella.

Maksettu henkilökohtainen vapaa-aika työstä kertyy usein kalenterivuoden aikana, vaikka useimmat yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden käyttää maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä ennen niiden kertymistä. Muut yhtiöt maksavat kuitenkin henkilökohtaisia ​​päiviä yksinkertaisesti - jokainen työntekijä saa vuosittain saman määrän maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä.

Maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä käytetään tarjoamaan työntekijöille työaikaa poissa olleista syistä, jotka voivat sisältää esimerkiksi vanhempien ja opettajien konferensseja, äänestystä, perhelomailuun valmistautumista, terveydenhuollon ammattilaisten vierailemista ennaltaehkäisevässä hoidossa, läheisen sukulaisen ottamista terveydenhoitoon, kotiinsa potentiaaliselle ostajalle ja niin edelleen.

Kuten esimerkeistä voi nähdä, maksettu henkilökohtainen aika on vain henkilökohtainen ja sitä käytetään työntekijän harkinnan mukaan henkilökohtaisissa tarpeissaan. Harvoin kaksi työntekijää käyttää henkilökohtaisia ​​päiviä samoin. Työnantaja toimittaa ne kunkin henkilön tarpeisiin.

Miksi työnantaja voisi tarjota maksettua henkilökohtaista aikaa?

Maksetut henkilökohtaiset päivät ovat yleensä osa työnantajan kattavia etuuspaketteja ja täydentävät muita maksettuja loma-aikoja, kuten maksettuja sairauspäiviä, maksettuja lomapäiviä ja palkallisia vapaapäiviä.

Osana tätä pakettia työnantajat tarjoavat kaksi kolme maksettua henkilökohtaista päivää vuodessa. Maksetut henkilökohtaiset päivät maksetaan työntekijän normaalissa peruspalkassa tai tuntipalkassa.

Työnantajat tarjoavat näille maksetuille mahdollisuuksille pysyä kilpailukykyisinä työnantajana. Vertailukelpoiset työnantajat tarjoavat tällaisia ​​palkattuja loma-aikoja työntekijöille ja työnantajalle, joka ei ole epäedullisessa asemassa palkkatyöntekijöiden palkkaamisessa.

Työnantajalla on myös mahdollisuus maksaa palkattujen loma-aikapakettiensa avulla päivien lukumäärä, jonka työntekijä lähtee. Ilmoitettujen päivien määrä pyrkii muodostamaan odotukset työntekijöille, että tämä on päivien lukumäärä, jonka heillä on oikeus jäädä työhön vaikuttamatta heidän asemaansa organisaatiossa.

Joustavuutta korostavassa työpaikassa tämä vähimmäismäärä päiviä toimii hyvin, koska työntekijät tarvitsevat vain käyttää maksettua aikaa 2-4 tunnin tai pidempään tapahtumiin. Yhden tunnin vanhemman ja opettajan kokous voisi antaa työntekijälle mahdollisuuden lähteä työstä tunti aikaisin iltapäivällä ja aloittaa tunti aikaisin aamulla täyttääksesi ajan. Työntekijä ei käyttäisi maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä joustavassa työpaikassa.

Työnantajat antavat ohjeita maksettujen henkilökohtaisten päivien käyttämisestä

Työnantajilla on usein ohjeita siitä, milloin työntekijät voivat käyttää maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä. Nämä suuntaviivat edellyttävät maksullisen henkilökohtaisen vapaa-ajan pyytämistä, joka antaa organisaatiolle mahdollisimman paljon ennakkoilmoitusta, paitsi hätätilanteessa.

Tämä rajoittaa työnantajan altistumista, erityisesti työpaikoilla, jotka vaativat työntekijää jokaista työasemaa varten, odottamattomiin poissaoloihin, jotka voivat sulkea työn.

Lisäksi palkattujen henkilökohtaisten päivien ajallinen hyväksyntä riippuu osaston ja organisaation tarpeista.

Työntekijöiden on yleensä käytettävä palkattuja henkilökohtaisia ​​päiviä sen vuoden aikana, jolle ne on myönnetty, ilman siirtymistä seuraavaan kalenterivuoteen. Jos työntekijä lähtee yhtiöstä, käyttämättömät maksetut henkilökohtaiset päivät eivät ole oikeutettuja palkkaukseen työsuhteen päättyessä.

Kun työntekijä jää työttömiksi syistä, kuten sairaudesta, tuomaristoista, sotilaspalvelusta, surusta tai lomasta, maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä ei käytetä. Nämä poissaolot kuuluvat yleensä muihin yrityksen politiikkoihin ja ohjeisiin.

Yritykset suosivat PTO: ta Time Off: in sijaan päiväpäivän mukaan

Tällä hetkellä organisaatiot siirtyvät pois yrityksen toimintaperiaatteista, jotka jakavat palkattuja lomapäiviä, kuten maksettuja sairauspäiviä, henkilökohtaisia ​​päiviä ja lomapäiviä.

Yritykset valitsevat sen sijaan maksullisen poissaolon (PTO) politiikan, joka taittaa sairauspäivät, lomapäivät ja henkilökohtaiset päivät yhdeksi päiväksi, jonka työntekijät käyttävät harkintansa mukaan. Maksetut lomamatkat pysyvät erillään PTO-pankkien päivästä ja ne tarjotaan erillisenä ja arvostettuna etuna.

PTO: n edut

PTO tarjoaa myös näitä lisäetuja.

• Antaa työnantajille mahdollisuuden hoitaa sellaisia ​​työntekijöitä kuin aikuiset, jotka voivat tehdä omia päätöksiä maksullisen loma-ajan käytöstä henkilökohtaisessa liiketoiminnassa.
• Minimoi työntekijöiden käyttämästä suunnittelemattomasta työstä poissaoloaikaa.
• Yksinkertaistaa maksetun työajan ja kirjanpidon sekä työnantajille että työntekijöille.

PTO-politiikalle on myös muita etuja ja myös joitakin haittoja. Esimerkiksi työntekijät pitävät PTO: ta lomapäivänä ja käyttävät sitä koko ajan, kun taas eri tarkoituksiin varattu aika on ajateltavissa yhdessä sen syyn kanssa, että työntekijät maksavat lepoaikasta.

Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion lakeja, jotka vaativat työnantajan tarjoamaan maksettuja henkilökohtaisia ​​päiviä tai henkilökohtaisia ​​loma-aikoina, mutta työnantajat, jotka ovat valinneet, tarjoavat työntekijöille henkilökohtaisia ​​päiviä joko yksin tai valssattuina PTO: han osana kattavaa etuuspakettia.