Tapoja minimoida työssäkäyviä työntekijöitä

Helpoin vaihtoehto kenelle tahansa johtajalle on syyttää heidän työntekijöitään työajan hukkaan menetyksestä huonon ajanhallinnan ansiosta, joka johtaa laadukkaisiin liukastumisiin ja jääneisiin määräaikoihin. Tämä tarkoittaa huonoa asiakaspalvelua, kireitä sisäisiä suhteita ja lopulta liiketoiminnan menettämistä.

Jos se jätetään huomiotta, se voi tulla henkilöstöhallinnon henkilökunnalle painajaiseksi, joka on ylivoimainen suorituskyvyn ja kurinpidollisten kysymysten kanssa, tavallista suurempaa liikevaihtoa ja jatkuvaa rekrytointia avoimien työpaikkojen täyttämiseksi. Siksi on niin tärkeää ymmärtää ensin, miksi työntekijät tuhlaavat aikaa, sitten ryhtyvät asianmukaisiin toimiin estääkseen sen tulevaisuuden.

Missä työntekijät tuhlaavat eniten aikaa

Salary.comin vuosina 2012 ja 2013 tekemissä back-to-back -tutkimuksissa - uusimmissa käytettävissä olevissa tiedoissa - siitä, kuinka paljon aikaa hukkaan työhön, havaittiin seuraava:

• Kuusikymmentäneljä prosenttia (vuonna 2012) 70 prosenttiin (vuonna 2013) kyselyyn vastanneista myönsi työaikaa hukkaan päivittäin. Hukkaan kulunut aika vaihteli 30 minuutista useisiin tunteihin päivittäin.
• Ylin aikahukkainen toiminta oli: 43 prosenttia puhui työtovereiden kanssa, 34 prosenttia online-toimintaa ja 4 prosenttia kutakin tekstiviestejä ja henkilökohtaisia ​​puheluita.
• Työntekijöiden merkittävimmät syyt siihen, miksi he tuhlaavat aikaa, olivat: 35 prosenttia ei riittänyt riitelemään, 32 prosenttia katsoi, että ei ollut kannustimia työskennellä kovemmin, 30 prosenttia ei ollut tyytyväinen siihen, mitä he tekevät, ja 23 prosenttia oli vain suorastaan ​​kyllästynyt.

Syyt, miksi työntekijät tuhlaavat aikaa työssä

Sekä 2012 että 2013 tutkimuksissa työntekijät tunnistivat liian monta kokousta työpaikkansa suurimpana ajanhukana. Muita mielenkiintoisia vastauksia kyselykysymykseen: "Mikä on työpaikkasi suurin häiriötekijä?"

• Tehokkaat työtoverit: 17 prosenttia
• Muut työtoverit: 17 prosenttia
• Toimistopolitiikka: 13 prosenttia
• Varattu työ: 13 prosenttia
• Muut: 11 prosenttia
• Ja lopuksi: Pomoni: 8 prosenttia

Työntekijöiden lyöminen voi olla helpoin tapa selittää aikahukka. Se on helpompaa, mutta paljon vähemmän tuottavaa pitkällä aikavälillä, minkä vuoksi useampien tiimien on tarkasteltava sisäänpäin työntekijän tyytymättömyyden lähde.

Optimointi alkaa johtoryhmällä

Tehokas johtaja on vain yhtä hyvä kuin tiimi, jota he kehittävät (asianmukaisesti kouluttaa) ja johtaa (asettaa odotukset ja tavoitteet). Jos johtaja ei ole tehokas, joukkue ei toimi hyvin johdonmukaisesti.

Ei ole ihme, että tyytymättömät työntekijät antavat kyselyssä, miksi he tuhlaavat aikaa, antavat vastauksia, kuten "ei riitä riitä", "ei kannusta työskennellä kovemmin" tai "työtyytyväisyyden puute". heidän ryhmänsä jäsenille. Kun johtaja tekee huonoa johtajuutta, joukkue päättää, mitä he tekevät ja milloin he tuntevat tekevänsä sen.

Työntekijöiden työaikojen tuhlaaminen

Ratkaisu tuhlataikahaasteeseen alkaa vuokraushetkellä. Jos johtajalla ei ole selkeää näkemystä siitä, mihin he haluavat ottaa organisaationsa tulevaisuudessa, ei ole mitään keinoa palkata oikeita ihmisiä. Monilla suurilla yrityksillä on selkeät menetelmät johtamisen työntekijöiden tarvitsemiseksi tuottavuuden maksimoimiseksi.

Tiimin jäsenet tarvitsevat selkeitä odotuksia:

Kun työntekijät on palkattu, varmista, että jokainen tiimin jäsenistä tietää, mitä heidän on tarkoitus tehdä ja miten ja milloin heidän pitäisi tehdä se. Tärkeintä on, että jokaisen tiimin jäsenen on ymmärrettävä, miksi he tekevät mitä tekevät. Heidän on tiedettävä, mitä ne sopivat luomaanne visioon.

Kun ihmiset näkevät, miten ne edistävät kokonaistoimintaa, on helpompi ralli syyn ympärille ja nähdä niiden tarkoitus. Joukkueet, joilla on tarkoitus ja jotka näkevät heidän panoksensa tarkoitukseen, eivät yleensä saa häiritä ja tuhlaa aikaa työssä.

Määritä, kommunikoi ja mittaa suorituskyvyn odotuksia:

Johtajan on tunnistettava, miten voidaan asettaa ja välittää realistisia suorituskykyvaatimuksia siitä, mitä on tehtävä. Tämän on tapahduttava niin, että johtaja ja työntekijät jakavat keskinäisen kuvan siitä, mikä on toivottu lopputulos.

Seurataan ja pidät tiimin jäseniä, jotka ovat vastuussa vaadittujen tavoitteiden saavuttamisesta:

Sen jälkeen, kun johtaja on asettanut ja ilmoittanut, hänen on seurattava ja pidettävä tiimi vastuussa näiden odotusten täyttämisestä. Jos työntekijät tietävät, että heidän suorituskykyään mitataan objektiivisesti, johdonmukaisesti ja rakentavasti, he eivät todennäköisesti mene pois ja tuhlaa aikaa.

Hyväksy nämä kolme suurta toimenpidettä ja vähennät huomattavasti aikaa, jonka työntekijät tuhlaavat työssä.