Ensimmäinen päivä menestysopas uusille johtajille

Olitpa sitten ensimmäistä kertaa johtaja tai kokenut johtaja, joka ottaa uuden joukkueen, ensimmäinen päiväsi tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden tehdä positiivinen vaikutelma ja aloittaa uskottavuuden rakentaminen uusien tiimin jäsenten kanssa. Kaikki katsovat, tiimisi jäseniltä pomosi ja ikäisensä, ja on tärkeää aloittaa vahva uudessa roolissasi. Tässä artikkelissa on ideoita ja vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää ensimmäisenä päivänä johtajana.

Keskeiset toimet ensimmäisenä päivänä

Kun olet hyväksynyt tarjouksen ja määrittänyt aloituspäivämäärän, kysy uudelta pomolta (vuokrausjohtajalta), jos on mahdollista muodostaa yhteys suoraan raportteihisi etukäteen puhelimitse. Vaikka tämä ei välttämättä sovi kaikissa tapauksissa, monissa tapauksissa, kun odotat saapumistasi, uusi pomo saattaa löytää sen miellyttäväksi.

Hyväksy, ota aikaa puhua jokaisen suoran raportin kanssa, esitellä itsesi ja kerro heille, kuinka innoissaan olet liittymässä joukkueeseen. Kysy joitakin rutiinikysymyksiä heidän roolistaan, aiemmasta polkuistaan ​​ja toimeksiantoistaan ​​yrityksen kanssa ja toista innostuksesi tavata heidät aloituspäivänäsi.

Tämä pieni pyrkimys päästä, esitellä itsesi ja oppia tiimin jäsenistä asettaa positiivisen äänen jo ennen ensimmäistä työpäivääsi.

Valmistele asenne ennen kuin pääset toimistoon ensimmäisenä päivänä

Se on yksi niistä uramahdollisuuksista, joissa on järkevää järjestää ajatuksesi ja valmistella mielesi tähän tärkeään päivään ennen kuin tulet toimistoon. Ota aikaa ennen alkamispäivääsi muistuttamaan itseäsi seuraavista tärkeistä asioista:

Olet liittymässä yritykseen auttamaan yritystä jatkamaan tehtävänsä ja toteuttamaan keskeisiä strategioita

Olet jäsenenä suurempaan ryhmään ja tehtäväsi on tärkeä osa koko liiketoimintaa.

Teidän tehtävänne on ennen kaikkea luoda ympäristö motivoituneille ihmisille parhaan työn tekemiseksi

Teidän tehtävänne ei ole vastuussa, vaan pikemminkin siitä, mitä voit tehdä tukemaan ja auttamaan kehittämään tiimin jäseniä.

Sinun tehtäväsi on rakentaa korkean suorituskyvyn joukkue

Kaikki, mitä teemme uusissa organisaatioissamme, tapahtuu ryhmissä projekteista innovaatiotoimiin strategian toteuttamiseen.

Vastusta kehotusta kritisoida menneitä käytäntöjä riippumatta siitä, kuinka vanhentunut tai tehoton he näyttävät

Joukkueen jäsenet ovat olleet osa työskentelyä näiden käytäntöjen kanssa, eikä heidän tarvitse kertoa, että he olivat väärässä. Sinulla on riittävästi aikaa saada panoksensa parannusten tunnistamiseen.

Älä viettää paljon aikaa esittelemällä aikaisempia saavutuksiasi muissa organisaatioissa

Kukaan ei arvosta johtajaa, joka viittaa jatkuvasti: "Viimeisellä yrityksellämme teimme sen tällä tavalla." Se on vain mielenkiintoinen sinulle. Se on ärsyttävää kaikille muille.

Hymy, kiinnitä huomiota, opi ihmisten nimiä ja näytä kunnioitusta jokaisessa kohtaamisessa

Kunnioitus on tiimin luottamuksen perusta.

Joukkueen jäsenet ovat todennäköisesti huolissaan saapumisestasi ja että sinun on löydettävä tapa laittaa ne helposti mahdollisimman nopeasti

Pelon poistaminen työympäristöstä on tärkeää menestyksen kannalta.

Mekko sopii kulttuuriin

Jos olet uusi organisaatioon, sinun olisi pitänyt seurata ja oppia pukukoodia haastattelun aikana. Älä tee minun erehdystäni näyttämäni ensimmäiseksi päiväksini ylimmän johdon toimesta ultra-rento ohjelmistoyrityksessä, joka on pukeutunut pukuihin ja puku. Rakennuksen kaikkein muodollisin insinööri oli pukeutunut kuluneisiin sinisiin farkkuihin, joissa oli polvissa olevat reiät. Pidin nopeasti takin ja katkesi töiden jälkeen joitakin hyväksyttäviä vapaa-ajan vaatteita korvaamaan pukuni ja solmio-vaatekaapin.

Jos työympäristö on muodollinen, varo, ettet pukeudu liikaa. Vaatteesi tekevät lausunnon, joten älä unohda ottaa tämä asia huomioon.

Tapaaminen ja täyttäminen

Ensimmäiset päivät ovat tyypillisesti hankalia. Sinun tehtäväsi on mennä ulos tavasta tavata kaikki joukkueesi jäsenet ja mieluiten tavata mahdollisimman monia ihmisiä koko organisaatiossa.

Kaikille yrityksille työ jatkuu riippumatta siitä, että se on ensimmäinen päiväsi.

Sinun pitäisi pyytää tilaisuutta osallistua aikataulun mukaisiin kokouksiin, joissa esität itsesi ja enimmäkseen kuuntelet ja tarkkaile. Kestää kehotusta puolustaa viranomaisesi ensimmäisenä päivänä. Sinulla on runsaasti mahdollisuuksia todistaa uskottavuutesi ja jakaa ideoita ja lähestymistapoja lähitulevaisuudessa.

Hyödyllinen ajatus ensimmäisestä päivästä on sitoutua tavoittelemaan jokaisen tiimin jäsenen yksilöllisesti ensimmäisten viikkojen aikana työpaikalla.

1. Mikä toimii? Mitä meidän pitäisi tehdä enemmän?
2. Mikä ei toimi? Mitä meidän täytyy lopettaa tekemästä tai muutosta?
3. Mitä tarvitset minun tekevän auttaa sinua menestymään roolissasi?

Varmista, että lukitset kalenterisi päivämäärät ja pidät tapaamisia. Haluat sitoutua tapaamiseen ja kuunnella tiiminne henkilöitä on merkki siitä, että kunnioitat heitä.

Ota hyviä muistiinpanoja istuntojen aikana; tarttua mihinkään helposti ratkaistaviin ongelmiin ja vaarantamatta anonyymihakemuksia, tiivistä ja jaa muistiinpanot.

On paras tapa keskustella näiden kokousten tuloksista laajemman ryhmän kanssa ja antaa heille mahdollisuuden havaita mahdollisuuksia astua sisään ja tehdä muutoksia.

Aloita työskentely kuten johtaja

On sanottu, että hyvä johtaja onnistuu saamaan asioita muiden kautta. Olet ehkä ollut yhtiön historian paras kirjanpitäjä, mutta tilinpitäjänä on aika tasoittaa taseet ja keskittyä osastosi johtamiseen ja motivoimiseen. Osoita ensimmäisestä päivästä, että olet täällä auttamaan heitä, mutta älä tee heidän työnsä heidän puolestaan.

Jotkut viittaukset siihen, mitä ei tehdä

Yhtä tärkeää on tietää, mitä tehdä ensimmäisenä päivänä on tietää, mitä ei tehdä.

• Tässä ovat Top 10 New Manager -virheet. Nämä ovat jo tehneet muita virheitä, joten sinun ei tarvitse tehdä niitä.
• Jos voisit kysyä johdon ammattilaisilta neuvoja, tässä ovat hallintoa koskevat salaisuudet, joita he jakavat kanssasi.

Bottom Line

Me kaikki tiedämme, että saat yhden mahdollisuuden tehdä ensivaikutelma. Tee sinut luotettavaksi ensimmäisenä päivänä uutena johtajana. Keskity "jään rikkomiseen" ja aloita tärkeän ja haastavan prosessin luominen uskottavuuteen uuden joukkueen kanssa.

--

Päivitetty Art Petty