Projektipäällikkö Työ Kuvaus Takeaways

Kun haet työpaikkoja, ensimmäinen asia, joka tulee esiin lyhyen mainoksen jälkeen, on työn kuvaus. Tämä on asiakirja, jonka vuokrausjohtaja tai rekrytointitoimisto lähettää sinulle, joka kuvaa sitä, mitä he etsivät. Toisin sanoen siinä esitetään, mitä roolia he tarvitsevat. Silloin sinun on voitava tulkita sitä ja näyttää, miten täytät heidän vaatimukset.

Katsotaanpa projektipäälliköiden työnkuvauksen eri osia, jotta tiedät, mitä pitää varoa.

Etsi: Yrityksen tausta

Tämä voi olla erillinen asiakirja tai se voi olla työn kuvauksen ensimmäinen osa. Kummassakin tapauksessa, lue läpi materiaalia, joka sinulla on vuokrausyrityksestä. Voit myös tehdä omia tutkimuksiasi: se ei koskaan satuta kaivaa yhtiöön, koska jos haastat haastattelussa, sinun täytyy valita, haluatko todella työskennellä siellä!

Etsi: Sijainti

Työnkuvauksiin sisältyy usein postin sijainti. Tämä voisi olla kaupankäynti, jos et ole valmis siirtymään. Täydellinen projektinhallintatehtävä ei ole täydellinen, jos se merkitsee perheen poistamista ja liikkumista koko maassa.

Tai ehkä se tekee siitä täydellisen sinulle! Paikkakunnalla on suuri osa, jos haluat ottaa roolin, joten tarkista se.

Etsi: Työn nimi

Jos etsit työpaikkaa, joka heijastaa kokemuksiasi ja auttaa siirtymään uraanne, et ole kiinnostunut työstä, jossa on projektikoordinaattorin otsikko.

Mutta jos etsit ensimmäistä siirtymistäsi projektinhallintaan, se olisi hyvä valinta.

Työn otsikko kannattaa aina tarkistaa, jotta se vastaa odotuksiasi ja että he ovat lähettäneet sinulle oikean asiakirjan!

Etsi: Osasto ja johtaja

Et voi saada johtajan nimeä työnkuvauksessa, mutta saat todennäköisesti sen osaston nimen, jossa rooli istuu, ja sen henkilön nimi, jolle työskentelet.

Tämä on hyödyllistä, koska se kertoo, miten yritys on jäsennelty ja millaisia ​​hankkeita olet todennäköisesti mukana. Projektinhallintatoimisto voisi nähdä, että voit johtaa monenlaisia ​​liiketoimintaprojekteja. Tietotekniikan osastolla on tarkoitus keskittyä teknologiaprojekteihin.

Samoin tutustu tulevan johtajan nimikkeeseen. Työskentelisitkö vanhempaan projektipäällikköön? Ohjaaja tai VP? PMO Manager? Onko se sinulle tärkeää? Tämä voi antaa sinulle käsityksen aseman havaitusta tilasta ja siten vaikutuksesta, jonka olet todennäköisesti mukana roolissa. Mitä haastavampia hankkeita on, sitä hyödyllisempää on saada ystäviä korkeissa paikoissa!

Etsi: Koulutus

Työnantajat ottavat yleensä huomioon odotuksensa koulutuksesta, jota he odottavat ehdokkailta. He saattavat luetella, että he etsivät esimerkiksi maisteritason koulutusta.

Älä lykkää, jos sinulla ei ole tätä koulutustasoa, varsinkin jos sinulla on syvää verkkotunnusta tai asiantuntemusta toimialastaan. Se on usein paljon, joten vaikka et täytä projektipäällikön koulutustarpeita, se voisi silti kannattaa tehdä hakemus työpaikalle, jos olet vahva muilla alueilla.

Etsi: Sertifikaatit

Johtajien palkkaaminen luetteloi sertifikaatit, joita he odottavat menestyneeltä hakijalta. Tämä sisältää todennäköisesti projektinhallinnan tunnistetiedot, kuten PMP®-tunnistetiedot, CAPM-tunnistetiedot® tai PRINCE2®-sertifikaatin.

Työnantajilla eri puolilla maailmaa on erilaiset odotukset ja vaatimukset, joten saatat nähdä myös Agile-menetelmien tai alan erikoisalojen sertifiointipyynnöt.

Jos sinulla ei vielä ole pätevyyttäsi, mutta opiskelet sitä aktiivisesti (ja voi todistaa sen - esimerkiksi olet jo varannut tentinne), kannattaa silti hakea sitä.

Etsi: Edellinen kokemus

Tässä projektipäällikön työnkuvauksen osassa aiot nähdä, mitä työnantaja odottaa sinun olevan edellisen kokemuksen suhteen.

Tämä on todennäköisesti vuosien (esim. ”10–15 vuoden kokemus”) ja myös teollisuuden osalta (”terveydenhuollon kokemus parempana”).

Kun asetat hakemuksesi yhteen, varmista, että korostat kokemuksia, jotka olette tehneet parhaiten vastaamaan työnkuvausta. Ei ole mitään järkeä lähettää hakemusta, joka esittelee kokemusta meriprojekteista, koska se on viimeisin työsi, kun aiempi vieraanvaraisuutenne sopii täydellisesti heidän projektipäällikkönsä rooliin.

Etsi: Taitot

Näet todennäköisesti myös pitkän listan taidoista, joita he haluavat. Työnantajat käyttävät tätä projektipäällikön työnkuvauksen osaa puhumaan siitä, minkä tyyppistä henkilöä he haluavat käyttää.

Tällaisia ​​taitoja, joita todennäköisesti näette, ovat:

• Kommunikointitaidot
• Hankkeiden suunnittelu ja aikataulutus
• Hankkeen budjetointi
• Riskienhallinta
• Tiimin hallinta

Ja niin edelleen.

Kun kirjoitat hakemuksenne, muista keskittyä siihen, miten voit osoittaa nämä taidot niin, että rekrytoijalle todella selvä, että olet hyvässä kunnossa ja että voit tehdä kaiken (tai ainakin suurimman osan), mitä he pyytävät.

Lue lisää projektipäälliköiden huippuosaamisesta, jotta voit käsitellä hakemuksesi asianmukaisesti.

Muut työn kuvausalueet, joita etsitään

Työnantajilla on erilaiset mallit työnkuvauksissa, mutta voit nähdä segmentin, joka kattaa vastuualueet tai valvonnan paikat. Toisin sanoen, mitä vastuut olisivat tiimin tai budjetin yli. Näin määritellään, onko olemassa resursseja, jotka raportoisivat suoraan sinulle ja mihin talousarvioon henkilökohtaisesti vastaisi.

Et todennäköisesti näe palkkaa työpaikan kuvauksessa, mutta saatat tehdä niin.

Pitäisikö sinun hakea?

Joo! Jos täytät noin 80 prosenttia työnkuvauksen vaatimuksista, kannattaa hakea sitä. Muista, että työnantajat määrittelevät unelma-ehdokkaansa, mutta ne ovat todennäköisemmin kompromisseja, jos oikea henkilö tulee. Usein mahtuu tiimiin ja kulttuuri on yhtä suuri päätöksentekokyky kuin paperilla. Jos luulet, että voisit tehdä työn, mutta olet epäröivät, täyttävätkö vaatimukset, sovelletaan. Vietä aikaa sovelluksellasi, jotta teet hyvän ensivaikutelman ja näyttäkää kykysi, kokemuksesi ja taidot parhaalla mahdollisella tavalla.

Sitten anna vuokrausjohtaja päättää, kutsutaanko sinut haastatteluun.

Onnea työnhakuun!