Kuinka kauan pitäisi olla kattava kirje?

Kannekirjeet ovat tärkeä osa työnhakuprosessia. Lähettäkää melkein aina kirjeen kirjoitus työhakemuksella, ellei vuokrausjohtaja nimenomaan pyydä sinua olemaan.

Yksi asia, joka on vähemmän selvä, on kuitenkin se, kuinka kauan kirjeenne pitäisi olla. Jos se on liian lyhyt, työnantajat saattavat ajatella, ettet välitä paljon työstä. Jos se on liian pitkä, työnantajat eivät ehkä vie aikaa kirjeen lukemiseen, eivätkä ota sinua haastatteluun.

Lue lisää neuvoja siitä, kuinka kauan kirjekuoresi pitäisi olla, sekä lisäsuosituksia vahvan kirjeen kirjoittamisesta.

Miksi sisällytät kansilehden

Pitäisikö sinun sisällyttää kansikirje ansioluettelosi kanssa? Jotkut työnantajat vaativat kansikirjoja, ja voit löytää tämän lukemalla työn lähettämisen.

Jobvite's Job Seeker Nation -tutkimus kertoo, että 26% rekrytoijista sanoi, että kirjekuoret eivät ole tärkeitä heidän palkkaamispäätöksissään, kun taas Robert Half -tutkimuksessa todetaan, että 90% johtajista pitää kirjeitä tärkeänä välineenä ehdokkaiden arvioinnissa. CareerBuilder -tutkimus on keskellä, ja 40% henkilöstöpäälliköistä vastaa siihen, että kirjeenvaihto auttaa hakijaa huomaamaan.

Kantekirjan vaatimukset vaihtelevat työnantajien, toimialojen ja organisaation täyttämien työpaikkojen välillä.

Vaikka saatekirje ei ole tarpeen, se voi lisätä mahdollisuuksiasi palkata, jos lisäät kirjeen kirjeen, kun haet työtä.

Siksi jätä vain kirjeenkirja, kun työnantaja pyytää sinua erityisesti olemaan lähettämättä sitä.

Kuinka kauan sinun pitäisi olla kirjekuoresi?

Pitäisikö sinun pitää kirjeesi lyhyt vai pitäisikö se olla koko sivu tai pidempi? Kirjeen kirjeen ei pitäisi olla pidempi kuin yksi sivu. Jos lähetät sähköpostiviestin, se voi olla jopa lyhyempi.

Itse asiassa, kuinka kauan sinun kirjeenne pitäisi olla, lyhyempi on parempi. Poikkeuksena olisi se, että työnantaja pyytää kirjainta, joka on tietty pituus tai sanojen määrä.

Yleisesti ottaen Saddleback College -tutkimus kertoi, että 70% työnantajista halusi alle koko sivun kattavan kirjeen, ja noin 25% sanoi, että mitä lyhyempi, sitä parempi.

Seuraavassa on kyselyyn vastanneiden työnantajien kansiviestin pituuden asetukset:

• Koko sivu - 12,6%
• 1/2 sivua - 43,7%
• Ei etuoikeutta –5%
• Mitä lyhyempi, sitä parempi –1%

Kirjeenne tulee korostaa lyhyesti työn kannalta tärkeintä pätevyyttä ja sitä, mitä sinun on tarjottava työnantajalle.

Cover Letter Format

Aivan yhtä tärkeä kuin kirjekuoren pituus on muoto. Haluat valita kirjasimen, joka on yksinkertainen ja luettavissa (kuten Arial, Calibri, Verdana tai Times New Roman) luettavalla kirjasinkoolla (tyypillisesti 12 pistettä).

Kirjeesi tulisi sisältää:

• Otsikko (paperikirje)
• Tervehdys
• Johdantokappale
• Pätevyytesi (yksi tai kolme kappaletta tai luettelo kohdista)
• Sulkeminen
• Allekirjoitus (kirjoita yhteystietosi allekirjoituksessasi, kun lähetät sähköpostiviestin)

Sinun marginaalisi pitäisi olla 1 tuuman ympärillä, tekstin ollessa linjassa vasemmalle.

Haluat myös jättää välilyönnit kappaleiden väliin sekä tervehdyksen ja tekstin (sekä tekstin ja allekirjoituksen välillä), jotta kirjeesi olisi helppo lukea.

Hyvä nyrkkisääntö on, että haluat aina hyvän määrän valkoista tilaa paperilla. Tämä estää kirjeen näyttämisen liian sekavalta ja vaikeasti luettavalta.

Sanamäärä

Ei ole olemassa tiettyä sanasummaa, johon sinun pitäisi pyrkiä, kun kirjet kirjeen (ellei työnantaja anna sinulle tiettyä sanasummaa). Sen sijaan, että keskityisitte sanojen lukumäärään, keskity kannen kirjeen tekemiseen yhden sivun tai vähemmän, luettavalla kirjasimella ja kirjasinkoolla sekä riittävän valkoisella välillä kappaleiden ja marginaalien välillä.

Sinun tehtäväsi on tuoda esiin tärkeimmät pätevyytesi työpaikalle sen sijaan, että toistaisit kaiken, mikä on ansioluettelosi.

Jos käytät edellä mainittua 12 pisteen fonttia, koko sivun kirjain, joka ei sisällä otsikkoa tai allekirjoitusta, olisi noin 250-300 sanaa.

Saatat haluta luovuttaa kirjekuoren tulostetun version ystävälle tai perheenjäsenelle ja kysyä heiltä, ​​onko kirje liian sanallinen tai liian vaikea lukea.

Sähköpostin kirjeen kirjeen pituus

Kun lähetät sähköpostiviestin kirjeen, se on vielä tärkeämpää olla tiivis. Ensimmäinen kohta on se, mitä lukijat kiinnittävät huomiota lukiessaan sähköpostia. Loput viestistä on tyypillisesti rasvaton. Kaksi kohtaa - yksi, joka toimii johdannona, ja yksi, joka selittää pätevyytesi työlle - ja sitten sulkeminen riittää.

Käytä tiivistä aihepiiriä

Voit myös tehdä sähköpostiviestikirjeesi erottuvan selkeästä, ytimekkäästä sähköpostin aihepiiristä. Tyypillisesti haluat sisällyttää hakemuksen nimen ja nimesi. Esimerkiksi: toimituksellinen avustaja-John Smith (yritä pitää se alle 30 merkkiä).

Tämä on suunnilleen yhtä paljon kuin ihmiset näkevät mobiililaitteissaan, ja usein ihmiset tarkistavat sähköpostinsa.