Tapahtumasuunnittelijan jatkaminen ja kirjekuorien esimerkit

Tapahtumien suunnittelupaikat edellyttävät moitteettomia organisaatio-, viestintä- ja suunnittelutaitoja. Jotta saat työnantajan huomion, sinun on annettava esimerkkejä edellisestä tapahtumakokemuksesta ja yksityiskohtaisesti, miten osallistumisesi johti suoraan tapahtuman onnistumiseen.

Saat vinkkejä ja neuvoja, kuinka kirjoittaa tehokas tapahtuman suunnittelija jatkaa ja saatekirje, ja käytä seuraavia näytteitä inspiraatiota varten.

Mitä sinun pitää sisällyttää tapahtuman suunnittelukansioon

Haluat ottaa huomioon työn kuvauksessa mainitut erityiset vastuut ja huomata tapaukset, joissa pätevyytesi ovat hyviä. Kutsuta tärkeitä, asiaankuuluvia taitoja - tyypillisesti kyky tehdä ja pitää kiinni talousarviosta sekä organisatoriset, ihmissuhde- ja viestintätaidot ovat tässä roolissa välttämättömiä. Se on paljon tehokkaampi antaa esimerkkejä aikoista, joita olet käyttänyt näitä taitoja kuin adjektiivien luetteloa.

Todistettu kokemus on erityisen merkityksellinen tällaiselle roolille, joten kirjoita kirjeenne mukaan suunnitellut tapahtumat (erityisesti ne, jotka ovat samanlaisia ​​kuin ne, joita suunnittelet tässä roolissa).

Jos lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse, aseta nimi ja työnimike sähköpostiviestin aihepiiriin ja lisää yhteystietosi sähköpostin allekirjoituksen alla.

Tapahtumasuunnittelun kansikirjeen esimerkki

Tämä on tapahtuman suunnittelun kansikirjeen esimerkki. Lataa tapahtumien suunnittelun kansikirjeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Tapahtumasuunnittelun kansikirjeen esimerkki (tekstiversio)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Toyna Lee

Rahoitusjohtaja

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee, Kirjoitan, koska olen kiinnostunut kokous- ja tapahtumien suunnittelupäällikön asemasta Universal Events, Inc: ssä. Minulla on pätevä menestys tapahtuma-suunnittelijana ja minulla on järjestetty ja yksityiskohtaisesti suuntautunut työetiikka, jonka voin tuoda rooliin.

Vanhempana tapahtuman koordinaattorina olen suunnitellut ja toteuttanut yli sata yritystapahtumaa, jotka vaihtelivat suurista kansainvälisistä kokouksista intimiin varainhankintatapahtumiin. Olen valvonut yritysten tapahtumien suunnittelun kaikkia näkökohtia. Tämä työ vaihtelee sopivien paikkojen löytämisestä myyjien valintaan tapahtumien julkistamiseen tulostus-, sähköisen ja online-median kautta.

Kokemukseni talous- ja sopimushallinnasta on myös työsi kuvauksen mukainen. Tapahtumien koordinaattorina tapahtumanhallintaratkaisuissa valvoin erilaisia ​​tapahtumia, sekä suuria että pieniä. Tunnistin lisätulolähteitä ja erilaisia ​​kustannussäästömahdollisuuksia asiakkaille, joilla oli rajallinen budjetti. Olen tunnettu siitä, että kykeni pysyä asiakkaiden budjettien parametrien sisällä ja varmistaa näin heidän tyytyväisyytensä.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja soittaa viikon kuluessa, jos voimme järjestää aikaa puhua.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin, Jane Smith

Vinkkejä tapahtuman suunnitteluun Jatka

Tapahtumasuunnittelijat ovat tarkkoja ja yksityiskohtaisia, ja niiden tehtävänä on varmistaa, että kokoukset, konferenssit ja muut tapahtumat jäävät pois. Tämä tarkoittaa, että on erityisen tärkeää, että sinulla on virheetön palautus. Tässä on lisää vinkkejä ansioluettelosi:

Määritä vastuut ja menestykset. Suunnittelitko tapahtuman, jossa oli 2 000 osallistujaa? Mainitse se kuvauksessasi. Jaa myös, jos tapahtuman jälkeinen tutkimus sai korkeat arvot. Käytä mahdollisuuksien mukaan numeroita vahvistaaksesi saavutuksia.

Mainitse kaikki sertifikaatit tai koulutukset. Jos olet ansainnut asiaankuuluvia sertifikaatteja, olet suorittanut koulutusohjelmia tai olet tapahtumien suunnittelijakeskeisten yhdistysten jäsen, muista sisällyttää nämä tiedot ansioluetteloon.

Harkitse yhteenveto-osaa. Tapahtumien suunnittelijoita on monenlaisia ​​- häätsuunnittelijat, yrityssuunnittelijat ja niin edelleen. Voi olla hyödyllistä korostaa tietyn osaamisalueesi sivun yläreunassa, missä se on näkyvin. (Tämä on myös paikka, jossa voit kirjoittaa viestin, jos siirryt myös yhdestä fokuksesta toiseen.)

Käytä valta verbejä. Koordinaattorit ja suunnittelijat ovat toimijoita. Korosta johtamistaitosi valitsemalla voimakkaita, toimintaan suuntautuneita sanoja.

Tapahtumasuunnittelijan jatkaa esimerkkiä

Tämä on esimerkki tapahtuman suunnittelijan jatkamisesta. Lataa tapahtuma-suunnittelijan jatko-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Tapahtumasuunnittelijan jatkaa esimerkkiä

Jane Hakija

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

TAPAHTUMAKOORDINAATTORI

Suunnittelemme tehokkaita kokouksia, seminaareja, varainkeräyksiä, sosiaalisia tapahtumia ja paljon muuta

Järjestäytynyt ja yksityiskohtainen tapahtuma-suunnittelija, jolla on yli kahdeksan vuoden kokemus kokousten ja tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Asiantuntija paikkojen valinnassa ja muuttamisessa asiakkaiden tarpeiden huomioon ottamiseksi ja vahvojen suhteiden luomiseksi laadukkaisiin toimittajiin.

AMMATILLINEN KOKEMUS

AMMATILLISET TAPAHTUMAT, Boston, Mass.

SENIOR EVENT COORDINATOR (kesäkuu 2015 - läsnä)

Ohjaa kokousten, varainkeruun ja muiden tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista yritysasiakkaille. Hallitse suuria tapahtumia varten jopa 100 000 dollarin budjetteja ja ylläpitää vahvoja suhteita useisiin kotimaisiin ja kansainvälisiin toimittajiin auttamaan yrityksiä suunnittelemaan ulkomaisia ​​tapahtumia.

TAPAHTUMAN HALLINTA RATKAISUT, Natick, Mass.

TAPAHTUMAKORDINATOR (kesäkuu 2010 - kesäkuu 2015)

Suunniteltu ja toteutettu saumattomasti sekä ammatillisia että sosiaalisia kokouksia useille asiakkaille. Hallinnoidut budjetit jopa 30 000 dollaria tapahtumiin, joissa on enintään 500 osallistujaa, useita toimittajia ja muita tapahtuman tekijöitä, mukaan lukien viihdyttäjät, valokuvaajat, ateriapalvelut ja AV-teknikot.

ART BY KIDS INC. Boston, Mass.

ERITYISET TAPAHTUMAT ASSOCIATE (tammikuu 2009 – toukokuu 2010)

Koordinoidut varainhankinta ja lahjoittajien viestinnät nuorisotyön edistämistä ja myyntiä edistävälle voittoa tavoittelemattomalle järjestölle. Kehittänyt sosiaalisen verkostoitumisen ja hallinnoi radio- ja tulostusmainoskampanjoita kahden vuosittaisen varainkeruun edistämiseksi.

Merkittävä saavutus:

• Toimitusjohtaja tunnusti kasvavasta varainkeruun osallistumisesta 25 prosenttia.

KOULUTUS JA LUOTTAMUKSET

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

Bachelor of Arts markkinoinnissa, 2010

Ammattiliitot

• International Special Events Society (ISES) -jäsen
• Tapahtumasuunnittelijayhdistyksen jäsen