Näytteitä Internetistä ja sähköpostipolitiikasta työntekijöille

Työntekijöille ja työntekijöille on välttämätön tehokas Internet- ja sähköpostipolitiikka, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään, mitä heiltä odotetaan, sillä se vaikuttaa heidän työhönsä ja työpaikkasuhteisiin. Haluat mennä ennätykseen, jotta voit määrittää, mitä työntekijät voivat tehdä työvälineistä tai työntekijän omistamista laitteista, joita käytetään työntekijöihisi, työpaikallesi tai yrityksellesi tai joihin he osallistuvat.

Statista.comin mukaan "Vuonna 2019 arvioidaan olevan noin 2,77 miljardia sosiaalisen verkoston käyttäjää eri puolilla maailmaa, mikä on 2,46 miljardia vuonna 2017. Sosiaalisen verkoston levinneisyys maailmanlaajuisesti kasvaa jatkuvasti. Vuonna 2017 71 prosenttia internetistä käyttäjät olivat sosiaalisen verkon käyttäjiä, ja näiden lukujen odotetaan kasvavan."

Yli 85 prosenttia Yhdysvalloissa asuvista henkilöistä käyttää sosiaalista mediaa, ja siitä on tullut tärkeämpiä ohjeita siitä, mitä työntekijät voivat sanoa ja jakaa. Työntekijät eivät pidä mielessä ohjeita, koska he eivät halua toimia väärin ja ylittää linjan, jota he eivät tienneet. Niinpä oikeudenmukaisen, ymmärrettävän ja järkevän politiikan kehittäminen on erittäin suositeltavaa, sillä työntekijöiden kouluttaminen toimittaa monia esimerkkejä asianmukaisesta ja virheellisestä internetin ja sähköpostin käytöstä.

Harkitse tätä internet- ja sähköpostipolitiikkaa käyttämällä selkeitä ohjeita työntekijöillesi siitä, mikä on asianmukainen käyttö työssä. Mukauta tietysti niin, että se sopii kulttuurinne tarpeisiin ja ympäristöön, jonka haluat tarjota työntekijöille työssä. Jos haluat olla varma laillisuudesta omalla alueella ja toimialallasi, ota yhteyttä asianajajaan.

Näytteitä Internetistä ja sähköpostipolitiikasta työntekijöille

Työntekijän tietokone- tai puhelinlaajennuksiin osoitetut puheposti-, sähköposti- ja Internet-käyttö on tarkoitettu yksinomaan yrityksen liiketoimintaa varten. Jotkin yrityksen työtehtävät edellyttävät pääsyä Internetiin ja ohjelmistojen käyttöä Microsoft Office -tuotepaketin lisäksi.

Vain henkilöt, joilla on asianmukainen valtuutus yrityksen käyttöön, voivat käyttää Internetiä lisäohjelmien käyttämiseen ja lataamiseen. Tämä lupa on yleensä yksinomaan päätös, jonka tietotekniikkaosasto tekee yhdessä henkilöstöresurssien kanssa.

Ohjelmiston käyttömenettely

Microsoft Office -tuotepaketin lisäksi tarvittavan ohjelmiston on oltava johtajan valtuuttama ja IT-osaston lataama. Jos tarvitset pääsyä ohjelmistoihin tai verkkosivustoihin, joita ei tällä hetkellä ole yritysverkostossa, keskustele johtajasi kanssa ja ota yhteyttä IT-osastoon selittääksesi, mitä tuottoja olet odottamassa.

Kaikkia kohtuullisia pyyntöjä, joita ei katsota verkkoriskiksi, harkitaan sinulle ja muille työntekijöille. Tämän käytännön tarkoituksena ei ole rajoittaa työntekijöiden pääsyä tuotteisiin, jotka tekevät teistä tuottavampia. Tavoitteena on minimoida organisaation verkkoon kohdistuva riski.

Yrityksen omistamat laitteet

Jokaista laitetta tai tietokonetta, mukaan lukien työpöytäpuhelimet, älypuhelimet, tabletit, kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet ja iPadit, joita yritys tarjoaa käyttöösi, tulisi käyttää vain yrityksen liiketoimintaa varten. Muista, että yritys omistaa laitteet ja näiden laitteiden tiedot. Jos jätät yrityksen jostakin syystä, yhtiö edellyttää, että palautat laitteen viimeisenä työpäivänä.

Voit käyttää henkilökohtaisia ​​elektronisia laitteita, joita ei ole liitetty yritysverkkoon, jotta voit käyttää sopivaa internet-sivustoa taukojen ja lounaan aikana.

Internetin käyttö

Internetin käyttö yrityksen aikaa tai yrityksen verkkoon liitettyjen yritysten omistamien laitteiden käyttö on sallittua harjoittaa vain yrityksen liiketoimintaa. Internetin käyttö tuo mahdollisuuden rikkoa luottamuksellisten yritystietojen turvallisuutta.

Internetin käyttö aiheuttaa myös mahdollisuuden saastuttaa järjestelmämme virusten tai vakoiluohjelmien avulla. Vakoiluohjelma sallii luvattomien henkilöiden pääsyn yrityksen salasanoihin ja muihin luottamuksellisiin tietoihin.

Tällaisten ohjelmien poistaminen yritysverkosta edellyttää, että tietotekniikan henkilöstö investoi aikaa ja huomiota, joka on paremmin omistettu teknologisen kehityksen toteuttamiselle. Tästä syystä pyydämme henkilöstöä rajoittamaan internetin käyttöä ja varmistamaan työajan asianmukaisen käytön työhön.

Lisäksi yrityksen omistamia tietokoneita tai muita elektronisia laitteita, myös työntekijän omistamia laitteita, ei saa missään tapauksessa käyttää työpaikalla työaikana hankkiakseen, katsomaan tai saavuttamaan mitä tahansa pornografista tai muuten moraalista, epäeettistä tai ei-liiketoimintaan liittyvää internetiä sivustoja. Tämä voi johtaa kurinpidollisiin toimiin, jotka ovat jopa työn päättymisen jälkeen.

Sosiaalinen media

Työnantaja ymmärtää, että osa siitä, mitä teet sosiaalisen median, on osaamista, joka rekrytoi uusia työntekijöitä ja lisää yrityksen brändiämme. Monilla työntekijöillä on sosiaalisen median vastuualueet, kuten sosiaalisen median markkinoijat, tekninen tuki ja rekrytoijat.

Työnantaja ymmärtää myös, että työntekijöidemme suhde verkkoympäristöön, jossa vietät aikaa vuorokaudessa, voi johtaa työajan hämärtymiseen ja työajan poissaoloon. Kehotamme teitä rajoittamaan sosiaalisen median käyttöä työhön liittyvään sisältöön ja työntekoon työaikana.

Lisäksi kielletään jakamasta mitään luottamuksellisia tai suojattuja tietoja, jotka kuuluvat tai ovat yritykselle. Suosittelemme, että et halua jakaa jakamattomia tietoja, jotka asettavat yrityksesi tai työtoverisi epäedulliseen valoon.

Yhtiön maine ja brändi olisi suojattava kaikilla työntekijöillä. Työtoverisi elämää ja toimintaa ei saa koskaan jakaa verkossa. Huomaa, että muut työntekijät ovat vanhempia ennen kuin käytät lasten nimeä verkossa.

Sosiaalisen median osallistumisessa työlaitteista tai työajoista sosiaalisen median sisältö, joka syrjii suojattua luokitusta, kuten ikä, rotu, väri, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vammaisuus tai geneettinen tieto, on kielletty.

Yrityspolitiikkamme on myös tunnustaa seksuaalinen mieltymys ja paino syrjinnän suojaamiseksi. Jokainen työntekijä, joka osallistuu sosiaaliseen mediaan, joka rikkoo tätä politiikkaa, käsitellään yrityksen häirintäkäytännön mukaisesti.

Sähköpostin käyttö yhtiössä

Sähköposti on tarkoitettu vain yritystoimintaan. Yrityksen luottamuksellisia tietoja ei saa jakaa yrityksen ulkopuolelle ilman lupaa milloin tahansa. Et myöskään tee henkilökohtaista liiketoimintaa yrityksen tietokoneella tai sähköpostilla.

Pidä tämä mielessä myös, kun harkitset muiden kuin yritysviestien lähettämistä yhteistyökumppaneille, perheelle tai ystäville. Ei-liiketoimintaan liittyvät sähköpostit tuhlaavat yrityksen aikaa ja huomiota.

Pornografian katsomista tai pornografisten vitsejen tai tarinoiden lähettämistä sähköpostitse pidetään seksuaalisena häirintänä ja sitä käsitellään seksuaalisen häirinnän periaatteemme mukaisesti. Välitön irtisanominen on yleisimpiä kurinpitotoimia, joita yhtiö voi toteuttaa näissä tapauksissa.

Sähköpostit, jotka ovat syrjiviä

Kaikki sähköpostin sisällöt, jotka syrjivät suojattua luokitusta, kuten ikä, rotu, väri, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vammaisuus tai geneettinen tieto, ovat kiellettyjä. Yrityspolitiikkamme on myös tunnustaa seksuaalinen mieltymys ja paino syrjinnän suojaamiseksi. Jokainen työntekijä, joka lähettää tämän politiikan vastaisen sähköpostiviestin, käsitellään häirintäkäytännön mukaisesti.

Nämä sähköpostit ovat yrityksessä kiellettyjä. Yritysten välisten sähköpostiviestien lähettäminen tai edelleenlähettäminen johtaa kurinpitotoimiin, jotka voivat johtaa työsuhteen päättymiseen.

Yritys omistaa työntekijän sähköpostin

Muista, että yrityksellä on sähköpostilla lähetetty tai yrityksen laitteisiin tallennettu viestintä. Johto ja muu valtuutettu henkilökunta voivat milloin tahansa käyttää sähköpostisi tai tietokoneesi materiaalia. Älä pidä sähköistä viestintää, tallennusta tai pääsyä yksityiseksi, jos se on luotu tai tallennettu työjärjestelmiin.

Jos tarvitset lisätietoja tämän tiedonannon merkityksestä, ota yhteyttä johtajaan tai henkilöstöhallinnon henkilökuntaan selventämiseksi.