Ammattilaisen kirjasimen ja fonttikoon valitseminen

Mikä on paras kirjasin, jota käytetään liikekirjeessä? Kun kirjoitat virallisia kirjeitä, haluat tietenkin varmistaa, että kirjeenne sisältö on selkeä ja helppo ymmärtää. Sinun pitäisi kuitenkin myös harkita tarkasti fonttia ja kirjasinkokoa.

Kirjasin on kirjeen tai sähköpostiviestissä käytetyn tekstin tyyli. On tärkeää varmistaa, että kirjeenvaihdolle valitsemasi fontti, sekä painettu että sähköpostitse lähetetty, on selkeä ja helppo lukea. Muuten lukija ei ehkä vie aikaa kirjeen lukemiseen.

Tämä on erityisen tärkeää, kun kirjoitat työnhakukirjeitä, kuten kansikirjoja. Jos työnantaja ei pysty lukemaan kirjettäsi helposti, koska kirjasin on liian pieni tai liian vaikea lukea, he eivät ehkä vaivaudu katsomaan ansioluetteloa.

Sinun on parasta pitää kirjasin ja kirjasinkoko yksinkertaisina ja ammattimaisina. Varmista, että viestisi - ei fontisi - erottuu.

Lue alla, miten voit valita oikean fontin ja kirjasinkoon ammattilaiselle.

Mikä fontti valita

On tärkeää valita kirjasin, jota on helppo lukea. Sinun pitäisi valita kirjasin, joka on riittävän suuri, jotta lukijan ei tarvitse sulkea lukemaan kirjettäsi, mutta ei niin suuri, että kirjeesi ei sovi yhteen yhdelle sivulle.

Yksinkertaisen fontin käyttäminen varmistaa, että viesti on selkeä. Perusfontit kuten Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ja Times New Roman toimivat hyvin. Vältä uutuusfontteja, kuten Comic Sans, tai kirjasimia käsikirjoituksessa tai käsinkirjoituksessa.

Mikä fonttikoko on valittavissa

Kun olet valinnut kirjasintyypin, valitse 10 tai 12 pisteen kirjasinkoko. Koko riippuu siitä, kuinka paljon sisältöä sinulla on; se on parasta, jos voit muotoilla kirjeen, joten se sopii yhteen sivuun.

Jos kirjaimessasi on otsikko (kuten otsikko, jossa on nimesi ja yhteystietosi), voit halutessasi tehdä otsikon fontin hieman suuremmaksi (14 tai 16). Tämä ei kuitenkaan ole tarpeen.

Vihjeitä fonttityylistä

Älä myöskään kirjoita kaikkia suuria kirjaimia, kun kirjoitat kirjainta. Kirjeet ja sähköpostiviestit kaikilla hatuilla näyttävät siltä, ​​että huutaisit. Vältä myös alleviivautumista, taittamista ja kursiivia; nämä voivat tehdä tekstin vaikeasta lukea.

Sisällytä valkoinen tila

Riippumatta valitsemastasi kirjasimesta ja kirjasinkokosta kirjaimen ylä-, alareunassa ja sivuilla tulisi olla valkoinen tila. Haluat myös jättää valkoisen tilan kunkin kappaleen väliin, kirjaimen rungon ja sulkemisen jälkeen, sulkemisen ja allekirjoituksen välillä. Leikattu kirje, jossa ei ole tarpeeksi välilyöntiä, on vaikea lukea.

Lisää vinkkejä kirjeen välistä:

• Pidä kansikirjasi yhdelle sivulle tai vähemmän. Sähköpostin kansikirjojen tulisi olla muutaman kappaleen pituisia ja helposti skannattavia.
• Kohdista kansikirjasi vasemmalle.
• Käytä sähköpostin kansikirjoja käyttämällä alustettua sähköpostiosoitettasi.

Kokeile erilaisia ​​kirjasintyyppejä ja -kokoja, jotta näet, mitkä kirjaimet sopivat yhteen sivuun, mutta jättää vielä valkoisen tilan. Voit myös säätää sivun marginaaleja hieman suuremmiksi tai pienemmiksi, jotta valkoista tilaa säilytetään samalla, kun kirjain mahtuu yhdelle sivulle. Yleisesti ottaen marginaalien ei pitäisi olla laajempia kuin 1 ”eikä niukempia kuin.7”.

lukea korjausvedoksia

Varmista, että kirjoitat kielioppi ja kirjoitusvirheet huolellisesti. Vaikka fontit ja kirjasinkoko ovat selkeät ja helposti luettavissa, virheet näyttävät epätarkalta. Jos kyseessä on kirjeen kirjeen kirjoitus, virhe saattaa jopa maksaa sinulle tarjouksen. Lisää oikolukua koskevia vinkkejä:

• Lue kirjeesi ääneen. Löydät kirjoitusvirheitä ja saatat myös havaita mahdollisuuksia parantaa sananvalintaa ja lauseiden rakennetta.
• Tarkista ja tarkista kaikkien yritysten ja henkilöiden nimet.
• Ota tauko ennen lopullisen asiakirjan tarkistamista. Saatat löytää virheitä tuoreilla silmillä, joita et olisi löytänyt heti kirjeen kirjoittamisen jälkeen.
• Pyydä eagle-eyed-ystävää tarkistamaan kirjettä ennen lähettämistä.
• Sähköpostiviestien kirjeen lähettäminen edellyttää, että lähetät itsellesi testin, ennen kuin lähetät asiakirjan vuokrausjohtajalle. Saatat paljastaa välimatkat ja muotoiluvirheet, joita et olisi nähnyt ilman testiä.

Fontin valitseminen

Saatat joutua kokeilemaan muutamia kirjasintyylejä ja kokovaihtoehtoja, jotta kirje sopisi yhteen sivuun, jossa on tarpeeksi valkoista tilaa, jota se ei ole täynnä.

Alla on ohjeita kirjeen kirjoittamisessa ja fontin koon ja tyylin valinnassa:

• Valitse fontti asiakirjan yläosassa olevasta luettelosta, ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, tai:
• Kirjoita kirjain.
• Korosta kirjeen sisältö.
• Valitse fontti ponnahdusikkunasta tai valitse fontti asiakirjan yläosassa olevasta luettelosta.
• Valitse fonttikoko, jota haluat käyttää samalla tavalla. Kokeile erilaisia ​​fontteja ja kirjasinkokoja, kunnes kirjain sopii yhdelle sivulle. Varmista jälleen, että kirjaimellasi on valkoista tilaa. Harkitse pelaamista välimatkan ja marginaalien kanssa.
• Oikoluku.

Kun olet laatinut ja tarkistanut luonnoksen, tulosta kirje (vaikka lähetät sen verkossa tai sähköpostitse) varmistaaksesi, että se on alustettu, oikein sijoitettu ja näyttää haluamallasi tavalla.