Hyväksymiskirjeen esimerkit

On monia syitä osoittaa arvostusta jonkun työnhaun aikana. Saatat haluta sanoa "kiitos" entiselle pomolle viittauskirjeestä, kiittää asiakasta työhakemuksesta, kiittää verkostoitumista haastattelusta tai kiittää potentiaalista työnantajaa henkilökohtaisesta haastattelusta.

Saatat myös haluta näyttää arvostusta siitä, että et ole yhteydessä työnhakuun. Saatat esimerkiksi haluta osoittaa arvostusta työntekijälle, joka on osallistunut tiimiin, johtajaan, joka on antanut sinulle opastusta, tai esimiehelle, joka suositteli sinua edistämiseen.

Ehkä haluat kiittää kollegaa tai asiakasta esittelystä tai viittauksesta. Lähettäminen joku arvostuskirje on loistava tapa näyttää kiitos ja ylläpitää vahvoja suhteita verkon henkilöihin.

Miksi lähetät arvosteluviestin

Tekstiviestien ja “pikaviestien” aikakaudella kiitosmuistiinpanojen ja liikekirjeiden kirjoittaminen on tulossa kadonnut taide. Kuitenkin muodollinen kirjeiden kirjoittaminen on edelleen erittäin arvokas taito, jota sekä liike- että henkilökohtaiset vastaanottajat arvostavat. Sanomalla "kiitos" on myös tapa luoda tai kasvattaa suhdetta ammatilliseen yhteyteen. Tämä voi auttaa urasi tulevaisuudessa sekä lyhyellä aikavälillä. Siten, jos otat aikaa kirjoittaa vilpittömästi ilmaistun, kieliopillisen ja ilman kirjoitusvirheitä sisältävän kirjeen, erottuu suotuisasti verrattuna ikäisensä, joilla ei ole tätä kykyä.

Alla on vinkkejä arvostuskirjojen kirjoittamisesta sekä luettelo arvostuskirjeistä, joita käytetään mallina useisiin henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin, joissa haluat osoittaa arvostuksenne.

Vinkkejä arvostuskirjojen kirjoittamiseen

Kirjoita kirje mahdollisimman pian. Yritä lähettää arvostuskirje tai sähköpostiviesti mahdollisimman pian. Jos esimerkiksi sinulla on yhteystieto haastattelussa, lähetä heille seuraavan päivän kiitoskirje. Haluat, että kirje vastaanottaja muistaa, mitä kiitos heille.

Selitä, miksi kirjoitat kirjettä.Selitä selvästi, mitä osoitat arvostusta. Varsinkin jos pudotit pallon kirjoittamisen välittömästi ja se on ollut jonkin aikaa, henkilö saattaa tarvita muistutuksen.

Pidä kirjain lyhyt ja tarkennettu.Pidä kirjasi tiivis. Haluat ilmaista kiitoksesi menemättä liian pitkään. Muutama kappale on tyypillisesti riittävä.

Ole vilpitön.Älä mene ylhäällä arvostuksessasi. Kiitos vilpittömästi, mutta lyhyesti. Kerro, kuinka paljon arvostat henkilön apua tai heidän saavutuksiaan.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa.Varmista, että kirjoitat kirjeen ennen lähettämistä. Haluat näkyä ammattimaisena ja kiillotettuna jopa arvostuskirjeessä.

Mieti muotoa.Saatat harkita, että lähetät kirjeen jollakin kolmesta muodosta: liikekirjeessä, sähköpostina tai henkilökohtaisena kiitoskirjeenä. Muodollisempien suhteiden (kuten työnantajan tai uuden verkostoitumisyhteyden) osalta harkitse ammattimaisia ​​yrityskirjeitä. Jos haluat, että henkilö saa kirjeenne heti, harkitse sähköpostin lähettämistä. Henkilökohtainen kirje tai kortti olisi sopiva läheiselle henkilölle, ystävälle tai perheenjäsenelle.

Hyväksymiskirjeen esimerkki

Tämä on arvostuskirje-esimerkki. Lataa arvostuskirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Hyväksymiskirjeen esimerkki (tekstiversio)

Michael Smith

300 Third Ave, Apt. 3R

Brooklyn, NY 11215

555-555-5555

[email protected]

30. heinäkuuta 2018

Jessica Davis

Sisältöstrategisti

XYZ Media Company

1400 14th Street, Ste. 14

New York, NY 10018

Hyvä Davis, Kiitos vielä kerran tapaamisesta kanssani tänään. Olen todella nauttinut keskustelustamme ja sain arvokasta tietoa sisällön strategiasta ja uran rakentamisesta medialle.

Olen jo tutkinut ehdotettuja luokkia sekä kirjailijaliittoa, ja jatkamme työskentelyä oman henkilökohtaisen tuotemerkin rakentamiseen käyttämällä (erittäin hyödyllistä!) Neuvoja.

Kuten sanoitte keskustelun aikana, et todellakaan voi oppia kaikkea mitä sinun tarvitsee tietää tästä teollisuudesta koulussa. Olen erittäin kiitollinen siitä, että otit aikaa ohjata minua oikeaan suuntaan.

Kiitos vielä kerran

Michael Smith (allekirjoitus)

Michael Smith

Arvostuslomakkeet näytetään tyypin mukaan

On hyvä tarkastella alla olevia arvostuskirjeitä ja sähköpostiosoitteita ennen kuin kirjoitat oman. Esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseesi. Esimerkkejä voi myös auttaa kirjeesi ulkoasussa ja muodossa.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta arvostuskirjeellesi, sinun pitäisi aina olla mahdollisimman alkuperäinen. Varmista, että käytät aikaa, kun haluat mukauttaa kirjeen, muistiinpanon tai sähköpostiviestin, joten se heijastaa vilpittömää arvoa ja syytä, miksi kirjoitat.

Työnhakuarviointikirjeet: Vaikka monet ihmiset ajattelevat, että työnhaku on vain prosessi, jossa hakemus lähetetään työpaikkailmoitukseen, on totta, että monet työntekijät palkkaavat heidän yhteyksiään - kollegoja, liikekumppaneita tai ohjaajia, jotka ovat suositelleet heitä työhön tai työhön. muuten auttoi heitä verkottumalla. Näin voit ilmaista arvostuksenne niille, jotka ovat auttaneet sinua urasi etsinnän kaikissa vaiheissa.

• Hyväksymiskirje johdannolle
• Hyväksymiskirje työnhaun ohjeesta
• Hyväksymiskirje verkottumista varten
• Job Lead kiitos kirje (palkattu)
• Job Lead Kiitos kirje (ei palkattu)
• Kiitos esittelystä
• Kiitos viitteestä

Miten kiitos työnantajalle tai kollegalle: On monia mahdollisuuksia, kun on poliittista (sekä kohteliaita) kiittää työnantajia, kun he ovat ottaneet aikaa haastatella sinua kannasta. Kun olet palkannut, auta rakentamaan pomosi, kollegojesi tai (jos olet johdossa), työntekijäsi moraalia ottamalla aikaa kiittää heitä kirjallisesti, kun he ovat menneet ylimääräiselle mailille tukemaan sinua työpaikka.

• Työhaastattelu Kiitos teille
• Hyväksymiskirje pomolle
• Hyväksymiskirje kollegalle
• Näyte arvostus sähköpostitse työntekijälle
• Esimerkkiarviointi työssä
• Hyväksyntäkirje näytejoukkueen jäsenelle

Kiitos kirjeen viittauksesta: Ammattilaiset lähetykset voivat tehdä kaiken eron sen suhteen, olitko työhön harkittu vai lähdetkö menestyksekkäästi suurelle asiakkaalle. Jos olet yritys, joka on riippuvainen viittauksista putkilinjan rakentamiseen, nämä arvostusluettelot auttavat varmistamaan, että palvelut, jotka ovat lähettäneet palvelujasi, jatkavat sitä.

• Kiitos kirjeen lähettämisestä
• Asiakkaan lähetyksen kiitos kirje
• Viittaus kiitos kirjeen