Kirjanpito: työn kuvaus, ansioluettelo, kirjepaperi, taidot

Passeli Yritys Kirjanpito webinaari

Sisällysluettelo:

Kirjanpitäjän työn kuvaus
Työllisyyden näkymät
palkkaus
Mitä sisällyttää kirjanpitäjän ansioluetteloon ja kirjekuoreen
Kirjanpitäjä: Cover Letter Esimerkki
Kirjanpitäjän asema: Jatka esimerkkiä
Kirjanpitäjän sijainti: Jatka esimerkkiä (tekstiversio)
Sisällytä keskeiset kirjanpidon taidot ansioluettelosi
Laskentataidon luettelo ja esimerkit
Viisi parasta kirjanpitoaitoa
Kirjanpitäjän työn osaaminen

Tilintarkastajien työllisyysnäkymät ovat vahvat, ja tulot ovat selvästi keskiarvon yläpuolella. Kirjanpito tarkoittaa jonkun taloudellisen kirjanpidon hallintaa tai tarkastamista. On paljon työpaikkoja, joihin liittyy kirjanpito, mukaan lukien kirjanpitäjä, tilintarkastaja, kirjanpitäjä, kirjanpitäjä, kirjanpitäjä ja paljon muuta. Kaikissa näissä tehtävissä tarvitaan samanlainen osaaminen.

Kirjanpitäjän työn kuvaus

Tilintarkastajat keräävät, järjestävät ja seuraavat organisaatioiden taloudellisia tietoja. Ne valmistelevat taloudellisia raportteja henkilöstön sisäisen käytön tuloista, kuluista, varoista ja veloista sekä täyttävät hallituksen, osakkeenomistajien ja muiden ulkopuolisten yksiköiden vaatimukset.

Tilintarkastajat suorittavat tarkastuksia selvittääkseen, noudattavatko asiakasorganisaatiot tai heidän työnantajansa vakiintunutta oikeuskäytäntöä ja yrityspolitiikkaa rahoitustapahtumia ja kirjanpitoa varten. He valmistelevat kertomuksiaan havainnoistaan ja suosittelevat korjaustoimenpiteitä ongelmien ratkaisemiseksi ja vähentämään henkilöstövirheistä tai rikollisesta toiminnasta aiheutuvia oikeudellisia ja taloudellisia tappioita.

Tilintarkastajat laativat veroilmoituksia verovelvoitteiden minimoimiseksi ja varmistavat, että tulot raportoidaan IRS-koodin mukaisesti. Ne neuvoo asiakkaita tai yrityksen johtajia strategioista tulevan verorasituksen rajoittamiseksi. Tilintarkastajien tulee käydä läpi tiukka sertifiointiprosessi, joka sisältää sertifioidun julkisen kirjanpidon (CPA) tentin suorittamisen sekä koulutus- ja työkokemusvaatimusten täyttämisen.

Työllisyyden näkymät

Työtilastotoimiston mukaan tilintarkastajien työllisyyden odotetaan kasvavan 10 prosenttia vuodesta 2016 vuoteen 2026, nopeammin kuin kaikkien ammattien keskiarvo. Tilintarkastajilla, joilla on ammatilliset sertifikaatit kuten CPA-nimitys, odotetaan olevan parhaat työpaikat.

palkkaus

Tilintarkastajien mediaanipalkka oli toukokuussa 2016 68,50 dollaria työtilastotoimiston mukaan. Alhainen 10 prosenttia ansaitsee alle 42 140 dollaria, kun taas 10 prosenttia ansaitsee yli 120,910 dollaria.

Mitä sisällyttää kirjanpitäjän ansioluetteloon ja kirjekuoreen

Olitpa hakenut asemaa tilintarkastajana rahoituspalveluyrityksessä tai yksityisenä kirjanpitäjänä yrityksen kanssa, sinun on lueteltava hallussaan olevat erityiset kirjanpitopalvelut, kuten AP / AR-hallinto, pääkirjan sovinto, vero kirjanpito tai tilintarkastus. Paras opas tietää, mitkä taidot korostatte on nimenomainen kuvaus työstä, johon olet hakenut. Jos kuvauksessa mainitaan erityiset "Ensisijaiset taidot", sinun täytyy toistaa ne uudelleen ansioluettelossasi.

Näytä koulutus, sertifiointi ja koulutus. Kun olet hankkinut CPA-sertifioinnin tai ottaa muita jatkokoulutuskursseja, voit erottaa sinut muista ehdokkaista, jotka eivät ole suorittaneet kehittynyttä kirjanpitokoulutusta. Jos olet vielä opiskelemassa CPA-nimeäsi varten, lue tärkeimmät kursseja, jotka olet suorittanut ansioluettelosi ”Koulutus” -osiossa.

Sisällytä pehmeitä taitoja. Kirjanpitäjiltä vaaditaan vahvoja analyyttisiä ja matemaattisia taitoja, mutta heidän on myös voitava kommunikoida tehokkaasti asiakkaiden ja / tai osastojen jäsenten kanssa. Pehmeiden taitojen, kuten tiimityön ja suullisen / kirjallisen viestinnän kykyjen mainitseminen auttaa vakuuttamaan potentiaalisen työnantajan siitä, että et menestyisi paitsi itsenäisesti, myös yhteistyössä.

Kirjanpitäjä: Cover Letter Esimerkki

Nimi, CPA

Greenville, SC 29601

[email protected]

Mobiili: 360.123.1234

Hyvä (Nimi):

Hyväksy liitteenä oleva ansioluettelo merkkinä siitä, että olen kiinnostunut Upward Corporationin kanssa avautuneesta kirjanpitäjän asemasta.

Sertifioiduna tilintarkastajana, jolla on vankka kokemus sekä julkisesta että yksityisestä kirjanpidosta, olen kehittänyt laajan ammattitaidon yritystoiminnan kirjanpidon, verotuksen valmistelun ja tilintarkastuksen aloilla, jotka varmistavat yrityksesi taloudellisten tietojen virheettömän analysoinnin ja organisoinnin. Muutama minun tehtäväni tähän tehtävään kuuluu:

5 vuoden CPA-kokemus Greenvillen Mason Financial Services -liiketoiminnasta, joka suorittaa menestyksekkäästi kaikki yritysasiakkaiden kirjanpitotoiminnot, kuten Grant Seeds Co., Southern Interiors ja Harrison Market.
Osoitettiin yksityiskohtiin, kun käsitellään kaikkia vero- ja pääkirjanpitoa, AP / AR- ja budjetti- / palkkahallinnon tehtäviä.
Sertifioitu tilintarkastusyhteisö ja Clemsonin yliopiston laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatin tutkinto Magna cum Laude.
Erinomainen käsitys QuickBooksista, Crystal Reportsista, Peachtresta, Paychexista, SAPista ja Microsoft Office Suiteista, jota täydentää kyky opettaa asiakkaita ja vertaisarvioisia ohjelmistosovelluksia.

Haluaisin palata yksityisen yrityskirjanpidon henkisiin haasteisiin, olisin tyytyväinen siihen, että voisin puhua kanssanne pidemmälle siitä, miten voisin osallistua Upward Oyj: n kirjanpitoosastoon. Kiitos aikaa, harkintaa ja tulevaa vastausta.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Kirjanpitäjän asema: Jatka esimerkkiä

Tämä on esimerkki kirjanpitäjän aseman jatkamisesta. Lataa kirjanpitäjän jatko-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Kirjanpitäjän sijainti: Jatka esimerkkiä (tekstiversio)

Bradleyn hakija

123 Main Street • Greenville, SC 29601 • (123) 456-7890 • [email protected]

AUKTORISOITU JULKINEN KIRJANPITÄJÄ

Laadukkaiden työvoiman rakentaminen kohdennettujen rekrytointi- ja säilyttämisstrategioiden avulla

Analyyttinen ja huolellinen CPA, jolla on todistettu tehokkuus valmistella taloudellisia raportteja, budjetteja, analyysejä ja ennusteita tiukasti GAAP: n ja kaikkien sääntelystandardien mukaisesti. Hyvin perehtynyt kaikkiin yrityksen kirjanpitotoimintoihin, mukaan lukien monimutkainen liittovaltion ja valtion verolaskenta.

Ydinosaaminen ja ammatillinen koulutus:

Yritysverotuksen kirjanpito
Sulautumiset ja yritysostot
Sisäiset ja ulkoiset tarkastukset
Kustannuslaskenta
Riskienhallinta
Säännösten noudattaminen

AMMATILLINEN KOKEMUS

MASON FINANCIAL SERVICES INC., Greenville, S.C.

AUKTORISOITU JULKINEN KIRJANPITÄJÄ (Kesäkuu 2015 - läsnä)

Työskennellä tiiviissä yhteistyössä yritysasiakkaiden ja riippumattomien yritysten omistajien kanssa taloudellisten tietojen keräämiseksi, verosuunnittelun ja valmistelun helpottamiseksi sekä taloudellisten tarkastusten koordinoimiseksi. Valmista SEC-raportit.

Merkittäviä saavutuksia:

Rahoitusraportointiprosessit on määritetty asiakasyritykselle, varmistamalla, että he toimittavat ensimmäistä kertaa liittovaltion veroasiakirjat neljän vuoden aikana ja perustavat vahvan perustan tuleville tilintarkastuksille.
Led peräkkäinen suunnittelu vuoden 2017 sulautumiselle pienemmällä CPA-yrityksellä.

LEOPOLD VALMISTUSYRITYS, Clemson, S.C.

HENKILÖSTÖN TILINPÄÄTÖS (Marraskuu 2014 – toukokuu 2015)

Toteutettiin yleisiä liiketoiminnan kirjanpitotoimintoja valmistusyritykselle.

Merkittäviä saavutuksia:

Tarkistettu ja sovitettu 18 kuukauden epätasapaino epätasapainoisista rahoitustiedoista.
Toteutettiin uusia prosesseja, joilla varmistetaan kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten sulkemisten oikea-aikainen valmistelu.

KOULUTUS JA LUOTTAMUKSET

CLEMSON-YLIOPISTO, Clemson, S.C.

Laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti, 2015

Tietotekniikan taidot

QuickBooks • Crystal Reports • Peachtree • Paychex • SAP • Microsoft Office Suite

Sisällytä keskeiset kirjanpidon taidot ansioluettelosi

On olemassa yhteisiä kirjanpito- taitoja, joiden odotetaan tuntevan, miten käytät uutta tilintarkastusyhteisön jäsentä tai yrityksen kirjanpitäjää. Työnantaja luetteloi nämä taidot yleensä heidän asemansa kuvauksensa ”Työvelvollisuudet” -osiossa - ja ansioluettelosi on jäsennettävä siten, että nämä taidot vievät välittömästi palkkaavan johtajan silmän.

Paras paikka esitellä kirjanpitoasi ”kovia taitoja” on ansioluettelosi alussa, heti, kun avaat ”Karsinnat Yhteenveto” -osion. Nämä avainsanat ovat "pop" sivulla, jos asetat ne omaan "ydinosaamiseen" -osaan tai taulukkoon; huomaa, miten yllä olevassa esimerkissä tärkeimmät kirjanpito- taidot (”Corporate Accounting, Corporate Reporting, kustannuslaskenta, verolaskenta, GAAP, riskienhallinta, myyntisaamiset, velat, sääntelyn noudattaminen, varainhoito, pääkirja, varianssianalyysi, Tilintarkastus, Taloudellinen analyysi ”) on lueteltu jo ennen ammattikokemusta.

Sitten ne toistetaan aina, kun se on mahdollista, koko toimenkuvauksessa ja ”avainosuuden” tekstissä.

Koska suurin osa taloudellisesta raportoinnista ja kirjanpidosta suoritetaan kehittyneellä ohjelmistolla, sinun on myös lueteltava usein käyttämäsi ohjelmat joko kelpuutusyhteenvedon tekstirivinä tai, kuten yllä olevassa esimerkissä, osassa "Tekniset profiilit".

Laskentataidon luettelo ja esimerkit

Kirjanpito edellyttää tiettyjä kovia taitoja, kuten matematiikkaa ja asiantuntemusta kirjanpito-ohjelmistojen kanssa. Monien tehtävien kannalta on välttämätöntä tuntea asiaankuuluvat lait ja asetukset. Tilintarkastajien on oltava yksityiskohtaisesti suuntautuneita, niillä on oltava vahvat analyyttiset taidot ja laitos, jossa on tietokoneohjelmistoja, kuten taulukkolaskentaohjelmia taloudellisten tietojen järjestämiseksi ja raportoimiseksi.

Kirjanpito edellyttää kuitenkin myös lukuisia pehmeitä taitoja, joita et ehkä opi koulussa, mutta varmasti auttaa sinua laskeutumaan ja pitämään työtä. Voit käyttää seuraavaa listaa ylimmistä, halutuimmista taidoista, jotta voit selvittää, voiko kirjanpito-uran olla sinulle sopiva.

Seuraavassa on luettelo kirjanpidollisista taidoista, joita työnantajat etsivät, jatkokirjeet, työhakemukset ja haastattelut. Mukana on yksityiskohtainen luettelo viidestä tärkeimmästä kirjanpito-osasta sekä pidempi luettelo vieläkin enemmän kirjanpito-taidoista.

Viisi parasta kirjanpitoaitoa

1. Analyyttinen:Kirjanpitäjän tulee lukea, vertailla ja tulkita lukuja ja tietoja. Tilintarkastajat voivat esimerkiksi pyrkiä minimoimaan asiakkaan verovelvollisuudet tarkastelemalla niiden taloutta. Tilintarkastajat voivat analysoida tietoja löytääkseen tapauksia, joissa ihmisiä käytetään väärin. Mahdollisuus analysoida numeroita ja lukuja asiakirjoissa on kriittinen taito kaikille kirjanpitotöille.

tarkkuus
analyysi
Silmää yksityiskohdille
noudattaminen
matemaattinen
Numeerinen osaaminen

2. Viestintä / ihmissuhde:Tilintarkastajien on voitava kommunikoida muiden osastojen, kollegojen ja asiakkaiden kanssa. Heidän täytyy joutua kommunikoimaan henkilökohtaisesti, sähköpostitse tai puhelimitse. Kirjanpitäjät joutuvat usein antamaan esityksiä. Siksi niiden kirjallisen ja suullisen viestinnän on oltava vahva. Usein heidän on esitettävä monimutkaisia matemaattisia ideoita selkeällä ja helposti saatavilla olevalla tavalla.

kokoelmat
sitoutuminen
viestintä
Ihmissuhteet
Motivaatio
moniajo
Ongelmanratkaisu
ryhmätyö
koulutus
Kirjoittaminen
Kirjallinen viestintä

3. Yksityiskohtaiset tiedot:Paljon kirjanpitoa on kiinnitettävä huomiota pieniin yksityiskohtiin. Kirjanpitoasiantuntijat käyvät usein läpi paljon tietoja, jotka heidän on analysoitava ja tulkittava. Tämä vaatii suurta huomiota yksityiskohtiin.

Silmää yksityiskohdille
Ajanhallinta

4. Tietotekniikka:Kirjanpitotyö vaatii usein tietoa erilaisista tietokoneohjelmista ja -järjestelmistä. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi joutua käyttämään rahoitukseen liittyviä ohjelmistojärjestelmiä (kuten QuickBooks), kirjanpitäjä saattaa tarvita kehittyneitä Excel-taitoja, tai tilintarkastaja saattaa joutua tuntemaan tietyt tietomallinnusohjelmat. Kun otat huomioon tietotekniikan, joka liittyy kirjanpito-alaan, sinut etenee työn kilpailuun.

Tietokone
IT-tietämys
Microsoft Office
MS Access
MS Excel
MS Word
Ohjelmisto
tekniikka

5. Organisaatio / liiketoiminta:Organisaatiotaidot ovat tärkeitä kirjanpidollisten työpaikkojen kannalta. Kirjanpitäjien, kirjanpitäjien ja muiden kirjanpitoalan toimijoiden on työskenneltävä ja hallinnoitava useita asiakkaiden asiakirjoja. Heidän täytyy pystyä pitämään nämä asiakirjat järjestyksessä ja hallitsemaan kunkin asiakkaan tietoja.