Projektinhallinnan osaamisoppaan opas

Hankkeen johtajana on paljon opittavaa! Opas projektinhallintayksikköön (PMBOK® Guide) - Fifth Edition hajottaa, mitä projektipäälliköiden on tiedettävä läpäisemään PMP®-tenttinsä menestyksekkäästi.

Ohjelman piirissä on 10 projektijohtamisen osaamista PMBOK®-opas. Ne kattavat kaikki 47 projektinhallintaprosessia. Tämä artikkeli tarjoaa korkean tason näkymän jokaisesta näistä alueista suhteessa siihen, mitä sinun tarvitsee tietää ja tehdä projektipäällikkönä.

Projektin integroinnin hallinta

Tämä katetaan ensin PMBOK®-opas, mutta se tuo yhteen kaiken, mitä tiedät, jotta voit hallita projektia kokonaisvaltaisesti eikä yksittäisissä prosessiosissa. Tämän vuoksi on helpompaa tutkia tätä osaamisaluetta viimeisenä. Ohita tämä kirjan osa ja palaa siihen myöhemmin!

Projektin laajuuden hallinta

”Soveltamisala” on tapa määrittää, mitä hanke tuottaa. Soveltamisalan hallinta on kaiken sen varmistaminen, että jokaisella on selvää, mitä hanke on ja mihin se kuuluu. Se kattaa vaatimusten keräämisen ja työnjaon rakenteen valmistelun.

Projektin ajanhallinta

Projektin ajanhallinnan ei tarvitse olla henkilökohtaisempi. Se liittyy siihen, miten hallitset aikaa, jonka ihmiset käyttävät projektin tehtäviin, ja kuinka kauan hanke kestää kokonaisuudessaan.Tämä osaamisalue auttaa sinua ymmärtämään projektin toimintaa, näiden toimintojen järjestystä ja kuinka kauan ne aikovat toteuttaa. Se on myös silloin, kun valmistelet hankkeen aikataulun.

Projektikustannusten hallinta

Kustannusten hallinta on, kuten odotat, kaiken hankkeen rahoituksen käsittelystä. Tämän osaamisalueen suuri aktiviteetti on budjetin valmistelu, joka sisältää sen, kuinka paljon kukin tehtävä maksaa ja määrittele sitten hankkeen kokonaistalousennuste. Se kattaa tietenkin hankkeen menojen seurannan kyseistä talousarviota vastaan ​​ja varmistaen, että et ole vielä matkalla menemättä.

Projektin laadunhallinta

Projektin laadunhallinta on melko pieni osaamisalue, koska se kattaa vain kolme prosessia. Tämä alue on, missä voit oppia hankkeen laadunvalvonta- ja laadunhallintatoiminnoista ja perustaa ne, jotta voit luottaa siihen, että tulos vastaa asiakkaiden odotuksia.

Projektin henkilöstöhallinto

Projektin henkilöstöhallinto liittyy siihen, miten projektiryhmä toimii. Ensinnäkin, sinun on ymmärrettävä, mitkä resurssit tarvitset projektin loppuun saattamiseksi, ja laitat sitten tiimisi yhteen. Tämän jälkeen on kyse tiimin hallitsemisesta, mukaan lukien heidän ylimääräisten taitojensa tekeminen työhönsä, jos he tarvitsevat sitä, ja oppia motivoimaan tiimiäsi.

Projektiviestinnän hallinta

Koska projektipäällikön työ on usein sanottu noin 80% viestinnäksi, tämä on toinen pieni osaamisalue. Nämä kolme prosessia ovat projektiviestinnän suunnittelu, hallinta ja hallinta. Täällä kirjoitat viestintäsuunnitelman projektille ja seuraat kaikkia saapuvia ja lähteviä viestejä. Henkilöstöjohtamiseen ja sidosryhmien hallinnointiin liittyy myös vahvoja yhteyksiä, vaikka nämä eivät olekaan nimenomaisia, koska mielestäni niiden pitäisi olla PMBOK®-opas.

Projektiriskien hallinta

Hankkeen riskienhallinnan ensimmäinen askel on riskienhallintatyön suunnittelu ja sitten siirryt nopeasti riskien tunnistamiseen ja hankkeen riskien arvioimiseen.

Tällä osaamisalueella on paljon yksityiskohtia, erityisesti siitä, miten suoritat määrälliset ja laadulliset riskiarvioinnit. Riskienhallinta ei kuitenkaan ole kertaluonteinen toiminta, ja tämä osa-alue kattaa myös projektin riskien hallinnan projektin elinkaaren aikana.

Hankkeiden hankintojen hallinta

Hankintahallinnolla ei ole mitään tekemistä kaikkien hankkeiden kanssa, mutta se on yleistä. Tämä osaamisalue tukee kaikkia hankinta- ja toimittajatyötäsi suunnittelemasta mitä sinun tarvitsee ostaa, käydä läpi tarjous- ja ostoprosessin toimittajan työn hallintaan ja sopimuksen sulkemiseen, kun hanke on valmis.

Tällä on vahvat yhteydet hankkeen taloudellisen seurannan työhön ja myös suorituskyvyn hallintaan. Sinun täytyy hallita urakoitsijoiden suorituskykyä projektin edetessä.

Hankkeen sidosryhmien hallinta

Lopullinen osaamisalue on tärkein. Tämä vie sinut läpi sidosryhmien tunnistamisen, heidän roolinsa ja tarpeidensa ymmärtämisen projektissa ja sen varmistamisen, että voit toimittaa ne. Luulen, että tämä alue kehittyy edelleen standardin seuraavassa painoksessa. Jos voit ymmärtää kaikki nämä osaamisalueet, sinulla on kaikki mitä tarvitset hankkeen johtajana!