Näyte Sairaus Poissaolo Anteeksi kirjeet ja sähköpostit

Jokainen sairastuu toisinaan ja hänen täytyy jättää päivä tai kaksi työtä. Kun unohdat työskennellä sairauden vuoksi, sinun on annettava työnantajalle tietää mahdollisimman pian.

Kun unohdat työskennellä, koska olet sairas, sinun on noudatettava esimiehen määrittelemiä tai henkilöstöosaston ja työntekijän käsikirjan ohjeita. Tavallisesti työnantaja vaatii sinua ilmoittamaan pomollesi kirjeellä, sähköpostilla tai puhelimitse.

Vaikka sitä ei tarvita, on hyvä kertoa pomollesi poissaolosta mahdollisimman pian.

Tämän viestin kirjoittaminen kirjallisesti (joko kirjeitse tai sähköpostitse) on usein paras. Lue alla ohjeita siitä, miten ilmoitat pomollesi poissaolostasi, ja lue näyte sairaus poissaoloista tekosyistä ja sähköpostiviesteistä.

Ymmärrä yrityksen käytännöt ja pomosi asetukset

Vaikka yrityksellesi voi olla oma sairauspäiväsi koskevat säännöt, johtajasi voi olla eri mieltä. Yleensä yritykset pyytävät työntekijöitä ilmoittamaan johtajalle sairauspäivästä. Joissakin yrityksissä tarvitaan myös lääkärin muistiinpanoa sairauden vuoksi pitkään (yli neljä päivää).

Pomollasi saattaa olla etusija siitä, lähetätkö sähköpostia tai soitat, että käytät sairauspäivää. Jotkut esimiehet - ja yritykset - haluavat, että joukkueenne lähetetään muistiinpano poissaolostasi, eikä vain suora pomo, jotta kaikki kollegasi ovat tietoisia siitä, että et ole käytettävissä.

Miten ilmoitat pomollesi

Olipa sitten tarpeen tai ei, on hyvä, että sairauspoissaolon tekosyynä on kirjallinen. Näin sinulla on kirjaa siitä, mitä tapahtui, ja johtajasi voi helposti dokumentoida poissaolon.

Jos joudut menettämään töitä äkillisen sairauden vuoksi, sinun tulee yrittää ilmoittaa esimiehellesi mahdollisimman pian. Nopea puhelinsoitto, teksti tai sähköposti, joka kertoo heille, että et voi olla töissäsi kyseisenä päivänä, on ehdoton prioriteetti, jos se on mahdollista. Käytä mitä tahansa toimistossa suositeltua menetelmää.

Kun palaat töihin, sinun on annettava virallisen poissulkemisen tekosyytettä tai sähköpostiviestiä sekä mahdolliset todistusasiakirjat (lääkärin huomautus, ER-arviointi jne.).

Mitä sisällytetään kirjaimeen tai sähköpostiin

Kun kirjoitat kirjainta, noudata liikekirjeiden muotoa. Sisällytä yhteystietosi, päiväsi ja työnantajanne yhteystiedot. Aloita sitten kirjeenne sisältö asianmukaisella tervehdyksellä.

Selitä seuraavaksi lyhyesti, miksi kirjoitat. Sisällytä poissaolosi syy ja mainitse, jos sinulla on asiakirjoja. Sisällytä myös poissaolon päivämäärä (t). Pidä kuitenkin tämä osa kirjeenne lyhyesti.

Sinun ei tarvitse mennä kaikkiin oireiden yksityiskohtiin.

Ole selkeä, mutta ytimekäs. Sitten lopeta ammatillinen sulkeminen ja allekirjoitus.

Kun kirjoitat sähköpostia, pidä viestisi yhtä ammattitaitoisena kuin mikä tahansa yrityskirje. Voit jättää päivämäärän ja yhteystiedot pois viestin yläosasta. Sisällytä sama sisältö, mutta allekirjoituksen alla on yhteystietosi.

Täytä aiheen nimesi ja syyt kirjoittamiseen. Esimerkiksi aihepiirisi voi yksinkertaisesti olla ”Etunimi Sukunimi - Poissaolo”.

Kirjoitatko viestisi sähköpostitse tai kirjaimella. Kyllä, olet sairas, mutta tämä on edelleen ammattimainen viesti. Haluat, että kirjoituksesi on selkeä ja kiillotettu.

Esimerkkejä sairaudesta anteeksi sähköpostit

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä poissaoloista, jotka antaisivat sähköpostiviestejä käytettäväksi ohjeena, kun menetät töitä sairauden takia, tai jos tiedät, että et voi tulla töihin seuraavana päivänä tai sen jälkeen.

Sähköpostiilmoitus poissaolosta (tekstiversio)

Aihe:Mary White Absence

Hyvä herra Gray, Hyväksy tämä kirjallinen ilmoitus poissaolostani 16. marraskuuta 2018. En voinut osallistua sairauden vuoksi.

Jos tarvitset lisätietoja, kerro siitä minulle.

Ystävällisin terveisin, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Sähköpostin anteeksi dokumentointi (tekstiversio)

Aihe:Joe Brown - poissaolo 4. joulukuuta 2018

Hyvä Steve, Kirjoitan dokumentoida minun poissaoloni sairauden takia 4. joulukuuta 2018. En voinut raportoida töistä elintarvikemyrkytyksen akuutin hyökkäyksen vuoksi. Katso liitteenä oleva raportti, joka koskee hoitoani Urgent Careissa.

Terveiset, Joe

[email protected]

555-555-5555

Ennakkoilmoitus Poissaolo Excuse Email (tekstiversio)

Aihe: Jane Doe - työstä poissa

Hyvä valvojan nimi:

Olen tullut alas flunssa ja ei tule tiistaina 2. maaliskuuta, joten voin levätä ja toipua. Olen pyytänyt Patriciaa tarkistamaan asiakkaani varmistamaan, että kaikki heidän tarpeet täyttyvät, ja Tom valmistelee raportin kokouksemme perjantaina.

Yritän tarkistaa sähköpostin, jos tarvitset jotain kiireellistä.

Kiitos, jane

Esimerkkejä sairauden tekosyistä

Seuraavassa on joitakin näytteen poissaoloja, jotka anteeksi kirjeitä käyttää oppaaksi, kun sinun täytyy antaa kirjallinen tekosyy puuttuvasta työstä sairauden vuoksi. Käytä näitä esimerkkejä omia kirjeitä varten. Muista vaihtaa kirjain niin, että se on ensin sinun erityistilanteesi.

Muodollinen sairauden tekosyy (tekstiversio)

Sinun nimesi

otsikko

Yhtiö

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

Yrityksen nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä jäsenen sukunimi:

Hyväksykää tämä kirje kirjallisena ilmoituksena siitä, että en voinut osallistua työhön maanantaina 2. elokuuta 2018 sairauden vuoksi. Olin sairas eikä voinut raportoida töihin kyseisenä päivänä.

Kerro minulle, jos voin antaa lisätietoja.

Ystävällisin terveisin, Sinun allekirjoituksesi (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Virallinen kirje, jossa dokumentoidaan poissaoloa (tekstiversio)

Sinun nimesi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Yhteystiedon nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä herra sukunimi, Hyväksykää tämä kirje dokumentoimalla poissaoloni 2–6. Maaliskuuta 2018 sairauden vuoksi. Olen sisällyttänyt lääkärin huomautukseni yksityiskohtaisesti hänen suosituksensa sairaalahoitoon flunssan aiheuttamien komplikaatioiden vuoksi. Olen myös liittänyt sairaalahoitoa koskevat ohjeet.

Jos voin antaa lisätietoja, kerro siitä minulle. Kiitos ymmärryksestäsi.

Ystävällisin terveisin, Sinun allekirjoituksesi (paperikirje)

Kirjoitettu nimi