Viittauspyynnön hylkäämisen kirjeenäytteet

Oletteko viime aikoina pyydetty kirjoittamaan viittausviesti kollegalle tai tuttavalle? Useista syistä saatat joutua laskemaan. Haasteena on sitten tehdä niin ajatuksella ja tahdilla.

Ensinnäkin on ymmärrettävä, että on olemassa kaikenlaisia ​​erittäin hyviä syitä hylätä viittauksen kirjoittamista.

On mahdollista, että et tunne henkilöä riittävän hyvin, jotta voit kirjoittaa yksityiskohtaisen kirjeen. Sinulla on ehkä ollut kokemuksia henkilöstä, joka johtaa sinut uskomaan, että heidän hakemistonsa eivät olisi hyvät. Et ehkä tiedä tarpeeksi, jotta voisit tarjota vahvan hyväksynnän ehdokkaalle. Saattaa olla, että sinulla ei ole aikaa viettää kirjallisesti hyvin harkittua viittausta.

Riippumatta syystäsi, jos et voi kirjoittaa positiivista viittausta, joka auttaa yhteystietoa tekemään hyvän vaikutelman palkkaamosta, on parasta, jos sanot ei.

Joitakin vinkkejä viittauspyynnön hylkäämiseen

• Älä odota. Kun haluat hylätä suosituspyynnön, yritä tehdä niin mahdollisimman nopeasti. Se voi olla houkuttelevaa laittaa se pois - kukaan ei halua antaa jonkun alas. Mutta viivästyminen on julmempaa kuin vastata nopeasti, vaikka he eivät halua sanoa. Sinun pitäisi antaa henkilölle mahdollisimman paljon aikaa järjestää vaihtoehtoisia viittauksia, jos et pysty antamaan niitä.
• Ole armollinen. On parempi hylätä pyyntö kuin kirjoittaa haaleaa hyväksyntää, mutta se ei tarkoita, että sinun täytyy olla töykeä tai liian kriittinen vastauksessasi. On täysin järkevää pyytää heitä kirjoittamaan viittaus; se on täysin järkevää kieltäytyä. Ei ole tarvetta tehdä vuorovaikutusta negatiivisemmaksi kuin se on tarpeen. Lisäksi useimmat toimialat ovat pieni maailma. Et koskaan tiedä, milloin saatat joutua niihin uudelleen jonain päivänä tulevaisuudessa.

• Olla positiivinen. Jos mahdollista, ota mukaan myönteistä palautetta. Tarjoa apua muulla tavalla; ehkäpä voitte tarjota joitakin työnhaun neuvoja kohdealalleen tai suositella keskinäistä tuttavuutta, joka olisi sopivampi henkilö, joka hyväksyy ne.
• Pidä se lyhyt. Viesti, joka sinun on välitettävä, on lyhyt - tietystä syystä et voi antaa viittausta - ja kirjeen pitäisi olla myös. Muutamia kohtia on enemmän kuin tarpeeksi, jotta voidaan kertoa, mitä sinun tarvitsee sanoa.
• Tarkastele viittauskirjeitä viittauspyynnön peruuttamiseksi mutta varmista, että mukautat kirjeenne tilanteeseen.

Letterinäytteet referenssipyynnön hylkäämisestä

Esimerkki # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. lokakuuta 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, huoneisto B

Birmingham, MA 02192

Hyvä herra Smith, Olen iloinen kuullessanne, että olet kiinnostunut julkaisuteollisuudesta. En tunne, että olisin työskennellyt kanssanne tarpeeksi kauan, jotta voisin kirjoittaa sinulle täsmällisen viitekirjan työnhakuun.

Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää julkaisutoimialan työnhausta, voisin mielelläni vastata niihin.

Ystävällisin terveisin, Elizabeth Waters (allekirjoitus - paperikirje)

Elizabeth Waters (painettu)

Esimerkki # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. heinäkuuta 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Hyvä Johnson, Olen iloinen kuullessani, että haet myyntipistettä XYZ Companyn kanssa. Valitettavasti, koska minulla ei ole ollut tilaisuutta tarkkailla työsi tällä alalla, en pysty tarjoamaan vahvuutta, jota yksi läheisemmistä kollegoistasi voisi tehdä.

Onnea uudessa yrityksessäsi.

Ystävällisin terveisin, Daniel Bruno (allekirjoitus - kopio)

Daniel Bruno (painettu)

Esimerkki 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Kalifornia 90001

555-987-6543

[email protected]

3. helmikuuta 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Kalifornia 90001

Hyvä herra Black, Sain pyynnönne suosituksen lähettämisestä. Uskon, että olisit parempi palvella viittausta, joka on tutumpi kursseistasi alalla, joka liittyy IT-asemaan ABC Systemsissä kuin minä.

Olen iloinen voidessani antaa yleisluonteisen viittauksen, mutta en pystyisi puhumaan suoraan pätevyytesi suhteen.

Terveiset, Nancy Wallis (allekirjoitus - paperikirje)

Nancy Wallis (painettu)