Organisaatiotaidot - Opi tästä tärkeästä pehmeästä taitosta

Organisaatiotaitojen avulla voit järjestää ajatuksiasi, aikaa ja tehtäviä rakenteellisesti. Ne antavat sinulle mahdollisuuden soveltaa järjestelmällistä lähestymistapaa kaikkiin yrityksiin. Hyvin järjestetty toiminta hyödyttää työsi suorituskykyä. Se antaa sinulle moniajoa, välttää vakavia virheitä ja täyttää määräajat.

Vinkkejä organisatoristen taitojen kehittämiseen

Kaikki eivät ole syntyneet tämän olennaisen pehmeän taidon kanssa. Jotkut ovat luonteeltaan uskomattoman hyvin järjestettyjä, mutta toiset eivät. Jos olet epäjohdonmukainen, onko sinun elää vain kaaoksen kanssa? Onneksi et. Voit tehdä asioita, jotka auttavat sinua kehittämään parempia organisaatiotaitoja.

• Määritä kaikki omalle paikalleen: To amitätöi aikaa, jolloin etsitään usein käytettyjä tarvikkeita, pidä kukin kohde tiettyyn paikkaan. Pidä esimerkiksi tulostimen paperi tulostimen alla olevassa kaapissa, nitoja yläpöytälaatikossa ja paperiliittimet pöydän annostelijalla. Palauta kaikki sille määrättyyn paikkaan, kun se on tehty.
• Seuraa sääntöä "Kosketa kerran": Kun lajitellaan postilaatikkosi kautta (sekä fyysinen työpöytäsi että sähköpostiosoitteesi), tee päätös siitä, mitä tehdä kunkin kohteen kanssa paikan päällä. Hävitä se tai käsittele sitä. Yritä olla asettamatta sitä myöhemmin.

• Päästä eroon sotkusta: On paljon helpompaa pysyä järjestäytyneenä, kun sinua ei ympäröi sotkua. Pidä pöytäsi ja toimistosi siistinä.
• Kirjoita tehtäväluetteloita: Ennen kuin aloitat projektin, kirjoita kaikki vaiheet, joista olet vastuussa. Laita tehtävät tärkeysjärjestykseen. Kysy itseltäsi, mitkä täytät ennen kuin voit siirtyä seuraavaan. Voit käyttää paperia ja kynää tai voit hyödyntää yhtä monista älypuhelimille, tableteille ja tietokoneille tarkoitetuista listanmuodostusohjelmista.
• Käytä kalenteria: Huomaa kaikki aikataulut kalenterissa. Jos käytät jotakin mobiililaitteessasi tai tietokoneessasi, voit määrittää muistutuksia, jotka ilmoittavat sinulle lähestyvästä määräajasta.

• Aseta rutiini ja tartu siihen: Vaikka sinulla olisi joustavuus aikataulussa, suunnittele aloittaa ja lopettaa työskentely tiettynä päivänä joka päivä. Määritä ajanjaksot tiettyihin tehtäviin. Tee kohta ajoittaaksesi säännöllisiä taukoja koko päivän.

Työpaikat, jotka vaativat vahvoja organisatorisia taitoja

Sinun täytyy olla hyvin järjestetty riippumatta ammatista, mutta jotkut vaativat tätä taitoa enemmän kuin toiset. Tarkastellaan uraa, joka vaatii poikkeuksellisia organisatorisia taitoja:

• Tapahtumasuunnittelija:Tapahtumasuunnittelijat koordinoivat yksityisiä osapuolia, yleissopimuksia, messuja ja liike-elämän kokouksia.
• Lainapäällikkö:Lainapäälliköt työskentelevät pankeissa ja muissa rahoituslaitoksissa ja auttavat ihmisiä saamaan lainoja.
• Johdon analyytikko:Johtoanalyytikot auttavat yrityksiä muuttamaan rakenteitaan, lisäämään voittoja, vähentämään tappioita ja parantamaan niiden tehokkuutta.
• Laillistettu sairaanhoitaja:Rekisteröityneet sairaanhoitajat tai RN: t tarjoavat potilaille terveyspalveluja ja neuvoo heitä ja heidän perheitään.
• Lisensoitu käytännön sairaanhoitaja:Lisensoitu käytännön sairaanhoitaja tai sairaanhoitaja, joka hoitaa sairaita tai loukkaantuneita potilaita. Ne toimivat RN: ien valvonnassa.

• avustavana:Paralegals auttaa lakimiehiä erilaisissa tehtävissä, kuten tutkimuksessa ja oikeudellisten asiakirjojen laatimisessa.
• Sosiaalityöntekijä:Sosiaalityöntekijät yhdistävät ihmisiä palveluihin, mukaan lukien valtionapu, lastenhoito, adoptiopalvelut ja mielenterveyden tuki.
• Arkkitehti:Arkkitehdit suunnittelevat rakennuksia ja varmistavat, että ne ovat esteettisesti miellyttäviä, turvallisia, toimivia ja täyttävät asukkaidensa tarpeet.
• Asianajaja:Asianajajat, joita kutsutaan myös lakimiehiksi, edustavat asiakkaita, jotka ovat mukana rikos- ja siviilioikeudellisissa asioissa.

• lääkärit:Lääkärit tutkivat potilaita ja diagnosoivat ja hoitavat sairauksia ja vammoja.
• Koulun rehtori:Päämiehet hallitsevat kaikkia alkeis-, keski- ja lukioissa harjoitettavaa toimintaa. He asettavat oppilaille ja tiedekunnalle opetustavoitteita.
• Opettaja:Opettajat auttavat oppilaita oppimaan ja soveltamaan käsitteitä eri aiheissa.
• Insinööri:Insinöörit ratkaisevat ongelmia käyttämällä tieteellistä ja matemaattista osaamistaan.
• Hammaslääkäri:Hammaslääkärit tutkivat potilaiden hampaita ja suun kudoksia diagnosoitaakseen ja hoitamaan ongelmia.

• Ravitsemusterapeutti tai ravitsemusterapeutti:Ravitsemusterapeutit ja ravitsemusterapeutit suunnittelevat elintarvike- ja ravitsemusohjelmia. He valvovat aterioiden valmistelua ja tarjoamista sekä edistävät terveellisiä ruokailutottumuksia.
• Avioliitto ja perheterapeutti:Avioliitot ja perheterapeutit kohtelevat perheitä, pariskuntia ja yksilöitä työskentelemällä näkökulmasta, että niillä, joiden kanssa elämme, on vaikutusta mielenterveyteen.
• Terveysopettaja:Terveyskasvattajat opettavat ihmisille, kuinka elää terveitä elämäntapoja vakavien terveysongelmien välttämiseksi.
• Taloudellinen neuvonantaja:Talousneuvojat auttavat asiakkaita suunnittelemaan pitkän ja lyhyen aikavälin taloudellisia tavoitteita.

• Muotisuunnittelija: Muotisuunnittelijat luovat puvut, housut, puserot, paidat ja mekot sekä kengät ja käsilaukut.
• Henkilöstöavustaja:Henkilöstöavustajat pyrkivät toimistotehtäviin yritysten ja organisaatioiden henkilöstöosastoissa.
• Markkinatutkimusanalyytikko:Markkinatutkimusanalyytikot suunnittelevat tutkimuksia, jotka auttavat yrityksiä selvittämään, mitä tuotteita ja palveluita myydään ja kuka niiden potentiaaliset asiakkaat ovat.
• PR-asiantuntija:PR-asiantuntijat välittävät työnantajiensa tai asiakkaidensa viestit yleisölle.
• Markkinointipäällikkö:Markkinointipäälliköt luovat strategioita, jotka auttavat yrityksiä myymään tuotteitaan ja palveluitaan.
• Kaupunki- tai aluesuunnittelija:Kaupunkien ja alueiden suunnittelijat auttavat yhteisöjä määrittämään maansa ja resurssiensa parhaan mahdollisen käytön.
• Tutkimuksen tutkija:Tutkijat suunnittelevat ja suorittavat tutkimuksia, joita käytetään tietojen keräämiseen ihmisistä ja heidän mielipiteistään.