Mitä tietoja on tallennettu työntekijöiden lääketieteellisiin tietueisiin?

Työntekijän lääketieteellinen tiedosto on loppusijoitus kaikkeen, joka liittyy terveyteen, terveyshyötyihin, työntekijöiden terveyteen liittyvään lomaan ja työntekijöiden etuihin ja kattavuuteen. Työnantaja pitää lääketieteellisen asiakirjan erikseen jokaiselle työntekijälle. Näiden tiedostojen sisältöä ei koskaan sekoiteta mihinkään muuhun työntekijän tiedostoon, kuten henkilöstötiedostoon.

Koska lääketieteellinen tiedosto sisältää arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja, sen on sijaittava turvallisessa, lukittavassa ja mahdottomassa paikassa. Työntekijän lääketieteellisiä tiedostoja sisältävän arkistokaapin pitäisi myös lukittua ja HR-henkilöstöllä pitäisi olla vain avaimet. Työntekijöiden lääketieteellisiin tiedostoihin pääsy on rajoitettu vain henkilöstöhallinnon henkilöstöön.

Vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslaki (HIPAA) edellyttää, että työnantajat suojelevat työntekijöiden terveystietoja luottamuksellisina; lääketieteelliset tiedot olisi säilytettävä erikseen ja muista liiketoimintatiedoista erillään. Älä koskaan säilytä työntekijän terveystietoja työntekijän yleiseen henkilöstötiedostoon.

Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi tietueet on erotettava tiedostoista, joita työntekijät, esim. Esimiehet tai johtajat voivat käyttää. (Itse asiassa tämä on suositeltavaa myös henkilöstötiedostoille yleensä - anna vain HR-henkilöstön pääsy.)

Työntekijän lääketieteellisen tiedoston sisältö

Nämä ovat sellaisia ​​kohteita, jotka on säilytettävä turvallisesti työntekijän lääketieteellisessä tiedostossa. Jos olet epävarma, erehdy työntekijöiden lääketieteellisesti liittyvän tiedon suojaamisen puolella.

• Terveysvakuutushakemukset ja lomakkeet
• Henkivakuutushakemukset ja lomakkeet
• Määritetyt edunsaajan tiedot
• Hakemukset muihin työntekijöiden etuuksiin, jotka saattavat vaatia lääketieteellistä tietoa, kuten visio-vakuutus
• Palkattuja tai maksuttomia lääketieteellisiä lähteitä koskevat pyynnöt
• Perheiden lääketieteen ja poistumislain (FMLA) raportit ja niihin liittyvät sovellukset ja paperityöt
• Lääkärin allekirjoittama FMLA-paperi
• Asiakirjat perheenjäsenen tai lapsen sairaudesta, jolle haet FMLA-aikaa, jotta saat jatkuvan hoidon

• Lääketieteellisesti liittyvä lomailulomake työntekijöille, jotka eivät ole oikeutettuja FMLA: n poissaoloon
• Lääkärin tutkimukset, muistiinpanot, kirjeenvaihto ja suositukset
• Lääkärin lääketieteellisesti liittyvät tekosyyt poissaolosta tai tardinessa
• Terveydenhuollon rajoitukset ja suositeltavan lääkärin asiakirjat
• Tapaturma- ja vahinkoraportit, mukaan lukien OSHA: n edellyttämät asiakirjat
• Työntekijöiden korvausraportit loukkaantumisesta tai sairaudesta
• Mikä tahansa muu muoto tai asiakirja, joka sisältää henkilökohtaisia ​​lääketieteellisiä tietoja työntekijästä

Jos pidät nämä tiedostot luottamuksellisina, työntekijät luottavat sinuun ja kunnioitat lain henkeä ja merkitystä.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta.Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.