Paras kirje ja sähköpostin terveiset ja tervehdykset

Oikean vilpittömän sävyn lähettäminen on tärkeää, varsinkin kun kirjoitat virallista kirjeenvaihtoa, kuten kirjeen kirjeen tai kiitos.

Asianmukainen riippuu siitä, kuinka hyvin tiedät vastaanottajan, kirjeen syy ja kirjoitatko postitettua kirjettä tai sähköpostia. Usein sähköpostien tervehdykset ovat vähemmän muodollisia kuin painetut kirjaimet.

Kun lähetät sähköpostia, luultavasti haluat vaihtaa tervehdyssi jatkuvassa sähköpostiviestien ketjussa - kun taas "Hyvä" on sopiva ensimmäiselle sähköpostiviestille, se voi tuntua stodiasta ja toistuvalta, kun se tekee pikavalinnan sähköpostikeskusteluun kokouksen perustamiseksi aika. Tässä tilanteessa on hienoa käyttää myöhempää tervehdystä, kuten "Hei uudelleen, Nimi" tai edes käyttää vastaanottajan nimeä ilman tervehdystä.

Kirjeen terveystyypit

Koska tervehdys on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, on tärkeää, että välität asianmukaista tuntemusta ja kunnioitusta. Saatat haluta näyttää ystävälliseltä tai ammattimaisemmalta lähettämäsi kirjeenvaihdon mukaan.

Rakas: Tämä tervehdys on sopiva monissa tilanteissa, olitpa tietoinen henkilöstä hyvin, tai jos he ovat yritystutkimus, mahdollinen työnantaja tai esimies. Jos tunnet henkilön hyvin, käytä vain etunimeään.

Potentiaalisen työnantajan tai esimiehen on aina käytettävä herraa tai rouvaa (rouva tai Miss, kun tiedät, onko nainen naimisissa tai yksin), ellei sinua ole erikseen pyydetty käyttämään etunimeään.

Yrityksen tuttavan tai osakkuusyrityksen käyttäminen ”vain etunimi” -toiminnon käyttäminen riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet henkilön.

Jos olet ensimmäisen nimen perusteella, käytä sitä. Jos et ole varma, käytä Mr./Ms. Sukunimi tai Mr./Ms. Etunimi Sukunimi. Jos yhteystietosi on sukupuolineutraali (ts. Taylor Brown) ja et ole varma, onko kyseessä nainen tai mies, myös hyvä Taylor Brown on sopiva.

Esimerkkejä kirjeiden tervehdyksistä

Kun käytät tervehdykseen "Hyvä", aseta pilkun tai kaksoispiste henkilön nimen jälkeen:

• Hyvä rouva Brown:
• Hyvä rouva Brown,
• Hyvä Sarah:
• Rakas Sarah,

Pilkku on epävirallinen valinta, ja se olisi varattava sähköpostille. Kuten edellä mainittiin, "Hyvä" saattaa olla hieman vanhanaikainen, etenkin käynnissä olevissa sähköpostiviesteissä. Vaikka se toimii hyvin ensimmäisen yhteyspisteen yhteydessä, voi olla parasta siirtyä muihin vaihtoehdoihin (kuten "Hi again") seuraavissa sähköpostiviesteissä.

Joita se voi koskettaa: Tätä käytetään yritystoiminnassa, jossa sinulla ei ole tiettyä henkilöä, jolle kirjoitat. Voit käyttää tätä, kun teet kyselyä tai haet työpaikkaa, jossa et tiedä hakijahakua johtavan henkilön nimeä. Sinun on kuitenkin pyrittävä löytämään joku tiettyyn osastoon kuuluva henkilö, jolta olet kiinnostunut ottamaan yhteyttä (yritä käyttää tiettyä yhteystietoa yrityksen verkkosivustolla tai LinkedInillä).

Hyvä herra tai rouva: Käytä asianmukaista sukupuolen nimeä, jos tiedät, tai molemmat, jos et ole varma. Tätä pitäisi käyttää vain silloin, kun sinulla ei ole nimeä, koska sinun pitäisi aina lähettää kirjeet mahdollisimman tarkasti.

Vaikka tätä erityistä tervehdystä voidaan pitää vanhentuneena, on aina viisainta tehdä konservatiivisuuden puolella virheitä käsiteltäessä kirjeenvaihtoa liikesuhteissa.

Tervehdys (tai aamu, hyvä iltapäivä): Harkitse näitä vaihtoehtoja hieman muodollisemmaksi versioksi "Hei" ja "Hei".

Hei: Se soveltuu vain sähköpostiviestintään ja sitä tulisi käyttää ensisijaisesti hyvin tunnettujen henkilöiden kanssa tai hyvin rentoissa olosuhteissa.

Hei: On tarkoituksenmukaista rennossa sähköpostiviestinnässä ihmisten kanssa, joita tiedät hyvin.

Tervehdykset ryhmäkirjeissä

Kun kirjoitat kirjeenvaihtoa useille ihmisille, monet edellä mainitut vaihtoehdot ovat edelleen kohtuullisia.

Voit kirjoittaa "Dear Mary, Bob ja Sue" tai kirjoittaa "Hi Rick ja Jen". Mutta haluat ehkä myös valita ryhmän tervehdyksen, kuten "Hi All" tai "Dear Team".

Vinkkejä liikekirjojen kirjoittamiseen

On paljon opittavaa, kun kirjoitat liikekirjeitä, joiden ylle tervehdys käyttää. Tässä on opas siitä, miten kirjoittaa liikekirjeitä, jotka sisältävät yleisiä liikekirjeiden muotoja ja malleja sekä työllisyyteen liittyviä yrityskirjeitä.

Tarkista joitakin esimerkkikirjoja

Näyttökirjeen seuranta voi auttaa. Seuraavassa on luettelo kirjeiden näytteistä työnhakijoille, mukaan lukien kirjekuoret, haastattelut kirjeenvaihdosta, seurantakirjeistä, työn hyväksymisestä ja hylkäyskirjeistä, eroavista kirjeistä, arvostuskirjeistä ja suurista työllisyyskirjeistä.