Hanki 3 näytettä muodollisista työntekijöiden tunnistuskirjeistä

Nämä ovat esimerkki kiitoskirjeistä, jotka työnantaja voi kirjoittaa työntekijälle tunnistamaan työntekijän hyvää työtä. Muista, että työntekijöiden tunnustuskirje sopii myös työtovereille, eri osastojen työntekijöille, esimiehille, esimiehille ja johtajille sekä työntekijän pomolle.

Joskus johtajat epäröivät kirjoittaa positiivisia asioita. Älä ole! Johtajilla ei usein ole ongelmia huonon käyttäytymisen dokumentoinnissa, mutta unohda dokumentoida suurta käyttäytymistä. Työntekijät tuntevat arvostusta, kun kerrot heille, kuinka paljon heidän työnsä myötävaikuttaa yrityksen menestykseen.

Lisäksi, kun kiität tiettyjä käyttäytymisiä, työntekijä toistaa niitä todennäköisemmin. Jos olet hiljaa, he eivät voi kertoa eroa okei-työn ja rakastetun työn välillä.

Jokainen työntekijä ja jokainen yrityskulttuuri on erilainen. Joissakin yrityksissä on asianmukaista kopioida johtajasi tällaiseen kirjeeseen. Toisissa he eivät ole kiinnostuneita. Joissakin yrityksissä käsin kirjoitettu merkintä on sopiva. Toiset käyttävät sähköpostia kaikessa viestinnässä.

Kuitenkin teet sen, varmista, että se tehdään! Jäljennös muistiinpanosta tulee myös siirtyä työntekijän henkilötiedostoon myöhempää käyttöä varten. Muista myös viitata tällaisiin myönteisiin asioihin työntekijän virallisessa vuosikatsauksessa.

Muodollinen virallisen tunnistuksen kirjain

Tämä on esimerkki virallisesta työntekijöiden tunnustuskirjeestä. Lataa muodollista tunnustuskirjaimerkkiä (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Muodollinen virallisen tunnistuksen kirje (tekstiversio)

Steve Yang

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Rob McKenzie

Acme-ohjelmisto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Rob, Kiitos ponnisteluista, joita olet tehnyt parin viime kuukauden aikana auttaaksesi meitä suuntaamaan ja tuomaan kaksi uutta kehittäjää laivaan.

He ovat tulleet tuottaviksi ja osallistuneet paljon nopeammin koulutuksen ja avun vuoksi.

Tämä on toiminut niin hyvin, että me teemme kaverijärjestelmän olennaisena osana siihen, miten tuomme kaikki uudet työntekijät tulevaisuudessa.

Aiotteko osallistua torstaihin aivoriihi-ja suunnittelutyöhön, jotta voimme kaikki siepata, mikä toimi hyvin ja mitä parannuksia tarvitaan?

Kutsun myös henkilöstöhallintoa, muita ystäviä ja useita uusia työntekijöitä. Tavoitteena on suunnitella prosessi, jonka voimme hyväksyä uusien työntekijöiden tuomiseksi laivaan. Kerro minulle ja lähetän kokousilmoituksen.

Jälleen kiitos kaikille avuksi, joka on suunnannut Rich ja Bonnie.

Lämpimät terveiset, Steve

Toinen näytteen tunnistuskirja (tekstiversio)

Helen Scott

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Kate Jones

Acme-toimistotarvikkeet

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Kate, Kiitos paljon siitä, että olet mennyt ylimääräiselle mailille vaikeiden asiakkaiden kanssa. Kaksi kertaa viime viikolla muut ihmiset ovat tulleet luokseni ja kuiskanneet siitä, kuinka taitavia olet pahentamassa vaikeaa tilannetta.

Tämä on uskomattoman arvokas taito. Asiakkailla on joskus kohtuuttomia vaatimuksia ja niiden tekeminen onnelliseksi, kun taas yrityspolitiikka seuraa meille jatkuvaa kannattavuutta.

Arvostamme ponnisteluja, joita teet, jotta pysytte myönteisessä asenteessa, vaikka kohtaat haastavan tilanteen. Noudata hyvää työtä.

Kiitos, Helen

Kolmas näytteen tunnistuskirja (tekstiversio)

Rebecca Daniels

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

LaTonya Hernandez

Henkilöstöjohtaja

Acme-valmistus

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä LaTonya, Eilen esittämäsi esittely uusien ylityömääräysten vaikutuksesta tuotantolaitoksessamme oli suuri menestys. Et vain tutkinut asiaa perusteellisesti, teit tiedot mielenkiintoiseksi ja soveltuvaksi.

Haluaisin mukauttaa esitystänne kaikille osastoille. Kullakin jaolla on ainutlaatuisia haasteita, mutta oikeudelliset seuraukset ovat samat. Haluaisitko työskennellä divisioonan päälliköiden kanssa kehittääksesi ainutlaatuisen esityksen jokaiselle paikalle? Steve auttaa perustamaan tarvittavat kokoukset.

Maadoitustyöt ovat korvaamattomia ja tekevät prosessista tasaisemman kuin ennustimme. Odotan innolla teidän jatkuvaa osallistumistanne tähän täytäntöönpanoon. Loppujen lopuksi haluaisimme, että teet esityksiä kussakin divisioonassa, joka vaatii jonkin verran matkustamista.

Tiedän, että matka ei ole osa normaalia työnkuvausta, mutta en usko, että kuka tahansa kykenee välittämään tietoja niin selkeästi kuin teit.

Kiitos kaikesta avusta, Rebecca