Tapoja parantaa viestintätaitojasi työssä

Ehkä yksi henkilökohtainen taito, jolla on suurin vaikutus työtyytyväisyyteen, edistämismahdollisuuksiin ja urakehitykseen, on kykysi kommunikoida tehokkaasti muiden kanssa. Parantamalla viestintätaitojasi työhön lisäät kykyäsi menestyä, kertoa menestyksesi ja hankkia itsellesi ne ansaitsemasi tarjoukset. Tässä on asioita, joita voit tehdä parantamaan viestintätaitojasi.

Hanki pisteenne

Kun yritämme saada jonkun toisen kohdalle, ajattelemme usein pitkään ja kovasti siitä, mitä haluamme sanoa. Se on väärä tapa edetä. Sen sijaan, että keskityisit siihen, mitä haluat sanoa saadaksesi pisteesi, sinun pitäisi keskittyä siihen, mitä haluat toisen henkilön kuulevan. Seuraavassa on, miten voit olla tehokkaampaa saada pisteenne.

Kuuntele mitä ihmiset eivät puhu

Monta kertaa mitä työntekijät eivät sano, on yhtä tärkeää kuin mitä he sanovat. Johtajan on kehitettävä kykyä kuunnella, mitä työntekijät eivät sano ja kaivaa sen läpi totuuden saavuttamiseksi. Nämä kaksi esimerkkiä auttavat sinua ymmärtämään, miten ja miksi on niin tärkeää todella kuunnella työntekijöitäsi.

Opi puhumaan julkisesti ryhmälle

Jotkut ihmiset ovat haluttomia puhumaan julkisesti tai ryhmän edessä. Johtajat eivät voi olla. Voit estää urasi, jos et pysty puhumaan luottavaisesti ryhmän eteen. Kuten monet muutkin asiat, julkinen puhuminen helpottuu käytännössä. Menet vain ulos ja teet sen ja joka kerta, kun se helpottuu.

Hanki Bossinne hyväksyntä

Me kaikki odotamme pomomme olevan samaa mieltä kanssamme, kun esitämme pyynnön, mutta liian usein hän sanoo "ei". Ongelma ei välttämättä ole siinä mitä olet pyytänyt. Sen sijaan voi olla, miten pyysit sitä. Tässä on muistettava, jos haluat saada pomosi hyväksymään.

Anna positiivista palautetta

Älä koskaan aliarvioi positiivisen palautteen tehoa. Me voimme nopeasti huomauttaa jollekin, kun he tekevät virheen. Joskus unohdamme tunnustaa ne, kun he tekevät jotain oikein. Positiivisen palautteen antaminen voi olla tehokas työkalu työntekijöiden motivaatioon. Näin voit käyttää sitä tehokkaimmin.

Anna negatiivista palautetta oikein

Haluat aina ensin kokeilla positiivista palautetta, mutta on aikoja, jotka eivät ole sopivia tai tehokkaita. Kun sinun on annettava negatiivista palautetta, on olemassa tapoja tehdä se, joka tuottaa halutut tulokset luomatta esteitä. Käytä näitä ohjeita.

Ei ole samaa mieltä olematta epämiellyttävää

Monet johtajat ja yritykset epäonnistuvat, koska he luottavat liian suuressa määrin ihmisiin ja näyttävät ne, jotka eivät ole heidän kanssaan eri mieltä. Siksi monet ihmiset ympäröivät itseään ihmisten kanssa, jotka ovat heidän kanssaan samaa mieltä, ajattelevat heitä ja tukevat heitä. Kun yrityksesi kulttuuri antaa ihmisille mahdollisuuden haastaa ideoita, ehdotuksia ja suunnitelmia, luodaan ajattelun organisaatio, sitoutuneet ihmiset. Jos yrityksesi kulttuuri ei salli erimielisyyttä, tuotat pelon ympäristön. Asianmukaisen erimielisyyden estäminen tappaa yrityksesi.

Tässä on erimielisyyksiä ilman myrkytystä työpaikan ilmapiirissä.

Hallitse vanhempia työntekijöitä tehokkaasti

Työvoima ikääntyy, kun vauva boomer siirtyy eläkkeelle. Gen X: n johtajien on opittava motivoimaan ja hallitsemaan tätä vanhempien työntekijöiden joukkoa. Päälliköiden, Gen X: n tai muuten, tehtävänä on ottaa johtava asema ja luoda ilmasto, jossa nämä vanhemmat työntekijät pysyvät sitoutuneina ja tuottavina. Näin voit tehdä sen.

Paranna kirjallista viestintääsi liian

Liiketoiminnan kirjoittamisen tarkoituksena on välittää tietoa jollekin toiselle tai pyytää heiltä tietoja. Jotta voisit kirjoittaa tehokkaasti yritykselle, sinun on oltava täydellinen, tiivis ja tarkka. Teksti on kirjoitettava siten, että lukija pystyy helposti ymmärtämään, mitä kerrot tai kysyt. Kirjoitatko myyntiehdotuksen, sähköpostiosoitteesi tai ohjelmistopaketin ohjekirjan, tässä on ohjeita, joita sinun on noudatettava kirjoitetun viestinnän parantamiseksi.

Kirjoita parempia sähköpostiviestejä

Heikosti kirjoitetut sähköpostit tuhlaavat kaikkien aikaa ja rahaa. Kirjoita parempia sähköpostiviestejä ja pomosi rakastavat sitä, työntekijät ymmärtävät sinut paremmin, ja vietät vähemmän aikaa toisten sähköpostiviestien tai puhelimen toistamiseen.

Parempi verkko

Riippumatta siitä, miten katsot sitä, menestys yrityksessäsi riippuu kyvystäsi verkostoitua. Jotkut pitävät verkostoitumista "toimistopolitiikassa" ja välttävät sitä, mutta siihen on paljon enemmän. Onnistunut verkostoituminen tarkoittaa kykyä kommunikoida tehokkaasti vertaisten ja pomojesi kanssa, mutta myös työntekijöiden kanssa. Nämä vaiheet auttavat sinua parantamaan viestintätaitojasi hyvissä ajoin, jotta voit edetä hallintotilanteessa.