Projektin ja tehtävien riippuvuuksien ymmärtäminen

Projektinjohtajat viittaavat projektiriippuvuuksiin yksittäisten tehtävien välisiin suhteisiin projektikaaviossa. Aiemmat tehtävät on suoritettava, ennen kuin siirryt seuraavaan tai seuraavaan tehtävään. Kaikki projektin laajuuden saavuttamiseksi tarvittavat tehtävät järjestetään niiden riippuvuuksien mukaan, ja sitten resurssit liitetään tehtäviin ja hankkeen aikatauluun.

Projektin tai tehtävän riippuvuudet ovat kriittisiä seuraaville:

• Työpakettien (tehtävien) järjestäminen projektisuunnitelmassa.
• Projektisuunnitelman tehtävien kriittisen polun (pisin polku / kesto) laskeminen.
• Resurssien ja aikataulujen tunnistaminen ja tukipäätöksien tekeminen.
• Seuranta ja hallinta osana koko hankesuunnitelmaa.
• Tunnistetaan mahdollisuuksia nopeuttaa aikataulua nopean seurannan tai kaatumisen avulla.

Esimerkkejä projektin tehtävien riippuvuuksista

Vaikka suurhankkeen tehtäväriippuvuuksien analyysi on monimutkainen tehtävä, joka vaatii usein tietokoneohjelmistoja, harkitse muutamia yksinkertaisia ​​esimerkkejä käsitteen havainnollistamiseksi.

Esimerkki 1: Kahvin valmistus

Kuvittele, että pääset ulos sängystä aamulla, haukottelemalla ja teet tiensä keittiöön huomataksesi, että unohdit asettaa kahvinkeittimesi esisäädettäväksi automaattisesti. Nyt on sinun tehtäväsi ravistaa unta ja aloittaa kahvin valmistus. Tiedät, että sinun on suoritettava seuraavat tehtävät:

• Lisää vesi
• Hio kahvipavut
• Mittaa kahvia suodattimeen
• Lisää kahvisuodatin
• Aseta karahvi lämmitysalustalle
• Paina brew

Tietenkin tämä prosessi on oikea järjestys. Et painaisi hautua ennen kuin teet kaikki muut vaiheet. Oikea tapahtumien järjestys ottaen huomioon riippuvuudet voivat olla seuraavat:

1. Hio kahvipavut
2. Lisää kahvisuodatin
3. Mittaa kahvia suodattimeen
4. Lisää vesi
5. Aseta karahvi lämmitysalustalle
6. Paina brew.

Tässä tehtäväsarjassa et voinut mitata kahvia suodattimeen ennen kuin teet papuja. Kahvipapujen hionta on edeltävä toimenpide kahvin suodattamiseen. Mittausvaihe on jatkuva toiminta. Kaikki tehtävät ovat edeltäviä toimia: Paina brew.

Esimerkki 2: Nurmikko- ja nurmikko-roiskutusjärjestelmän asentaminen uuteen taloon

Tärkeitä tähän liittyviä tehtäviä ovat:

• Asenna sota (nurmikko).
• Kaivaa kaivokset ja asenna sprinklingijärjestelmän letkut.
• Etsi sprinkleripäät.
• Arvioi erä.
• Täytä kaivot.

Tapahtumien oikea järjestys ottaen huomioon tehtävän riippuvuudet on seuraava:

1. Arvioi erä.
2. Etsi sprinkleripäät.
3. Kaivaa kaivokset ja asenna sprinklingijärjestelmän letkut.
4. Täytä kaivot
5. Asenna nurmikko.

Tässä esimerkissä olevien riippuvuuksien ymmärtäminen sallii maisemapaperin suunnitella laitteiden luokittelua ja kaivamista, varmistaa tarvikkeiden saatavuuden ja ajoittaa oikean resurssin jokaiselle vaiheelle.

Projektin suunnittelun riippuvuuksien tyypit

Hankkeiden suunnittelun riippuvuuksia on neljä. Ne muodostavat suhteet tehtävien välillä. Alla ne luetellaan useimmin käytetyssä järjestyksessä.

1. Valmis-to-start (FS):Ensimmäinen tehtävä on suoritettava ennen kuin toinen tehtävä voidaan aloittaa. Esimerkiksi tehtävä "Kirjoita koodimoduuli 1" on lopetettava ennen kuin "testikoodimoduuli 1" voi alkaa.
2. Viimeistely (FF):Toinen tehtävä ei voi päättyä ennen ensimmäistä tehtävää. Tehtävä "kaikki testatut koodit" ei voi päättyä ennen kuin "testikoodimoduuli x" päättyy.
3. Käynnistä alkuun (SS): Toinen tehtävä ei käynnisty, ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa. Tehtävän "kirjoita harjoituskäsikirja" on aloitettava ennen kuin tehtävä "kirjoittaa harjoituskäsikirjan luku 1" voi alkaa.

1. Aloitus-loppuun (SF):Ensimmäinen tehtävä on aloitettava ennen kuin toinen tehtävä voi päättyä. Tehtävä "antaa kooderin 3-moduulille" on aloitettava ennen kuin tehtävä "kaikki määritetyt työt" voi päättyä.

Projektisuunnittelun riippuvuuksien luokat

Myös riippuvuudet muista projekteista ovat riippuvaisia. Suunnittelu-riippuvuudet jakautuvat kolmeen luokkaan: looginen, resurssipohjainen tai etusija. Alla on kolme hankesuunnittelun riippuvuutta:

1. Loogisen suunnittelun riippuvuudet: Nämä ovat logiikkaohjattuja riippuvuuksia. Et voi maalata seinää ennen kuin se on rakennettu. Et voi testata koodimoduulia vasta sen jälkeen, kun se on kirjoitettu.
2. Resurssipohjaiset riippuvuudet

   Nämä ovat riippuvuuksia, joissa tehtävä voidaan saavuttaa nopeammin tai nopeammin, jos sinulla olisi enemmän resursseja. Käsikirja voidaan kirjoittaa nopeammin, jos sinulla olisi useampi kuin yksi kirjailija. Voit kirjoittaa lisää koodia, paitsi että kaikki muut kehittäjät ovat sitoutuneet muihin projekteihin.

3. Preference-suunnittelun riippuvuudet

   Nämä ovat tehtäviä, jotka voidaan ajoittaa eri tavalla, mutta projektipäällikkö päättää ajaa tämän tietyn järjestyksen.

Bottom Line

Projektipäälliköiden on kyettävä suunnittelemaan ja hallitsemaan projektiin kuuluvien tehtävien riippuvuutta. Riippuvuudet vaikuttavat aikatauluun ja resurssien toimintaan, ja on tärkeää ymmärtää nämä suhteet etsittäessä mahdollisuuksia parantaa hankkeen aikataulua.

Päivitetty Art Petty