Onnistunut projektinhallintakytkin uuteen teollisuuteen

Projektinhallinta on erittäin siirrettävä taito, joten on yleistä löytää projektipäälliköitä, jotka haluavat tutustua muihin toimialoihin sen jälkeen, kun heillä on jonkin aikaa työskennelty yhdessä alueella.

Ja hyvät uutiset, se on erittäin mahdollista. Jos haluat tehdä siirtymän tietokoneohjelmistojen projekteista vakuutustuotteiden käynnistämiseen tai vihreään valmistukseen, voit. Tärkeimmät projektinhallinnan taidot, kuten projektin seuranta, onnistuneiden projektikokousten suorittaminen ja riskienhallinta, ovat samat riippumatta toimialastasi.

Miksi muuttaa toimialoja?

On monia syitä, miksi haluatte muuttaa teollisuudenaloja. Ilmeisin on, että olet menettänyt työn ja etsit uutta, ja et halua rajoittaa pelkästään aiempien toimialojen avoimiin työpaikkoihin.

Saatat myös haluta uuden haasteen. Siirtyminen yhdestä toimialasta toiseen on loistava tapa saada kokemusta ja altistumista muille työskentelytavoille, tuotteille ja ympäristöille.

Tämä on yleisempi syy muuttaa toimialoja kuin luulisi. LinkedInin vuonna 2015 tekemä maailmanlaajuinen selvitys kertoo, että 21 prosenttia Millennialista - 18–35-vuotiailla - vaihtaa työpaikkoja, koska he ovat kiinnostuneita kokeilemaan uutta teollisuutta. Se on 11 prosenttia 36–50-vuotiailla. Myöskään ovi ei ole suljettu Baby Boomersille; seitsemän prosenttia heistä kertoo työpaikkojen vaihtamisesta mahdollisuuden kokeilla toista teollisuutta.

Ehkä olet huomannut, että oma teollisuutesi on laskussa ja haluat tehdä hypyn nyt. Tai ehkä yrityksesi ei toimi niin hyvin kuin mahdollista, ja olet huolissasi nykyisen roolinne vakaudesta. Muuttuvat toimialat ovat myös tapa saada enemmän projektipäällikkönä.

Riippumatta siitä, miksi etsit uutta uraa projektinhallinnassa, voit laittaa taidot käyttämään eri toimialalla.

Projektinhallinta IT-alalla eroaa rakentamisen projektinhallinnasta tai terveydenhuollon projektinhallinnasta, mutta ei siksi, että projektinhallinnan ydinosaamiset ovat erilaisia. Jos olet vakavasti sitoutunut muuttamaan toimialoja, voit varmasti tehdä muutoksen. Seuraavassa on muutamia asioita, joiden avulla voit auttaa menestymään uudessa urateollisuudessa.

Kysy kysymyksiä

Ensinnäkin haluat selvittää, kuinka paljon voit saada uuden tai kohdealan. Olitpa ensimmäinen päivä valmistusyrityksessä tai vain testaat vedet yhteystietosi vähittäiskaupassa, jos haluat tietää, haluatko roolin siellä, kysy kysymyksiä.

Pidä kirjaa asiantuntijoiden yhteystiedoista saamistasi vastauksista. Voit muuttaa ne prosessikarteiksi tai pinnasivuksi. Nämä auttavat sinua haastattelussa ja ensimmäisten viikkojen aikana uudessa roolissa. Mitä enemmän tiedät, mitä pääset sisään, sitä luottavaisempi tuntuu.

Ota luokat

Uuden toimialan liittyminen on helpompaa, jos voit todistaa rekrytoijalle, että olet kiinnostunut siitä. Luokkien ottaminen on yksi tavoista, joilla voit tehdä sen. On paljon lyhyitä online-kursseja, joita voit ottaa ilman paljon rahaa. MOOC: t (massiiviset avoimet online-kurssit) ovat hyvä paikka aloittaa, koska ne ovat ilmaisia ​​ja usein ylläpitämiä upeita maineita tarjoavia yliopistoja.

Kun olet liittynyt uuteen teollisuuteen, katso, mitä luokkia he voivat tarjota sinulle. Harkitse sisäisiä ja ulkoisia kursseja. Mitä nopeammin luotat toimialan aiheeseen ja yksityiskohtiin sekä siihen, miten yritys toimii, sitä nopeammin sinusta tuntuu siltä, ​​että todella muutat. Sitten voit päästä ja nauttia uudesta urasta.

Monilla toimialoilla on ammatillisia elimiä, jotka tarjoavat aihetta koskevia todistuksia. Projektipäällikkönä sinun ei tarvitse tietää vakuutuslainsäädännön sisäpiirejä tai vakuutustuotteiden myyntiä, mutta saatat hyötyä esittelysertifikaatista alan perusasioissa, koska se kattaa kaikki todennäköisesti käytettävät terminologiat hankkeita.

Yleisesti ottaen kaikki avoinna olevat vaihtoehdot, joita käytit opiskellessasi hankkeen johtajaksi, ovat avoinna uudelle toimialalle.

verkko

Tutustu kohderyhmänne henkilöihin tai juuri siihen, johon olet juuri liittynyt. Uudella työnantajalla voi olla ammatillisia tai epävirallisia verkostoitumismahdollisuuksia tai katsoa, ​​mitä on saatavilla paikallisesti.

Se on helppo tapa luoda uusia yhteyksiä uudelle tai kohdealalle ja kysyä kysymyksiä, joita et ehkä halua kysyä työnantajalta.

Hanki mentori

Mentori on joku, jolle voit puhua epävirallisesti. Heillä on yleensä paljon kokemusta alaltaan ja ovat valmiita jakamaan sen kanssasi. Mentorin saaminen, kun liityt uuteen toimialaan, on hyvä tapa ottaa nopeasti käyttöön runsaasti kokemusta, jota ei muuten olisi käytettävissä.

Jos joku on puhelimen tai viestintäsovelluksen lopussa, voit antaa sinulle luottamusta, kun haluat kysyä pikakysymyksestä tai saada selvyyttä projektin tietystä osasta.

Itse asiassa mentorit ovat arvokkaita kaikilla ammatillisen projektinhallinnan osa-alueilla: urassasi riippumatta on hyvä sijoittaa mentorisuhteeseen, jos voit.

Liity ammattiryhmiin

On todennäköistä, että toimialallasi on oma ammatillinen ryhmä (luultavasti elin, joka hallinnoi ja säätelee alan pätevyyttä). Liittyä seuraan. Vaikka kaikki, mitä teet, on lukea organisaation aikakauslehteä, se auttaa sinua pysymään ajan tasalla alan haasteista ja lisäämään tietämystäsi.

Ammattiryhmillä on myös verkostoitumismahdollisuuksia. Tutustu heidän online-foorumeihinsa, jos et voi tehdä sitä mihinkään tapahtumaan henkilökohtaisesti. Usein konferenssit tai seminaarit tallennetaan ja videot ovat jäsenten saatavilla ilmaiseksi.

Lue huolellisesti

Lue kaikki mitä voitte teollisuudestasi. Erityisesti alat, jotka liittyvät ensimmäisiin projekteihin, joita työskentelet uuden työnantajan kanssa. Se auttaa sinua tekemään suuremman panoksen nopeammin.

3 Kiinnostavaa asiaa toimialojen vaihtamisen yhteydessä

Projektinhallinta on projektinhallinta, eikö? Kyllä, mutta kun olet eri toimialalla, on olemassa joitakin kyselyjä, jotka ovat tietoisia. Se voi olla vakava uran rajoittaminen mennä uuteen kaupalliseen organisaatioon ja olettaa, että tiedät kaiken vain siksi, että sinulla on 20 vuoden kokemus voittoa tavoittelematta.

Ole tietoinen siitä, mikä voi olla hienovaraisesti erilainen, ja tämä auttaa sinua siirtymään uuteen teollisuuteensi nopeammin ja vähemmän kitkaa. Tässä on 3 asiaa, joita on varottava.

Teollisuus Jargon

Tämä on tärkein este teollisuuden sujuvalle vaihtamiselle. Jopa vuosia käyttämäsi lyhenteet voivat merkitä jotain muuta yrityksessäsi. Pidä käynnissä oleva sanasto termeistä, jotka olet kuullut, ja lisää selitykset. Huomauta jargon kokouksissa ja tarkista ymmärrystä myöhemmin.

Ihmiset auttavat mielellään selventämään, mitä termejä tarkoittaa, jos kysyt heiltä, ​​niin kysy. Se voi säästää paljon hämmennystä. Muista vain päivittää henkilökohtainen sanasto, joten et kysy samaa kysymystä useita kertoja, koska olet unohtanut. Voit ottaa paljon uusia kieliä, jotka otetaan käyttöön, kun käynnistät ensimmäisen kerran, joten aseta itsellesi asiakirja, jonka avulla voit tallentaa sen - jotain, jonka voit katsoa taaksepäin, kun tarvitset sitä.

Marketti

Eri toimialoilla on erilaiset kilpailupaineet.Jos aikaa markkinointiin saattaa olla ensiarvoisen tärkeää älypuhelinsovellusten rakentamisessa, laadun lopputulos (vaikka se tarkoittaa hieman pidemmän aikaa) voisi olla sopivampi muualla.

Terveydenhuollon haasteet eivät ole samat kuin öljyn ja kaasun haasteet, ja ammattialan palveluala näyttää hyvin erilaiselta kuin aiemmat kokemukset hallinnollisista hankkeista.

Tutkimus on ystäväsi. Rakenna toimialan strateginen näkökulma mahdollisimman nopeasti. Kaikki verkostoituminen, kysymykset ja ammattimaiset valmiudet, jotka teet, asettavat sinut hyvin nopeasti sopeutumaan toisen teollisuuden uuteen paineeseen.

Eri käytännöt

Tunnetut projektinhallintaprosessit eivät välttämättä matkustaa niin hyvin kuin olette toivoneet, joten olkaa valmiita säätämään niitä uudelle ympäristölle. Esimerkiksi terveys ja turvallisuus saattavat olla etusijalla suunnittelussa ja rakentamisessa, mutta siirtyminen vähäriskiseen toimistoympäristöön vakuutusyhtiölle, eikä todennäköisesti löydy erityisiä terveys- ja turvallisuussuunnitelmia jokaiselle hankkeelle.

Tietoturva on ratkaisevan tärkeää, mutta kun et käsittele ransomware-uhkia, uuden yrityksesi lähestymistapa turvallisuuteen voisi olla rakenteeltaan erilainen.

Joukkueesi voi olla perustettu eri projektiorganisaatiorakenteeseen, jota ei ehkä ole tottunut.

Samoin saattaa olla tarpeen siirtyä Agile-projektinhallintaan tai päinvastoin.

Ole avoin eri projektinhallintakäytännöille, joita saatat löytää uudesta toimialastasi. Voit nopeasti sopeutua niihin, kun tiedät, mitä sinulta odotetaan.

Lopuksi, älä epäröi ehdottaa tapoja, joilla olemassa olevia käytäntöjä voitaisiin muuttaa. On todennäköistä, että sinut rekrytoitiin toimialansa ulkopuolelta osittain tuomaan uusia oivalluksia ja uutta silmäparia joihinkin projektinhallintaprosesseihin, joita he parhaillaan tekevät. Tulet pian selvittämään, jos pomosi ei ole valmis kuuntelemaan ajatuksiasi.

Työpaikat projektinhallinnassa siirtyvät helposti, koska sinulla on paljon taitoja, jotka auttavat sinua menestymään uusissa tehtävissä. Esimerkiksi viestintätaidot ovat samat missä tahansa toimialallasi.

Sinun on kuitenkin käytettävä aloitettasi menestyäksesi uudelle toimialalle. Muista, että unelmaprojektinhallintatehtävässänne on korkeat ja matalat. Suunnittele urasi vaihtajasi, rakenna taitojasi ensimmäisten kuukausien aikana uudessa teollisuudessa, ja toivottavasti sinulla on vähemmän alamäkiä kuin huippuja. Voit kasvattaa luottamusta tietäen, että vaihtoteollisuus oli paras urasi liikkua.