Mitä ovat viittaukset ja miten voit parhaiten käyttää niitä?

Viittaukset ovat ihmisiä, jotka tuntevat jotakin elämäsi ja työnne osa-alueita ja ovat halukkaita jakamaan toisensa tuntemansa hyödyn sinulle. Viittaus viittaa myös tietojen, oivallusten ja kokemusten sisältöön, jonka toinen henkilö on valmis jakamaan suhteestaan ​​sinuun ja heidän kokemuksiinsa työstäsi.

Suhteessa työntekijöiden rekrytointiin työn viittaukset antavat sinulle oivalluksia ja ajatuksia siitä, kuinka hyvin yksilö on suorittanut tietyn työn. Saatat myös saada tietoa siitä, miten ehdokassi sopii yrityksen kulttuuriin ja onko työnantaja palkannut yksilön uudelleen, hyvin kertova ja tärkeä kysymys.

Kuuntelemalla potentiaalisen työntekijän viittauksia, voit oppia paljon niiden vahvuuksista, heikkouksista ja arvoista, jos viittaus on tulossa harkitun harkinnan jälkeen.

Henkilöstöhallinnon yhdistyksen mukaan "Vuonna 2018 HR.com-raportissa, jonka National Nederland Association (NABS) on sponsoroinut, 95 prosenttia kyselyyn osallistuneista työnantajista ilmoitti käyttävänsä yhtä tai useampaa työllistämisperusteiden seulontaa. osoitti, että vaikka suurin osa vastaajista suoritti tarkastuksia vuokrausprosessin aikana, toiset tekivät niin koko elinkaaren ajan."

Luo ohjeita viittausten järjestämisestä organisaatiossasi

Yrityksen on luotava politiikka siitä, kuka voi antaa virallisen viittauksen ja missä olosuhteissa. Tarvitset toisen toimintaperiaatteen, joka määrittelee ohjeet esimiehille ja muille, jotka voivat saada työntekijöiltä ja entisiltä työntekijöiltä pyyntöjä antaa viittaus. Miten haluat, että työntekijät vastaavat näihin pyyntöihin?

Viittauksia tarkastavat potentiaaliset työnantajat, rahoituslaitokset, ammattiyhdistykset, asiakkaat ja asiakkaat sekä kaikki organisaatiot, jotka pitävät henkilökohtaisen koskemattomuutenne ja eettisyytenne tärkeänä. Kun valitset luettelon viittauksista potentiaaliselle työnantajalle, työnantaja voi ottaa yhteyttä niihin.

Työnantaja voi sen sijaan, tai lisäksi, ottaa yhteyttä kenellekään, joka näkyy työhakemuksessasi esimiehenä, entisenä johtajana tai aikaisemman työn yrityksen omistajana. Tai työnantaja voi lähestyä yhteystietoja ja kollegojaan, joita he tuntevat henkilökohtaisesti, tai henkilöitä, joiden yhteystiedot tuntevat toimialallasi tai ammattiyhdistyksessäsi, saadaksesi viittauksia.

Eräässä usein esiintyvässä esimerkissä organisaation toimitusjohtaja lähetti sata sähköpostiviestiä kollegoille, ystäville ja alan toimijoille, jotka pyytivät tietoa ehdokkaasta, jota hän harkitsi myyntipäällikkönä.

Työnantajan mahdollisuudet oppia työhistoriastasi, työpanoksestasi ja kyvystäsi olla vuorovaikutuksessa ammatillisten kollegoiden kanssa ovat rajattomat. Kun olet allekirjoittanut työhakemuksen, annat potentiaaliselle työnantajalle luvan ottaa yhteyttä kenellekään, joka voi jättää ammattimaisesti merkityksellistä valoa aiempaan työtehtäväänne.

Viitteet annetaan joko suullisesti tai kirjallisesti. Viitteet ovat henkilökohtaisia, ammatillisia tai työhön liittyviä. Yleensä pyydätte ihmisiä toimimaan referensseinäsi, kun uskot, että heidän yhteiset kommentit ja tiedot sinusta vaikuttavat myönteisesti tavoitteiden saavuttamiseen.

Kuinka valita viite

Viittausten valitseminen on haastavaa. Haluat valita ihmiset, jotka ovat positiivisia sinusta, ilmaisevat kykynsä puhua panoksistasi ja haluavat ja saatavilla lyhyellä varoitusajalla. Säilytä positiiviset viittaukset koko eliniän ajan, jotta varmistatte elämäntehtävienne toteutumisen.

Viitteet ovat potentiaalisesti voimakkaasti positiivisia ihmisiä, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja unelmasi. Viitteet ovat usein viimeinen askel ennen nykyisen tavoitteen saavuttamista. Työnhaussasi esimerkiksi potentiaalinen työnantaja viettää aikaa viittauksiin viittauksiin, kun hän haluaa vahvistaa, että olet henkilö, jota he tarvitsevat avoimeen asemaansa.

Viittauksesi ja suhde viittauksiin voi tehdä päiväsi. Älä käsittele viittauksiasi kevyesti.

Viitteiden tyypit

Työllisyysviitteet:

Ihmiset, jotka tuntevat ja voivat puhua myönteisesti työstänne. Parhaat työllisyysviitteet ovat nykyiset ja entiset pomojesi. Kollegat, asiakkaat ja muut johtajat ovat myös tehokkaita viittauksia.

Ammattilaisviitteet:

Ammattilaiset kollegat voivat toimia referensseinä. Voit jakaa ammattiliiton jäsenyyden tai johtotehtävän, olette työskennelleet yhdessä valiokunnassa tai järjestäneet ja johtaneet naapuruston asuntolaisyhdistyksen esimerkkejä.

Henkilökohtaiset suositukset:

Ihmiset, jotka tuntevat sinut ja henkilökohtaisen elämänne hyvin. Henkilökohtaiset viittaukset ovat usein ystäviä, vapaaehtoisia yhteiskunnallisissa tilanteissa, ministereitä tai muita papiston jäseniä ja kollegoja, jotka tuntevat sinut sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.

Referenssien toimittaminen: Miten viittaukset kertovat sinusta?

Kirjalliset viitteet:

Kirjallisia viittauksia on vaikea hankkia ja ne ovat nopeasti päivättyjä ja merkityksettömiä. Monet työnantajat kieltäytyvät antamasta kirjallisia viittauksia mahdollisista oikeudenkäynneistä. Siksi niin monet organisaatiot lähettävät nyt kirjallisia viittauksia henkilöresurssitoimistoihinsa. nämä toimistot tarjoavat yleensä työllisyyden vahvistamista ja hieman enemmän.

Monet työnantajat pyytävät työntekijöitään pidättäytymään viittausten kirjoittamisesta; kirjallisilla viittauksilla on lyhyt säilyvyysaika, mutta monet vastaanottajat käyttävät niitä paljon kauemmin kuin aikakauslehti, jonka kirjoittaja on suunnitellut. HR-ammattilaiset saivat viittauksia, jotka ovat vanhentuneita säännöllisesti eivätkä löydä niitä hyödyllisinä. (Mitä olet tehnyt viimeaikoina?)

Haluat yrittää saada kirjallisia viittauksia työnantajilta, jotka menevät pois liiketoiminnasta, esimiehistä, jotka jäävät eläkkeelle tai siirtyvät toiseen yritykseen, kollegion professoreihin, jotka eivät välttämättä pysy läheisessä yhteydessä sinuun, ja kollegoista, joiden kanssa odotat vähän vuorovaikutusta tulevaisuus. Muut viittaukset ovat tehokkaampia suullisesti.

Verbaaliset viitteet:

Suulliset viitteet ovat epävirallisia, ja saatat odottaa enemmän yhteistyötä nykyisen valvojan ja muiden tärkeiden viittausten välillä, kun niistä ei vaadita kirjallista viittausta. Monet ihmiset ovat valmiita keskustelemaan vahvuuksistasi, jos olet ollut tehokas ja osallistuva työntekijä. He toivovat teille hyvää ja toivon, että seuraava ammatti- tai urakehitys onnistuu.

Valmistele aina viittaukset etukäteen mahdollisen viitetarkastuksen suorittamiseksi. He eivät voi auttaa sinua, jos he eivät tiedä mitä tarvitset. Erityisesti työnhaussa työnantajat tarkastavat viittauksia yhä useammin.

Kehitä referenssejäsi työssä

Haluat kehittää työllistymisviitteitä, ammatillisia viittauksia ja henkilökohtaisia ​​viittauksia, kun työskentelet tällä hetkellä. Viitteiden salaaminen, kun löydät itsesi työmarkkinoilta odottamatta, on pahin aika löytää ja kehittää viittauksia.

Yrität tavoittaa ihmisiä, tehdä mahdollisia viittauksia referenssitarkastukseen tai tuoda tuttavan tai kollegan mahdolliset viittaukset ajan tasalla nykyisestä tilanteestasi ja tavoitteistasi työnhaun aikana. Kehitä viittauksia ennen kuin tarvitset niitä - ja pysy säännöllisesti yhteydessä niihin.