Suorituskykyarvioinnit: työntekijöiden valmistelu

Vuosittainen henkilöstön suorituskyvyn tarkastelu on tärkeä tilaisuus saada palautetta esimieheltäsi varmistaaksesi, että suorituskykysi vastaa odotuksia ja oppia, mitä sinun tarvitsee tehdä parantaaksesi. Suorituskykyarviointeja voidaan käyttää perustelujen tai mainosten perustelemiseen, joten on tärkeää varmistaa, että suorituskyky on dokumentoitu oikein. Vuosittaista työpaikkarituaalia on kuitenkin verrattu hammaslääkärin matkaan juurikanavan saamiseksi. Molemmat voivat olla tarkkoja kuvauksia.

Aivan kuten hampaiden hoito, vuotuisen suorituskyvyn arvioinnin päätyttyä tunne kuin juurikanava on ennaltaehkäisevän huollon puutteen vuoksi. Vuotuinen suorituskykytarkastus voi olla yhtä kivuton kuin vuosittainen hampaiden puhdistus.

Seuraavassa on viisi tapaa, jolla työntekijä voi valmistautua vuosittaiseen työntekijöiden suoritustarkistukseen, jotta siitä tulisi tuottava ja kivuton keskustelu:

1. Selvitä odotukset ja tavoitteet hyvin ennen vuotuista tarkistusta.

Tutustu työpaikkailmoitukseen, jota käytettiin paikkasi mainostamiseen. Kun haemme työpaikkaa tai uutta työpaikalla, ei ole harvinaista, että meillä on vain pinnallinen ymmärrys monista työtehtävien yksityiskohdista. Kun olet aluksella muutaman kuukauden ajan, ja olet oppinut köydet ja yrityksen ammattikieltä, sinun pitäisi todella ymmärtää selkeästi jokainen työtehtävän osa. Jos et halua, pyydä johtajaa tarkistamaan hänen odotuksiaan. Kysy esimieheltäsi, onko sijaintisi kuvaus, mutta älä ylläty, jos ei ole.

On tärkeämpää saada johtajasi selittämään sanoin, miten suorituskykyä arvioidaan koko vuoden.

Vaikka esimiehelläsi tai yritykselläsi ei ole muodollista tavoitteiden asettamista tai kehityssuunnitteluprosessia, voit silti asettaa epävirallisia tavoitteita johtajan kanssa. Näin osoitat johtajalle, että olet kunnianhimoinen ja tuloshakuinen, minimoi mahdollisuudet, että olet yllättynyt koko vuoden ja vuoden lopussa vuosittaisen tarkastelukeskustelun aikana.

2. Hanki palautetta säännöllisesti.

Palautetta koskevissa kysymyksissä vanha sanonta "ei uutinen on hyvä uutinen" on huono uraneuvonta. Meillä kaikilla on sokeita kohtia ja tarvitsemme palautetta suorituskyvyn parantamiseksi (ennen kuin on liian myöhäistä). Älä odota saada palautetta johtajalta. Useimmat johtajat eivät anna palautetta, koska he eivät ole hyviä, eivätkä halua olla puolustavan reaktion vastaanottaja.

Lisätietoja palautteen saamisesta ja vastaanottamisesta on luvussa ”10 tapaa saada julmasti palautetta.” Varmista vain, että kun teet, kuuntelet, pidät suusi kiinni ja sano: ”Kiitos.”

3. Pidä kirjaa saavutuksistasi, joita ajatit vuodessa.

Säilytä kansio, jossa on hyvä (ja huono) suorituskyky, asiakaspalautetta, suorituskykyraportteja, tavoitteiden edistymistä ja muuta, mikä tukee suorituskykyodotuksiasi ja tavoitteitasi.

4. Pidä johtajasi ajan tasalla.

Älä oleta, että johtajasi on 100-prosenttisesti tietoinen suorituskykyäsi ja saavutuksistasi. Ilmoittakaa sitä, että johtaja tietää, milloin olet tehnyt jotain suurta. On myös tärkeää omistaa kaikki virheet - johtajat vihaavat yllätyksiä ja arvostavat, että olet vastuussa.

5. Anna syötteen johtajalle.

Jos et ole pyytänyt panostusta vuotuiseen katsaukseen, anna se joka tapauksessa johtajalle. Vaikka nöyryys on varmasti hyve, panoksesi vuotuiseen tehokkuusarviointiin on se kerta, kun on hyvä ”tuoda omaa sarvetasi”.

Merkittävien saavutusten kirjaaminen ja niiden yhteenveto vuosittain palvelee myös toista tarkoitusta - se on täydellinen aika päivittää ansioluettelosi! Joka vuosi sinun pitäisi lisätä vähintään pari "ansioluettelon palauttamista" saavutuksia ansioluetteloon ja LinkedIn-profiiliin.