Paras fontin tyyli ja koko sähköpostissa

Se, mitä kirjoitat sähköpostiviesteihin, on tärkein asia. Mutta saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon fonttityyliäsi ja -kokoa on.

On tärkeää valita kirjasin, joka on puhdas, selkeä ja helppo lukea. Sinun ei tarvitse ratkaista sähköpostiohjelmassa oletusfonttia. Mutta samaan aikaan sinun kannattaa pysyä poissa uutuusfontteista, kuten käsinkirjoituksista näyttävistä, jotka voivat tehdä sähköpostisi näkymättömäksi.

Oikean fontin käyttäminen on huomaamaton valinta, joka voi auttaa viestisi läpi. Saat vinkkejä oikean valinnan tekemiseen.

Valitse oikea fonttikoko

Tee fontistasi riittävän suuri, jotta lukijan ei tarvitse lukea viestiä, mutta ei niin suurta, että lukijan on selattava liian pitkälle, jotta se voi lukea koko viestin. Riippuen siitä, kuinka kauan teksti on, 10-pisteen tai 12-pisteen fonttikoko on optimaalinen.

Kyllä, vastaanottaja voi muuttaa kirjasinkokoa sähköpostissa, mutta sinun ei pitäisi pakottaa niitä tekemään.

Sähköpostin parhaat tyylit

Pidä kiinni klassikoista. Tunnetut fontit kuten Arial, Verdana, Calibri ja Times New Roman toimivat hyvin. Saatat huomata, että ohjelma käyttää jotakin näistä oletusfontista. Jos näin ei ole, ne ovat ohjelman valintojen joukossa.

Muista, että erilaisilla sähköpostiohjelmilla on erilaiset näytöt, ja epätavallinen fontti, joka toimii hyvin ohjelmassasi, voi olla vaikea lukea tai jopa muukalaiseksi muussa ohjelmassa.

Vältä hienoja fontteja, jotka näyttävät käsinkirjoituksista tai käsikirjoituskirjoista, ja kaikki uutuusfontit, kuten Comic Sans. Saatat löytää sen houkuttelevaksi, mutta vastaanottaja saattaa löytää sen hirvittäväksi, lukukelvottomaksi tai molemmiksi.

Riippumatta siitä, mitä fonttia valitset, ole johdonmukainen koko viestin tyyliin ja kokoon. Vaihtaminen Arialin ja Times New Romanin välillä tai tyypin koon välillä on lukemattomia.

Fontin valitseminen

Riippumatta siitä, mitä sähköpostiohjelmaa käytät, voit yleensä valita viestisi fontin ja fonttikoon jommallakummalla seuraavista tavoista:

• Kun olet luonut uuden viestin, valitse haluamasi kirjasintyyli ja kirjasinkoko ohjelmassa käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Kirjasintyyli ja fonttikoko näkyvät muiden vaihtoehtojen joukossa viestikentän ylä- tai alaosassa olevan napsautettavien kuvakkeiden kaistalla. Napsauta fonttityylikuvaketta ja valitse sitten haluamasi luettelo luettelosta, joka avautuu. Tee sitten sama fonttikoon osalta.
• Luo viesti ja kirjoita teksti. Korosta sitten koko teksti ja napsauta valintasi kirjasintyyliä ja fonttikokoa varten.

Tässä kuvakkeen nauhassa on paljon muita vaihtoehtoja, ja yrityksesi sähköpostiosoitteita varten haluat luultavasti jättää ne huomiotta. Kursivoitu teksti ja lihavoitu teksti ovat tarpeettomia kommunikoinnissa. Taustaväreillä tai tekstiväreillä pelaaminen näyttää siltä, ​​että sinulla on liikaa aikaa kädet.

Viestien oikea etäisyys

Myös tilojen käyttäminen oikein tekee viestisi luettavammaksi. Lisää välilyönti tervehdyksen jälkeen, rivi jokaisen kappaleen ja rivien välillä ennen viestin allekirjoitusta ja sen jälkeen. Tämän valkoisen tilan ansiosta lukijoiden on helpompi ottaa vastaan ​​tekstiä. (Toinen kätevä tapa ottaa käyttöön valkoista tilaa ja tehdä sähköpostisi helposti skannattavaksi ja luettavaksi on käyttää luettelomerkkejä hajottaa pitkät kohdat.)

Seuraavassa kuvataan, miten sähköpostiviesti voidaan sijoittaa.

Testaa sähköpostisi

Kun olet löytänyt fontin tyylin ja koon, jonka mielestäsi näyttää hyvältä, korjaa se. Lähetä sitten kopio itsellesi ja korjaa se uudelleen. Kun olet varma, että olet tehnyt oikeat valinnat, voit aloittaa uuden sähköpostin fontin käytön.

Entä allekirjoituksesi?

Vaikka yleensä haluat käyttää yhtä fonttia koko sähköpostin ajan, on hyväksyttävää, että allekirjoituksesi näkyvät eri kirjasintyyleissä ja koossa. Usein allekirjoitukset sisältävät henkilön nimen suuremmalla kirjasinkoolla ja mahdollisesti myös lihavoituna. Saat enemmän neuvoja siitä, miten voit luoda ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen, mukaan lukien allekirjoitukseen sisällytettävät tiedot ja mitä haluat jättää pois.