• 2024-11-21

Mitä tietoja on tallennettu työntekijöiden lääketieteellisiin tietueisiin?

MIT изнутри - Массачусетский Технологический Институт

MIT изнутри - Массачусетский Технологический Институт

Sisällysluettelo:

Anonim

Työntekijän lääketieteellinen tiedosto on loppusijoitus kaikkeen, joka liittyy terveyteen, terveyshyötyihin, työntekijöiden terveyteen liittyvään lomaan ja työntekijöiden etuihin ja kattavuuteen. Työnantaja pitää lääketieteellisen asiakirjan erikseen jokaiselle työntekijälle. Näiden tiedostojen sisältöä ei koskaan sekoiteta mihinkään muuhun työntekijän tiedostoon, kuten henkilöstötiedostoon.

Koska lääketieteellinen tiedosto sisältää arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja, sen on sijaittava turvallisessa, lukittavassa ja mahdottomassa paikassa. Työntekijän lääketieteellisiä tiedostoja sisältävän arkistokaapin pitäisi myös lukittua ja HR-henkilöstöllä pitäisi olla vain avaimet. Työntekijöiden lääketieteellisiin tiedostoihin pääsy on rajoitettu vain henkilöstöhallinnon henkilöstöön.

Vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslaki (HIPAA) edellyttää, että työnantajat suojelevat työntekijöiden terveystietoja luottamuksellisina; lääketieteelliset tiedot olisi säilytettävä erikseen ja muista liiketoimintatiedoista erillään. Älä koskaan säilytä työntekijän terveystietoja työntekijän yleiseen henkilöstötiedostoon.

Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi tietueet on erotettava tiedostoista, joita työntekijät, esim. Esimiehet tai johtajat voivat käyttää. (Itse asiassa tämä on suositeltavaa myös henkilöstötiedostoille yleensä - anna vain HR-henkilöstön pääsy.)

Työntekijän lääketieteellisen tiedoston sisältö

Nämä ovat sellaisia ​​kohteita, jotka on säilytettävä turvallisesti työntekijän lääketieteellisessä tiedostossa. Jos olet epävarma, erehdy työntekijöiden lääketieteellisesti liittyvän tiedon suojaamisen puolella.

  • Terveysvakuutushakemukset ja lomakkeet
  • Henkivakuutushakemukset ja lomakkeet
  • Määritetyt edunsaajan tiedot
  • Hakemukset muihin työntekijöiden etuuksiin, jotka saattavat vaatia lääketieteellistä tietoa, kuten visio-vakuutus
  • Palkattuja tai maksuttomia lääketieteellisiä lähteitä koskevat pyynnöt
  • Perheiden lääketieteen ja poistumislain (FMLA) raportit ja niihin liittyvät sovellukset ja paperityöt
  • Lääkärin allekirjoittama FMLA-paperi
  • Asiakirjat perheenjäsenen tai lapsen sairaudesta, jolle haet FMLA-aikaa, jotta saat jatkuvan hoidon
  • Lääketieteellisesti liittyvä lomailulomake työntekijöille, jotka eivät ole oikeutettuja FMLA: n poissaoloon
  • Lääkärin tutkimukset, muistiinpanot, kirjeenvaihto ja suositukset
  • Lääkärin lääketieteellisesti liittyvät tekosyyt poissaolosta tai tardinessa
  • Terveydenhuollon rajoitukset ja suositeltavan lääkärin asiakirjat
  • Tapaturma- ja vahinkoraportit, mukaan lukien OSHA: n edellyttämät asiakirjat
  • Työntekijöiden korvausraportit loukkaantumisesta tai sairaudesta
  • Mikä tahansa muu muoto tai asiakirja, joka sisältää henkilökohtaisia ​​lääketieteellisiä tietoja työntekijästä

Jos pidät nämä tiedostot luottamuksellisina, työntekijät luottavat sinuun ja kunnioitat lain henkeä ja merkitystä.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta.Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.


Mielenkiintoisia artikkeleita

Miten tulla virtuaaliassistentiksi

Miten tulla virtuaaliassistentiksi

Virtuaalinen avustaja tarjoaa online-hallinnollista tukea asiakkaille. Näin voit tulla virtuaaliassistentiksi ja mistä löytää työpaikkoja.

Miksi ja miten tulla immunisoivaksi apteekiksi

Miksi ja miten tulla immunisoivaksi apteekiksi

Apteekit voivat auttaa ehkäisemään sairauksia tarjoamalla potilaille rokotuspalveluja. Apteekkarin immunisaattori voi parantaa pääsyä ja minimoida taudin

Vinkkejä häälaulajaksi ja keikkojen etsimiseksi

Vinkkejä häälaulajaksi ja keikkojen etsimiseksi

Näin voit tulla häälaulajaksi vinkkejä siitä, miten aloitat urasi ja neuvoja uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi ja parhaiden keikkojen maadoittamiseksi.

Miten olla kiitotien valmis kuin supermalli

Miten olla kiitotien valmis kuin supermalli

Kiitos kiitotien malliksi kestää kovaa työtä ja käytäntöä, mutta se, mitä teet pois kiitotielle, voivat tehdä kaiken eron!

Ilmavoimien ruokailu ja ruokailu - esittely

Ilmavoimien ruokailu ja ruokailu - esittely

Viralliset sotilaalliset illalliset ovat perinteitä kaikissa Yhdysvaltojen asevoimien toimialoissa. Ilmavoimissa ja laivastossa se on ruokailu.

Miten tulla muotisuunnittelijaksi: 10 tarvitsemasi taidot

Miten tulla muotisuunnittelijaksi: 10 tarvitsemasi taidot

Haluatko tietää, miten tulla menestyvä muotisuunnittelija? Tämä on luettelo kymmenestä taidosta, mukaan lukien piirustus ja luovuus, jotka sinun täytyy kunnostaa.