Tapahtumasuunnittelun haastattelukysymykset

Oletko valmistautumassa haastatteluun tapahtuman suunnittelijana? Tapahtumasuunnittelijat tekevät juuri sitä, mitä työnimike osoittaa: he hallitsevat kaiken logistiikan ja suunnittelun, joka liittyy tapahtuman vetämiseen. Nämä erityistilaisuudet voivat vaihdella häihin konferensseihin, yritysten yleissopimuksista rentoihin asioihin ja kaikkeen kesken.

Tämän työn tekeminen edellyttää luovuutta ja mielikuvitusta: Tapahtumien suunnittelijoiden on ajateltava ainutlaatuisia juhlia ja mieleenpainuvia tapahtumia ja pystyttävä tunnistamaan, ymmärtämään ja vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.

Tapahtumien suunnittelijoiden on kuitenkin myös järjestettävä voimakkaasti määräaikojen ja aikataulujen seuranta, varmistaen, että kaikki asiaton yksityiskohdat, kuten kahvitaukojen järjestäminen kokouksissa ja kuljetusten järjestäminen, hoidetaan. Katso täydellinen luettelo tapahtumien ja häätsuunnittelijoiden tarvittavista taidoista ja korosta nämä taidot haastattelun aikana.

Haastattelun suunnittelu

Kun suunnittelet tapahtuman suunnittelijan työhaastattelua, tarkista jo suunnitellut tapahtumat, kun ajatellaan esimerkkejä tilanteista, jotka sinun on pitänyt miettiä jaloillesi, jotta voit ratkaista odottamattoman ongelman, käsitellä vaikeita asiakkaita tai tehdä rajoituksia talousarvio. Mieti myös aikoja, jolloin järjestämäsi tapahtuma on mennyt moitteettomasti.

Nämä esimerkit ovat kaikki hyödyllisiä haastatteluihin liittyvissä kysymyksissä ja antavat haastattelijoille tarinoita muistaa sinut. Valmistele haastattelullesi tarkastelemalla tätä usein kysyttyjen kysymysten luetteloa tapahtumien suunnittelijoille ja harjoittele, miten vastaat jokaiseen kysymykseen.

Tapahtumasuunnittelun haastattelukysymykset

• Miten koulutuksesi on valmistanut sinut tapahtuman suunnittelijaksi?
• Miksi haluat työskennellä tapahtumien suunnittelun organisaatiossa?
• Miten arvioit kunkin tapahtuman menestystä?
• Minkälaista tapahtumien suunnittelua olet kiinnostunut eniten? Yritystapahtumat? Sosiaaliset tapahtumat? Miksi?
• Mitä kokemuksia sinulla on tapahtumien edistämisessä (mainosten, sosiaalisen verkostoitumisen jne. Kautta)?
• Mitkä ovat suosikkitapojasi tapahtuman tehostamiseksi budjetissa?
• Kuvaile yksi tai kaksi teemoitettua tapahtumaa, jotka olet järjestänyt. Millaisia ​​yksityiskohtia ja toimintoja te olitte sisällyttäneet teeman täydentämiseen?

• Mikä on suurin tapahtuma (budjetin tai osallistujien lukumäärän perusteella), jonka olet koskaan suunnitellut tai auttanut suunnittelussa?
• Kuvaile aikaa, jolloin joudut käsittelemään odottamattomia ongelmia tapahtuman aikana - miten ratkaitte ongelman?
• Kerro minulle aika, jolloin joudut käsittelemään vaikeaa asiakasta. Mikä oli tulos?
• Kuvaile aikaa, jolloin sinulla oli vaikeuksia pysyä tapahtuman budjetissa.
• Kerro minulle, kun joudut hallitsemaan useita tapahtumia kerralla. Kuinka teit monitoimitehtävän suorittamaan molemmat tapahtumat onnistuneesti?

• Kuvittele, että yritys suunnittelee mainoskampanjaa, joka kuvaa itseään nuorena, tuoreena ja viileänä tuotemerkkinä. Jos olisit palkattu järjestämään lanseerausjuhlat, millainen paikka mielestänne valitaan? Miksi?
• Kuvittele, että olen asiakas, joka pyytää sinua järjestämään minulle tapahtuman; millaisia ​​kysymyksiä kysytte minulta?
• Miten kehität suhteita myyjiin uudessa kaupungissa?
• Oletko mukava työskennellä pitkillä ja / tai epätavallisilla tunneilla?
• Luuletteko, että itsenäinen työntekijä tai joukkueen pelaaja on tärkeämpää tapahtumien suunnittelijana?

Tapahtumasuunnittelu voi olla yksi mielenkiintoisimmista ja palkitsevimmista työpaikoista ravintola-alalla. Jos otat aikaa suunnitella haastattelusi, tämä yksityiskohtien huomio kiinnittää haastattelijoillesi, että sinulla on ennakointi, analyyttisen suunnittelun taidot, tasapaino ja luottamus, jota he etsivät seuraavassa tapahtuman suunnittelussa.

Lisää työhaastattelukysymyksiä

Työpaikkakohtaisia ​​haastattelukysymyksiä lukuun ottamatta sinua pyydetään myös esittämään yleisiä kysymyksiä työhistoriasta, koulutuksesta, vahvuuksista, heikkouksista, saavutuksista, tavoitteista ja suunnitelmista.