Professional Business Letter Template

Liikekirje on ammattimainen kirjeenvaihto. Jos kirjoitat kirjeen kirjeen, suositusviestin tai kiitos, sinun tulee noudattaa virallisen kirjeen muodollisia sopimuksia. Näiden ohjeiden noudattaminen on tärkeää. Siinä asetetaan ääni, jota käytät kirjeenvaihdossa vakavasti, ja varmistaa, että kirjeen vastaanottaja voi keskittyä viestiin (eikä muotoilla epäjohdonmukaisuuksia, kirjoitusvirheitä tai muita pieniä virheitä).

Ennen kuin kirjoitat - tai viimeistelet - seuraavan liikekirjeesi, ota aikaa tarkistaa, miten kirjain muotoillaan, kirjasintyypistä tyyliin, sekä tervehdykset ja allekirjoitukset ovat käyttökelpoisia.

Erilaiset formaatit yrityskirjeille

Huomautus liikekirjeiden muodoista. Liikekirjeitä on kolme:

• Estä muoto: Tässä tyylissä kaikki teksti on oikeutettu. Ohita yksi rivi kunkin osan välillä.
• Muutettu lohkon muoto: Suurin osa sisällöstä jätetään perustelluksi tähän tyyliin, kuten lohkomuotoisessa kirjeessä. Tässä ovat poikkeukset: yhteystietosi ja ilmaisen sulkeutumisen, välilehti sivun keskelle ja kirjoita tietoja siellä.
• Puolilohkon muoto:Tätä tyyliä kutsutaan joskus myös sisäkkäiseksi lohkomuodoksi, joka on sama kuin muokattu lohkomuoto, paitsi että siinä on jokainen kappale suljettuna.

Mikä tahansa näistä tyyleistä on hyväksyttävä käytettäväksi liikekirjeessä, mutta koska lohkomuodon säännöt ovat niin selkeät, tämä voi olla helpompi vaihtoehto valita. Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on käytettävissä malleja, joiden avulla voit muotoilla kirjeenne asianmukaisesti. Riippumatta siitä, minkä muodon valitset, varmista, että yksi kirjain on tyhjä, ja ohita jokaisen kappaleen ja osan välinen tila.

Ammatillinen ulkonäkö

Esiintymiset ovat tärkeitä! Liikekirje on ammattitaitoinen kirjeenvaihto, mutta sitä ei havaita tällä tavalla, jos valitset epämääräisen fontin tai sinulla on paljon kirjoitusvirheitä. Seuraavassa on joitakin ohjeita:

• Valitse sopiva fontti ja kirjasinkoko.
• Vältä rento kieli tai sleng.
• Estä kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä tarkentamalla tarkasti.
• Jos tulostat kirjeen, kannattaa valita korkealaatuinen paperi. Riippumatta siitä, minkä paperin valitset, käännä kirja huolellisesti ennen kuin asetat sen kirjekuoreen. Jos voit, kirjoita vastaanottajan osoite kirjekuorelle; jos se ei ole mahdollista, käytä puhdasta käsinkirjoitusta.

Mitä sisällyttää kirjaimen jokaiseen osaan

Yhteystietosi:Lisää yhteystietosi seuraavassa järjestyksessä.

Sinun nimesi

Osoitteesi

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

Huomautus: Jos käytät henkilökohtaisia ​​kirjelomakkeita, joissa on nämä tiedot, jätä pois tästä osiosta.

Treffi:Yhdysvalloissa päivämäärän kirjoittamismuoto on kuukausi, päivämäärä ja vuosi. Esimerkiksi, 3. syyskuuta 2018. Älä lyhennä kuukautta.

Vastaanottajan yhteystiedot:Sisällytä kirjoittamasi henkilön yhteystiedot. Jos sinulla ei ole tiettyä nimeä, jätä se pois päältä.

Nimi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys:Aloita kirje tervehdyksellä, kuten "Dear", jota seuraa otsikko ja nimi. Katso lisää esimerkkejä asianmukaisista tervehdyksistä, joita voit käyttää liikekirjeessä, sekä neuvoja siitä, mitä tehdä, jos sinulla ei ole tiettyä yhteyshenkilöä. Seuraa henkilön nimeä kaksoispisteellä.

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Liiketoiminnan kirje

Pidä kirjasi yksinkertaisena ja tarkennettuna, joten kirjeenne on selkeä.

Liikekirjeesi ensimmäisen kappaleen tulisi sisältää johdanto siitä, miksi kirjoitat. Sitten seuraavissa kohdissa on lisätietoja ja pyyntöä koskevia tietoja. Viimeisessä kappaleessa olisi toistettava syyt, joita kirjoitat, ja kiitos lukijalle pyyntösi tarkistamisesta.

Yksittäinen tila kirjaimellesi ja oikeuta kirjeesi vasemmalle. Jätä jokaisen kappaleen väliin tyhjä rivi.

Ilmainen sulje:

Kunnioittaen, Allekirjoitus:

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (postitse lähetetty kirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Business Letter Template

Tämä on esimerkki ammatillisesta liikekirjeestä. Lataa esimerkkejä ammattilaisten yrityskirjeiden mallista (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

Liikekirjan esimerkki (tekstiversio)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Steven Kramer

Henkilöstöjohtaja

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Arvoisa herra Kramer, Kirjoitan tänään kutsumaan sinut tai toisen yrityksesi edustajan puhumaan vuotuisessa Metropolitan-liiketoimintakonferenssissa, joka pidetään North Branch -hotellissa 15.-18. Tammikuuta 2019.

Tulevan konferenssin teemana on löytää ja palkata työntekijöitä, jotka sopivat yrityskulttuuriin. Kun yrityksesi on kasvanut viimeisten viiden vuoden aikana, uskon, että sinulla olisi paljon tarjottavaa yleisölle.

Osana puhujapakettia tarjoamme vaatimattoman honorariumin ja pöydän kuudelle lauantaina illallisen illalla.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää enemmän puhumismahdollisuuksista, kerro siitä minulle. Matkapuhelinnumeroni on 555-555-5555, ja sähköpostini on [email protected].

Odotan innolla kuulevani sinusta. Kiitos harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Sinun allekirjoituksesi (paperikirje)

Joan Lau

Hanki lisää malleja ja esimerkkejä

Ylitäkö kaikki askeleet, jotka liittyvät liikekirjan kirjeenvaihdon muotoiluun? Malli voi auttaa. Microsoftin kirjoitusmallit ovat ladattavissa ilmaiseksi Microsoft Word -käyttäjille tai ne ovat käytettävissä Word-ohjelmassasi, jotta voit luoda erilaisia ​​liiketoiminta- ja työllisyyskirjeitä.

Jos et ole varma, mitä kirjoittaa kirjeen runko, tutustu näihin työnhaku- ja työllisyyskirjeisiin inspiraatiota varten.