Tapahtumasuunnittelijan työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Tapahtumasuunnittelija rakentaa tapahtuman, koordinoi kaikki liikkuvat osat ja varmistaa, että jokaisella on hyvä aika. Kutsutaan myös yleissopimus- ja kokoussuunnittelijoiksi, he tekevät kaikkensa varmistaakseen näiden tapahtumien sujuvuuden, mukaan lukien paikkojen valinnan, ruokailuvälineiden vuokraus, viihde ja muut myyjät. He voivat myös järjestää majoituksen ja kuljetuksen osallistujille.

Organisaatiot, yritykset ja yksityishenkilöt luottavat usein tapahtuman suunnittelijoiden palveluihin koordinoidakseen yleissopimuksia, kokouksia, messuja ja yksityisiä osapuolia. Niitä, joiden asiantuntemus on häätsuunnittelu, kutsutaan morsiamen konsultiksi tai hääsuunnittelijaksi.

Tapahtuman suunnittelijan velvollisuudet ja vastuut

Tämä työ edellyttää, että hakijat pystyvät suorittamaan tehtäviä, joihin voi sisältyä, mutta eivät rajoitu seuraaviin:

• Tapaa tapahtuman sidosryhmien kanssa, jotta voit ymmärtää tapahtuman tarkoituksen ja tavoitteet
• Esitä tapahtuman laajuus, mukaan lukien aika, päivämäärä, sijainti ja budjetti
• Scout ja tarkastaa tapahtumapaikkoja
• Työskentele myyjien kanssa saadaksesi tarjouksia ja määrittämällä parhaiten sopivat tapahtuman talousarvioon ja tavoitteisiin
• Neuvottele ja hallinnoi myyjän sopimuksia
• Koordinoi tapahtumien logistiikkaa ja palveluita, mukaan lukien tapahtuman suorittamiseen tarvittava teknologia ja laitteet, ruoka, juomat, kuljetus, majoitus ja paljon muuta
• Hallitse budjettia ja varmista, että tapahtuma pysyy ohjeiden mukaisesti; varmistaa, että myyjät maksetaan

Tapahtumasuunnittelijat suunnittelevat ja koordinoivat jokaisen tapahtuman yksityiskohdan työnantajilleen tai asiakkailleen. Se, mikä sisältää tarkalleen, voi riippua tapahtuman koosta ja tyypistä. Jotkut tapahtuman suunnittelijat voivat erikoistua tietyntyyppisiin tapahtumiin, kuten kokouksiin, konferensseihin ja messuihin, festivaaleihin, juhliin tai häihin.

Tapahtumasuunnittelijan palkka

Tapahtumasuunnittelijan palkka voi vaihdella riippuen useista tekijöistä, kuten sijainnista, kokemuksesta ja siitä, toimivatko ne itsenäisesti vai yritykselle.

• Keskimääräinen vuosipalkka: $49,370
• Top 10% vuosipalkka: Yli 84 900 dollaria
• Alempi 10% vuosipalkka: Alle 27,560 dollaria

Koulutusvaatimukset ja pätevyys

Koulutus- ja koulutusvaatimukset vaihtelevat tapahtuma-suunnittelijoiden mukaan riippuen osaamisalueesta, johon voi kuulua häitä ja muita henkilökohtaisia ​​tapahtumia, sekä kokouksia, kokouksia ja konferensseja. Vaikka saatat saada alkutason tapahtumien suunnittelutyötä ilman muodollista koulutusta, se voi rajoittaa mahdollisuuksiasi urakehitykseen.

koulutus: Monet tapahtuma-suunnittelijat ansaitsevat vähintään kandidaatin tutkinnon vieraanvaraisuuden johtamisessa tai siihen liittyvässä pääaineessa. Joillakin tällä alalla työskentelevillä henkilöillä on tutkinto julkisissa suhteissa, markkinoinnissa, viestinnässä ja liiketoiminnassa.

Sertifikaatit: On olemassa muutamia erilaisia ​​vapaaehtoisia sertifikaatteja, jotka tapahtuman suunnittelijat voivat auttaa parantamaan heidän taitojaan ja uskottavuuttaan. Yleinen on Certified Meeting Professional (CMP) -todistusohjelma tapahtumateollisuusneuvoston kautta. Muita valinnaisia ​​sertifiointeja on olemassa eri erikoisalojen, mukaan lukien sertifioidun hallituksen kokousprofiilin (CGMP) nimitys hallituksen kokousten ammattilaisten järjestön kautta, ja muutama eri sertifiointitaso, jonka American Certified Wedding Planners AACWP -yhdistys tarjoaa.

Kokea: Jotkut tapahtuman suunnittelijat saavat kokemusta työharjoittelun kautta tai aloittavat työskentelemällä asiaankuuluvissa asemissa vieraanvaraisella alalla. He voivat myös hankkia kokemusta varhaisessa vaiheessa koordinoimalla college- ja vapaaehtoistoimintoja.

Kun tapahtuman suunnittelijat saavat kokemusta, heillä voi olla mahdollisuus ottaa lisää vastuuta. Esimerkiksi tämä voisi tarkoittaa siirtymistä konferenssin koordinaattorista ohjelmakoordinaattoriksi ja sitten kokouksen johtajaksi. Lopulta monet tapahtuman suunnittelijat aloittavat myös oman yrityksensä.

Tapahtuman suunnittelijan taidot ja osaaminen

Vierailun hallinnan ymmärtämisen lisäksi liiketoimintakysymyksistä voit lisätä mahdollisuuksiasi menestyä, jos sinulla on hyvin kehittyneet pehmeät taidot, kuten:

• Kommunikointitaidot: Erinomaiset kuuntelu-, puhe- ja kirjoitustaidot helpottavat kykysi kommunikoida toimittajien, tapahtuman osanottajien ja henkilökunnan kanssa.
• Silmää yksityiskohdille: Sinun kykysi huomata tapahtuman kaikkein minuutin yksityiskohdat vastaanotosta tulevien salaattien kutsujen kirjasimesta.
• Koordinaatio: Sinun täytyy pystyä työskentelemään muiden ihmisten rinnalla ja mukauttamaan toimintaansa heidän omaansa.
• Ongelmanratkaisu: Sinun täytyy olla taitavaa olla ratkaisemassa paitsi ongelmia, mutta säilyttäkää sävellys.

• Ihmissuhteet: Kyky luoda ja ylläpitää suhteita toimittajiin on välttämätöntä ja tekee elämästäsi helpompaa, kun on aika suunnitella tulevia tapahtumia.

Job Outlook

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan tapahtuman suunnittelijoiden näkymät muihin vuosikymmeniin verrattuna muihin ammatteihin ja toimialoihin ylittävät kaikkien ammattien keskiarvon, mikä johtuu ammattimaisesti järjestettyjen tapahtumien ja kokousten voimakkaasta ja jatkuvasta kysynnästä.

Työllisyyden odotetaan kasvavan noin 11 prosenttia seuraavien kymmenen vuoden aikana, mikä on nopeampaa kuin kaikkien ammattien keskimääräinen kasvu vuosina 2016–2026. Kasvu muilla vastaavilla ammateilla, kuten liiketoiminnan asiantuntijoilla, ennustetaan olevan 9 prosenttia seuraavan kymmenen vuoden aikana.

Hakijat voivat lisätä työllistymismahdollisuuksiaan, jos heillä on vieraanvaraisuutta ja kokemusta sosiaalisen median ja virtuaalisen kokousohjelmiston kanssa.

Tapahtumasuunnittelijan kannat vaihtelevat usein talouden suhteen, ja talouden taantuma johtaa vähemmän tapahtumiin ja vähemmän suunnittelutyöhön.

Työympäristö

Tapahtumasuunnittelijat viettävät aikaa sekä toimistossaan että niiden ulkopuolella. He matkustavat usein säännöllisesti tapahtumapaikkoihin ja tapahtumapaikkoihin tapahtumien ja itse tapahtumien aikana. Työ voi olla nopeatempoista ja vaativaa, koska tapahtuman suunnittelijan on koordinoitava useita tapahtuman osia kerralla.

Työjärjestys

Tapahtumien suunnittelutyöpaikat ovat tyypillisesti kokoaikaisia ​​ja vaativat usein lisää tunteja suurten tapahtumien aikana ja niiden aikana. Tunnit voivat sisältää myös iltoja ja viikonloppuja.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Optometriasta kiinnostuneet pitävät myös seuraavia urapolkuja, jotka on listattu vuosipalkkojen keskiarvoon:

• Hallinnollisten palvelujen hallinta: $96,180
• varainkeruun: $56,950
• Matkatoimisto: $38,700