Työhakemuksen tukevat asiakirjat

Kun haet työtä, työnantaja voi haluta lisätietoja kuin vain kopio ansioluettelostasi. Yhtiö voi pyytää hakemuksensa täydentämiseen tarvittavaa dokumenttia. Tietäen, mitä pitää sisällyttää ja miten se sisällytetään, auttaa sinua pysymään roolin käynnissä.

Mitä tukevat asiakirjat ovat?

Työhakemuksen tukeva dokumentaatio voi sisältää ansioluettelon, kansikirjeen, opetuskirjoitukset, näytteiden kirjoittamisen, veteraanien etuoikeusasiakirjat, salkut, sertifikaatit, viitetiedot, suositusviestit ja muut työnhakuun sisältyvät asiakirjat. Vaadittavat tiedot vaihtelevat työn ja työnantajan palkkaamisvaatimusten mukaan.

Yleensä työnantajat ilmoittavat, mitä asiakirjoja he haluavat nähdä hakemuksen mukana. Jos näin ei ole, pyydä vuokrausjohtajaa tai henkilöstön edustajaa tiedottamaan, millaisia ​​asiakirjoja lähetetään. Noudata kaikkia ohjeita siitä, mitä lähettää ja miten se lähetetään. (Esimerkiksi viralliset asiakirjat on lähetettävä yleensä suoraan koulusta tai laitokselta.)

Miksi työnantajat pyytävät tukiasiakirjoja?

Hakijoiden tukikelpoisten asiakirjojen saaminen auttaa yrityksiä arvioimaan sovelluksia. Monille työnantajille palautus (tai jatko- ja saatekirje) antaa kaikki tarvittavat tiedot. Muut työnantajat tarvitsevat lisätietoja, jotta voidaan selvittää, mitkä hakijat haastattelevat ja lopulta palkkaavat.

Syy tietojen pyytämiseen on saada täysi kuva sinusta ehdokkaana tai antaa vahvistusta ansioluettelosi tai työhakemuksen luettelosta. Esimerkiksi transkription vaatiminen tukiasiakirjoina antaa työnantajille mahdollisuuden vahvistaa, että olet suorittanut tutkinnon, sekä GPA: n.

Asiakirjojen pyytäminen voi myös olla testi siitä, voivatko hakijat noudattaa ohjeita. Jos työpaikkailmoituksessa mainitaan, että hakijoiden on toimitettava hakemusten kanssa viittausluettelo, johtajien palkkaaminen voi lajitella kaikki hakijat, jotka eivät ole toimittaneet viittauksia "ei" -ruutuun.

Luettelo tukiasiakirjoista

Seuraavassa on luettelo tukiasiakirjoista, joita voidaan vaatia toimittamaan työhakemuksen yhteydessä.

• Jatkaa
• Saatekirje
• Lähdeluettelo
• Suosituskirjeet
• jäljennös
• salkku
• Näytteen kirjoittaminen (essee, artikkelit tai muut kirjalliset näytteet)
• Työtodistus
• sertifioinnit (esimerkiksi opetus- tai atk-sertifikaatit)

Tukitietojen lähettäminen

Työnantajille koko tämän tiedon kerääminen kerrallaan, olipa se sitten hakemusprosessin aikana tai ensimmäisen haastattelun jälkeen, on valtava mukavuus. Sen avulla vuokrauspäällikkö voi saada kaikki tarvittavat tiedot ehdokkaista kädessäsi ja leikata takaisin sähköpostiviestejä ja puheluita, kun haluat pyytää lisää asiakirjoja.

Hakijat voivat löytää asiakirjojen keräämisen ja lähettämisen vähemmän kätevästi ja enemmän vaivaa. Jotkin asiakirjat saattavat vaatia vähän kaivamista paikannusta varten. Esimerkiksi, missä on Project Management Professional -sertifiointi, ja kuka voi soittaa saadaksesi kopion, jos et löydä omaa?

Muut asiakirjat saattavat vaatia vähän työtä koota. Jos esimerkiksi lähetät luettelon viitteistä, sinun on pyydettävä lupaa käyttää niitä viitteenä ja ilmoittaa heille, että joku yritys voi ottaa yhteyttä pian. Sinun pitäisi myös kertoa heille työnkuvauksesta ja muistuttaa heille roolisi merkityksellisistä taidoista ja pätevyydestä, jotta he voivat tehdä sinulle vankan asian.

Merkitse asiakirjat nimesi mukaan

Merkitse ja nimeä huolellisesti kaikki tiedostot, mukaan lukien nimi ja asiakirjan tiedot. Esimerkiksi viittauksesi voitaisiin nimetä "Sarah-Wong - Referenssit" tai "Sarah Wong References." Vältä vain nimeämisen niitä "viittauksia", koska palkkaaminen johtajat ovat yleensä paljon tiedostoja, ja ei voi helposti tunnistaa asiakirjat.

Noudata johdonmukaista nimeämismallia kaikissa asiakirjoissa. Tämä helpottaa rekrytoijien ja johtajien palkkaamista ja antaa ammattimaisen ensivaikutelman.

Noudata tehtävien lähettämisen ohjeita

Kun olet koonnut kaikki tukevat asiakirjat, noudata työnantajan ohjeita sen toimittamisesta. Työnantajat voivat pyytää sinua lataamaan tiedostoja tai liittämään ne sähköpostitse. Jos työnantajat pyytävät tiettyjä tiedostomuotoja (esimerkiksi PDF-tiedostoja), noudata näitä ohjeita.

Lähettäkää kaikki asiakirjat kerralla uudelleen, jos ansioluettelosi tai sovelluksesi on. Jos puuttuu jotain, yritä saada kopio ennen hakemuksen lähettämistä. Tallenna itsellesi vaihe ja hanki kopiot kaikesta, mitä tarvitset työnhakuun tietokoneellasi, valmiina kääntämään ja lähettämään.

Asiakirjojen tuominen työhaastatteluun

Jos yritys pyytää, että haastatteluun lisätään tukiasiakirjat, ota mukaan kopio jokaisesta pyydetyistä asiakirjoista, jotta voit lähteä vuokrausjohtajan kanssa. Varmista myös, että sinulla on kaikki muu, mitä tarvitset mukanasi.

Työnantaja voi vaatia joidenkin asiakirjojen alkuperäiskappaleita, kuten transkripteja. Jos näin on, pyydä niitä etukäteen laitokselta, josta olet vastaanottanut ne.

Jos haluat pyytää kopiota opintosuorituksesta oppilaitokselta, lähetä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle tai opastustoimistolle ja pyydä lähettämään lähetys suoraan työnantajalle. Jotkut koulut voivat antaa sinulle mahdollisuuden pyytää transkriptiä sähköisesti, kun taas toiset saattavat vaatia virallisen kirjeen.

Koulut veloittavat yleensä nimellismaksun transkripteista, usein 5–30 dollaria. Lisätietoja maksuista ja muista vaatimuksista saat koulun verkkosivuilta tai soita toimistoon suoraan tiedustellaksesi.