Hallinnollisen avustajan kansikirjeen esimerkit

Sisällyttämällä kirjekuoren hakemusmateriaaleihin voit antaa sinulle mahdollisuuden korostaa ja parantaa ansioluettelosi tietoja. Se voi myös auttaa selventämään, mitä hakemuksessa on, jos sellainen on. Hallinnollisen avustajan kirjeen kirjoitus, joka lähetetään ansioluettelosi kanssa, on hyvä tapa tarjota yhteyksiä taitojen ja työvaatimusten välille.

Mitä sisällytät kirjekuoreen

Sinun kirjeenne tulisi kohdistaa siihen työhön, jota haet.

Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, on hyvä laatia luettelo tehtävien julkaisemisessa mainituista pätevyyksistä, vaatimuksista ja mieltymyksistä. Sitten voit löytää esimerkkejä työkokemuksistasi korostaaksesi taitoja, jotka vastaavat heidän etsimäänsä.

Mitä tiiviimmin voit sovittaa kokemuksesi ehdokkaaseensa, sitä paremmat mahdollisuutesi saada haastattelu ja lopulta työ.

Jos löydät paikan täyttämisestä vastaavan palkkaavan johtajan nimen, on hyvä idea käyttää sitä. ”Hyvä herra Jones” tai ”Hyvä Riley Smith” on paljon henkilökohtaisempi tervehdys kuin ”Hyvä palkkaamispäällikkö” ja se osoittaa, että olet tehnyt ylimääräisiä ponnisteluja selvittääksesi kenelle kirjoitat. Jos joku on lähettänyt sen, muista mainita se myös avaamisosassa.

Sähköpostiviestin kirjeen esimerkki

Voit käyttää tätä näytettä mallina sähköpostiviestin kirjeen lähettämiseksi. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Sähköpostin kirjeen kirjeen esimerkki (tekstiversio)

Aihe: Hallinnollinen avustaja - Jane Doe

Hyvä herra Smith, Kirjoitan viittaamalla XYZ Enterprisesin markkinointiosaston hallintoavustajan avoimeen tehtävään. Susan Jones oli kollegani minun monta vuotta, ja hän suositteli, että otan sinuun suoraan yhteyttä. Hän uskoi, että monipuoliset kokemukseni ja koulutukseni antavat minulle tarvittavat taidot olla menestyksekäs ehdokas organisaatiosi.

Minulla on kokemusta toimiston hallinnon monista näkökohdista. Olen ollut vastuussa kirjanpidosta, varastotilojen ja toimistotarvikkeiden tilaamisesta, arkistojen ylläpidosta, varastojen laatimisesta ja päivittämisestä, tapaamisten aikataulusta ja asiakkaiden tervehdyksestä ovella.

ABC Industriesin hallinnollisena avustajana käytin monia näitä taitoja, ja minulla oli myös mahdollisuus työskennellä tiiviisti markkinointiosaston kanssa. Yksi tehtävistäni oli ylläpitää osastojen välistä viestintää, sillä mainoskampanjamme uudistettiin. Olin innoissani siitä, että osa 30%: n kasvusta, jota kokimme uuden markkinointistrategian seurauksena.

Minun kokemukseni White Booksista antoi minulle mahdollisuuden hioa kirjallista kykyäni, koska olin vastuussa oikolukujen ja kirjeenvaihdon muokkaamisesta. Se auttoi minua myös kehittämään erinomaisen ajanhallinnan ja priorisoimalla taidot työn suorittamiseksi määräaikaan mennessä.

Olisin kiitollinen mahdollisuudesta tavata teitä keskustelemaan käytettävissä olevasta hallinnollisesta avustajamahdollisuudesta. Uskon, että olisin hyvin sopiva XYZ Enterprisesille, ja kiitän teitä harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Painettu kansikirjeen esimerkki (tekstiversio)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä palkkauskomitea

Vastaan ​​lähetykseen Craigslistissa hallinnollista avustajaa varten. Uskon, että kokemukseni voittoa tavoittelemattomasta maailmasta ja intohimoni ammattiliittojen tavoitteisiin tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan.

Tässä on yhteenveto osaamistani:

--Communications

- Ei voittoa

- Tietojenkäsittely

- Toimistotoimintojen organisointi

- Koulutus- ja valvontakokemus

--Julkiset suhteet

- Tietokannan ylläpito

Määrität, että ihanteellinen ehdokas pystyy ottamaan useita rooleja unionissa. Vuodesta 20XX lähtien olen vapaaehtoisesti toiminut XYZ Nonprofitille. Aloitin kirjailijana / toimittajana heidän uutiskirjeensä, avustin erilaisten erityistapahtumien tuottamisessa, ja olen ollut aktiivisesti vapaaehtoisten rekrytoinnissa ja verkkosivujen hallinnassa. Uskon, että kaikki nämä kokemukset ja taidot tulisivat hyvin hallintosihteeriisi.

Viime kesänä sain seminaarin A Circle of Ten, Inc: stä - intensiivistä työpajaa, jossa tutkitaan yhteistyön, yhteisökehityksen ja varainhankinnan prosessia. Ymmärrän nyt enemmän kuin koskaan, miten olennaiset ammattiliitot ovat työntekijöiden äänen varmistamisessa. Olen innoissani siitä, että voin olla osa perinettä, joka suojaa työntekijöiden oikeuksia.

Olen pitkäaikainen aktivisti ja kasvanut perheessä, joka on pro-unioni. Suuri setäni oli Wobbly. Setäni muistaa kokouksensa hänen talossaan Emma Goldmanin kanssa. Tämä perhehistoria on saanut minut äärimmäisen intohimoiseksi pitkästä, katkerasta taistelusta työntekijöiden oikeuksista.

Kiitos ajastasi. Odotan kuulevani sinulta aikaa järjestää aikaa puhua siitä, miten voin osallistua organisaatiosi.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Lisää kansilehden esimerkkejä:Näyttökansiot