Esimerkkejä epävirallisista työntekijöiden tunnistuskirjeistä

Seuraavassa on muutama esimerkki kiitoskirjeistä, jotka työnantaja voi kirjoittaa työntekijälle tunnistamaan työntekijän hyvää työtä. Nämä ovat epävirallisia työntekijöiden tunnustamisen kirjeitä. Työntekijöiden epävirallinen tunnustuskirja voidaan kirjoittaa muutamassa minuutissa.

Muista, että työntekijöiden tunnustuskirje sopii myös työtovereilta, eri osastojen työntekijöiltä, ​​esimiehiltä, ​​esimiehiltä ja johtajilta sekä työntekijän pomolta. Työntekijät käyttävät todennäköisemmin työntekijöiden tunnustamista koskevan kirjeen puolimuotoista tai epävirallista tyyliä, toisin kuin päällikkö tai esimies.

Älä epäröi kiittää ja tunnistaa työtoverisi heidän ponnisteluistaan. Aivan kuten johtaja voi lisätä moraalia ylistämällä työntekijöiden menestystä, yksittäiset avustajat voivat lisätä moraalia olemalla ystävällisiä työtovereilleen ja ylistämällä myös heidän menestystään. Tarvitset apua saadaksesi työnne oikein ja jos työtoverisi tietävät, kuinka paljon arvostat heitä, he auttavat sinua tulevaisuudessa.

Pitäisikö kopioida työtoverisi pomo näihin epävirallisiin muistiinpanoihin, jotka on kirjoitettu työtoverille? Joskus, vaikkakaan ehkä kiitos avusta tänään, huomaa. Seuraavissa näytteissä, joissa mainitaan tietyt saavutukset ja tehtävät, työtoverisi pomo tietää, että hän voi todella tehdä työtoverisi päivän.

Näytteen tunnistuskirja

Mark, Haluan, että tiedät, kuinka paljon arvostamme ylimääräistä aikaa, jonka teitte tällä viikolla saadaksesi uudet tuotetilaukset. Ylimääräiset ponnistelut olivat asiakkaiden hyvässä kunnossa, ja yritys näyttää asiakaslähtöiseltä, koska toimitimme lupaamamme aikataulun.

Kiitos paljon uudelleen.

Cathy

Näytteen tunnistuskirja # 2

Jaysheeri, Oli niin suuri yllätys tänään, kun tulin sisään ja huomasin, että olit huolehtinut kuukausittaisten raporttien suorittamisesta, kun olin eilen sairas. Minua korostettiin, kun ajattelin, miten voisin saada nämä tehtävät tänään, ja olin helpottunut nähdessäni, että teit ne. Keskustele suuresta päivästäni!

Kiitos jälleen. On hienoa tietää, että sinulla on selkäni, kun olen sairas. Jos voin koskaan tehdä mitään auttaakseni sinua, kerro minulle.

Kiitos, orjanlaakeri

Näytteen tunnistuskirja # 3

Brian, Esityksesi tänään oli mahtava. Luulen, että olet täysin naulannut sen, ja vaikka asiakkaat olivat melko hiljaisia, näki heidän kasvoillaan näkyvät, että he olivat vaikuttuneita. Olen melko varma, että suljemme tämän sopimuksen kovan työnne vuoksi.

Olen erittäin innoissaan.

Kiitos, Rachel

Näytteen tunnistuskirja # 4

Maria, Halusin kiittää teitä viime viikolla järjestetystä koulutuksesta. Olin peloissaan menemässä läpi uutta HR-järjestelmää. Aiemmin kaikki tekninen koulutus on ollut niin kuiva ja tylsä, että voisin tuskin pitää silmäni auki. Yllätyksekseni luokkaasi ei ollut pelkästään informatiivinen, vaan kiehtova. Minusta tuntuu, että sain todella tietoja, joita tarvitsen voidakseni tehdä työtäni.

Nyt kun olen käyttänyt uutta järjestelmää viikon ajan, nauran, miksi olin niin hämmentynyt muutoksesta. Luokkaasi todella teki siirtymän sujuvaksi.

Kiitos, Nicholas

johtopäätökset

Kuten näette, sen ei tarvitse olla pitkä kirje tai täynnä teknisiä termejä. Kysy itseltäsi: ”Haluaisin saada kiitos huomion, jos olisin tehnyt niin?” Jos vastaus on kyllä, siirry eteenpäin ja kestää pari minuuttia kirjoittaa sähköpostia. Työtoverisi arvostavat huomaavaisuuttasi. Jos aloitat tämän, saatat myös saada tämäntyyppisen muistiinpanon.

Jos sinulla on erityisen häpeällinen tai ärsyttävä työtoveri, ylistää heitä, kun he tekevät jotain hyvää voi alkaa kouluttaa heitä keskittymään enemmän myönteisiin asioihin ja vähemmän negatiivisiin asioihin. Voit vaikuttaa muutokseen tällä tavalla.

Jos saat tämän muistiinpanon, varmista, että tallennat sen. Kun kirjoitat itsearviointia vuosittain, voit viitata näihin muistiinpanoihin ja varmista, että pomosi tietää, mitä vaikutuksia sinulla on organisaatiosi.